学习职场办公桌礼貌

学习职场办公桌礼貌

      虽然你对于办公室的主体设计无法决定,但自己的办公桌完全在自己的控制之下,可以使之达到最有利于工作并给人良好印象的效果。
      下面这个方法不可不试:坐在桌子旁,面对桌子上的东西,伸直双臂,再双手合拢,然后在大约高于桌面15厘米的位置画个弧形,注意手臂在运行中能覆盖的桌子面积,在这个范围内,可以摆放与工作有关的一切物品。鹏程万里告诉大家具体的办公桌的礼貌应该怎么做。

    办公桌要向阳摆放,让光线从左方射来,以合乎用眼卫生。案头不能摆放太多的东西,只摆放需要当天或当时处理的公文,其他书籍、报纸不能放在桌上,应归人书架或报纸架。
        
    除特殊情况,办公桌上不放水杯或茶具。招待客人的水杯、茶具应放到专门饮水的地方,有条件的应放进会客室。
        
    文具要放在桌面上,为使用便利,可准备多种笔具:毛笔、自来水笔、圆珠笔、铅笔等,笔应放进笔筒而不是散放在桌上。       

    下班后桌面上只能摆放计算机,文件或资料应该收放在抽屉或文件柜中。同时,办公室里不宜堆放积压物品,堆积物会影响观瞻,给来访者以脏乱差的印象。
        
    电话是办公必备用品。办公电话一般摆放在专用电话桌上,也可以摆放在办公桌的角落里。电话机要经常清洁,用专用消毒液进行擦洗,不能粘满尘土和污垢。        

    参考书应该放在桌子上面或者伸手可以够到的抽屉里。可以购买或者制作一种能够转动的桌面,以便在很小的空间里摆放各种各样的书。
        
    办公桌表面——有些人喜欢给自己的办公桌表面盖上玻璃板或者蒙上一块塑料布,但为了眼睛的健康,办公桌表面最好没有反射光。
         
    文具用品盒可以用来存放纸张,还可以准备一个敞开的文件夹,用来存放需要翻译的速记资料、等待经理签署的文件、已经阅读的文件、处理完毕的计划或者其他材料。        

    办公桌抽屉内物品的摆放也是十分重要的。胶带纸或其他胶质材料会把抽屉内的物品粘在一起,应妥善放置。印泥盒应该倒置放好,使印泥上层浸透墨水;通常办公桌上会有一个带锁的抽屉,可以用来存放私人物品及有保密要求的东西。抽屉要经常收拾,及时清除没有价值的东西,以使内部井井有条。        
    宽敞的办公室里可以放置盆花,但盆花要经过认真选择,一般不用盛开的鲜花装点办公室,过艳的色彩会分散来访者的注意力,使人们的精力发生偏移。绿色植物是装点办公室的主要材料,绿色可以给人舒适的感觉,可以调节人的情绪。盆花要经常浇灌和整理,不能让其枯萎而出现黄叶。可以在绿叶上喷水,使其保持葱绿之色。花盆里的泥土不能有异味,肥料要经过精选。有异味的肥料会引来苍蝇或滋生寄生虫,反而给办公室带来污染。


注意事项

     在公司里,如果你的办公桌面收拾得十分干净整齐,取用方便,会被认为是一个善于组织的人。虽然办公桌上一无所有,但并不意味着效率高,因为这可能不便于平时的使用;但是办公桌面上乱七八糟是绝对不可能使工作高效的。井然有序的办公桌既是门面,也是良好心境和高效工作的源泉。

  

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