员工违纪,本应按照制度进行处罚,但由于一些企业管理者害怕得罪人,相互推诿,公说公有理,婆说婆有理。从企业组织结构来看,员工直属上司,人力资源部(或行政部、办公室)相关岗位都可以对员工违纪进行处罚。
处罚要以规章制度为依据,而不是一拍脑袋,想怎么处罚就怎么处罚。处罚的目的是惩前毖后,治病救人,处罚应让违纪员工心服口服,下次不再犯错误,而不是为了处罚而处罚,为了处罚而处罚反而会引起矛盾。
如何让员工心服口服,处罚首先要注意证据的收集,不要凭主观意识做出决定;其次要处罚要有依据,处罚依据可以国家的相关法律法规,也可以是企业通过员工代表大会通过的规章制度。
如果没有依据又必须处罚的,应召开管理层会议,提出处罚意见,并征求员工的意见,方可进行处罚。对员工进行奖惩应遵循“火炉法则”,“火炉”放在那里烧的红红的,并不会主动烫人,但如果有人敢触摸,必烫无疑,它也不会顾及触摸着的身份,人人平等,谁摸烫谁,人人平等,而且是立即见效,没有下不为例。
员工违纪,由谁处罚好?要回答这个问题,首先要搞清楚什么是管理。管理是帮下属做好工作的一系列活动,要想帮下属做好工作,公平、公正的对下属进行奖惩,自然而然就是员工直属上司的责任,因此,员工违纪,首先要收集违纪证据,提出处罚建议,其次要对员工违纪原因进行分析,并做好员工的思想工作,告诉员工违纪员工处罚的原因,让其心服口服。aIhUaU.com/zl/转载请保留
人力资源部(或行政部、办公室)相关岗位负责对员工违纪处罚进行归口管理,对提报的处罚建议根据规章制度要进行审核,看是否符合规章制度的要求,对于证据不足的,要予以核查,防止部门主管以权压人,打击报复。对员工进行违纪处罚,应让员工签字确认,员工对处罚有异议的,可以申诉。
综上所述,对违纪员工进行处罚,应形成规范的流程,按流程操作,让流程说话,并树立“惩前毖后,治病救人”的员工处罚观,方可达到处罚的目的,如果为了处罚而处罚,不仅达不到令行禁止的目的,反而还会增加矛盾。爱华阅读