爱华网公文是表述社会组织意志的文书，具有高度的政策性和法定的权威性，因此要求其用 语必须准确精要，庄重平实，讲究规范。然而，必须看到和承认，近年来在社会上出现的一 些不规范语言现象已使公文写作领域受到冲击，并由此产生了一定的语言污染。为了纯洁 公文语言，确保公文语言运用的规范化，使之更好地发挥管理效能，必须全力找出“污染 源”，并采取切实有效的措施，彻底加以清除。 就总体来看，现阶段公文写作中存在的这种语言污染主要表现为如下几个方面：
一、脱离实际的浮夸性言辞
公文用语应当实事求是，要如实反映客观事物的本来面貌，不能随意夸大或缩小。同 时，对客观事物所作出的评价和结论也要恰切适度，既不能随意“扬善”，也不能无端贬抑或 者“隐恶”。但有些公文却不是这样，往往“扬善”扬得过头，使用一些不切合实际的浮夸性 言辞。特别是某些总结和报告文体的写作，无论工作做得好坏，也无论成绩大小，都要毫无 例外地写上诸如“领导非常重视，方法得力”，“创历史最高水平”，“取得很大成绩”等等，夸 大其辞，读来令人“倒胃口”。可以说，这是社会上存在着的一种不正之风在公文写作中的 反映。当然，我们并不是说类似语句绝对不能使用，而是主张要恰如其分，贴切适度。“成 绩”是“较大”、“相当大”还是“很大”，“水平”是“较高”、“相当高”还是“很高”甚至“最 高”，对于这些程度副词的使用必须精心审慎，要以事物的实际数量和具体程度为根据，要 有个数量概念，不可信手拈来，更不可人为地拔高。实践中，这种现象不乏其例。某单位写 绿化总结，总是写面积大于往年，成活率高于往年，创历史最高纪录。结果有人给算了一下 “细账”。照此逻辑推算，就连各家各户的炕头上灶膛里也都长满了树。这显然是脱离实际 的浮夸和虚假言辞，与规范的公文语言特性和要求格格不入，必须予以清除。
二、枯燥乏味的套话空话
公文写作中存在的空话套话是一种历史的流弊，它使公文变得拉杂冗长，空洞无物，向 来为人们所反对。毛泽东同志在他的著名演说《反对党八股》一文中，把“空话连篇，言之 无物”作为党八股的第一大罪状加以声讨，指出：“我们有些同志欢喜写长文章，但是没有什 么内容，真是‘懒婆娘的裹脚，又长又臭’。为什么一定要写得那么长，又那么空空洞洞的 呢?只有一种解释，就是下决心不要群众看。因为长而且空，群众见了就摇头，哪里还肯看 下去呢?”可以说，空话套话的存在是当今某些公文陷入“长蛇阵”而不能自拔的关键因素。 它们的一个共同特点，就是“水分”太大，用很多文字却传达很少的信息，甚至根本不能传达 任何信息。或是一些空洞的条条，或是一些枯燥的概念;或是开头“戴帽”，或是结尾“穿 靴”，等等，不一而足。例如写总结报告，不论有否必要，都要在开篇写上“在以来的大好形 势下，在会议精神鼓舞下，认真贯彻了精神，反复学习领会了文件。通过学习，深刻认识到 的重要性，进一步明确了的重要意义，从而大大提高了贯彻执行的自觉性。在提高认识的 基础上，狠抓了，做到了，取得了”等一系列冗辞赘句，以至于形成一种固定的模式和僵死套 路，读来索然寡味，笼统空泛，令人生厌。 要清除空话套话污染，最关键的一条，就是必须把公文写得短些，再短些。过去，人们 往往要求“有话则长，无话则短”，若以新的眼光来审视，便可显出它的缺欠。“有话则长” 尚可理解，但既“无话”又何必非要“短”不可呢?因此，我们应当提倡的是“长话短说，无话 不说”。要锻造精深的锤炼和压缩功夫，使字字句句都讲到点子上，讲到实处，真正做到言 之有物，句句中的。而要实现这一步，如果没有长期的写作积淀和磨砺，显然是不可能的。
三、某些社会流行语的滥用
流行语是广为大众流传的一种口头用语，诸如“扫黄”、“打假”、“希望工程”、“第三产 业”、“菜篮子”、“米袋子”、“钟点工”、“网吧”等等。它比较直接客观地反映着社会思潮的 变化变革，反映出社会群体意识的变化趋势，折射出现实生活在一定时间的习惯风尚。在 公文写作中，适当地运用社会流行语，有利于增强行文的时代感和吸引力，收到形象生动的 表达效果。但要注意对流行语的使用，应当有所选择，既要积极又要慎重，决不可“兼收并 蓄”，否则就会对公文语言产生某种程度的污染。实践中，有些公文写作人员由于一味地 “赶时髦”，盲目地“求生动”，以至于造成对某些流行语的滥用。特别是近几年来，这种现 象越来越普遍，越来越不规范。例如“大腕”、“傍大款”、“发烧友”、“追星族”，等等，这些 流行语表意含混甚至有的被扭曲本义，含有不健康的成分在内，故应当从公文中予以清除， 以便净化我们的公文语言。目前在公文写作实践中，对某些流行语的不恰切使用时有所 见，应当引起我们的注意。
四、某些旧称及不恰切术语的使用
例如“青天”、“父母官”等，原系旧社会中对封建官吏的称呼，具有鲜明的时代色彩和 等级观念，在当今公文中，这类旧称的使用有所抬头，颇欠妥当。再如“老板”这一称呼，对使用颇为不妥，给人以“既大且空”之感，也是公文领域中的语言垃圾，必须加以清扫。
五、某些公文中使用的故作深奥或者故弄玄虚之语
诸如“采取立体交叉式的谈心活动”、“多米诺效应”、“要树立整分合观念”、“产值裂 变”、“体系”、“取向”，等等，这些“学术味”极浓的词句，往往令阅者疑惑不解甚至莫名其 妙，也是一种不容忽视的语言污染，必须坚决予以清理。公文重在实用，其用语务须直白显 露，言简意赅，来不得半点做作和卖弄。 清除公文写作中的语言污染，不是一句简单的口号，它需要广大公文工作者(理论研究 人员和实际工作者)长期不懈的努力，实行“群防群治”。只有这样，才能从根本上提高公 文的科学化、规范化品位，使之真正成为“经国之大业”，发挥其应有的管理效能。
