职场技巧:怎样使办公时间可以高效利用

  如何在工作中提高工作效率是大家经常遇到的一个问题。谈及工作效率就不可避免的要提到工作时间的概念,每人都是一天八小时,有些人经常一天下来,发现好像什么有意义的事情都还没做过,却无端端地就耗了一天时间了,这也算变相的浪费生命吧。这里我们不妨看看职场中我们的“生命”是如何溜走的,想想怎样才能在职场中节约“生命”。

爱华阅读配图

  浪费时间的情况可包括以下例子:

  1、对手上的工作拖延耽搁;

  2、不断的来电,不懂得先筛选一下,然后又疲于奔命地回电,还有那些不必要的电邮;

  3、文件摆放位置不清楚,结果花许多时间在找文件,找东西;

  4、没有把工作分配给别人,结果自己在做下层的工作;

  5、还有应付不速之客、发白日梦、等候来访者、内部争议、沟通错误、开会太多等。

  想要善用职场时间,可以考虑以下建议:

  1、做完决定之后,马上开始行动;

  2、如果有秘书的话,尽量把那些可以由她来做的事情分配给她做;

职场技巧:怎样使办公时间可以高效利用

  3、经常问自己:现在我应该最好做些甚麽呢?然后动手;

  4、按事情的轻重缓急制定你每一天的工作流程,把每天要做的事情列成一张清单;

  5、注意清单内的事项,不断地对事情的缓急作调整,逐一解决;

  6、处理案头工作的时候,思路要有系统,工作要有确定的期限,并于限期前完成;

  7、控制每日的电话次数和时间,可让别人回覆的电话,就让他们做,不要成为电话接线生;

  8、要有清楚记录工作流程、文件,记录的系统,还要有一个帮助记录的后援系统,有助记忆的日记簿及电脑,事事清楚井井有条;

  9、限制个人的闲谈时间,不随便流连在茶水间;

  制定每日的时间预算,日常的检查、处理文件、会议记录、固定的工作督导、培训、检讨等,特发性事件,及创意思维时段,对这一切的工作都要有合理的安排,使其有序而又交叉进行,懂得善用时间,就是职场的求生本领之一。

  

爱华网本文地址 » http://www.413yy.cn/a/6386271/414908907.html

更多阅读

职场心态的调整ppt 初入职场,怎样调整好工作心态?

初入职场,我们都是需要从基层职位做起,这些平凡、琐碎、枯燥、重复性劳动等,会与自己的期望有所偏差,使很多人丧失信心,进而萎靡不振。如何拥有一个良好的心态,更快的适应自己目前的状况呢?艺生咨询中心专家认为,作为职场新人需要有妥协心

八面玲珑的人 职场技巧之混迹职场 怎样做到八面玲珑

虽说大多数的人都身处于职场之中,但他们的职场EQ有多高呢?有多少人是在职场中“混”的八面玲珑,多少人的工作成绩是被老板知道的?又有多少人会主动把自己的成绩告诉老板,以便让自己的努力不付诸东流呢? 把成绩告诉老板 谦虚是好的,可过分

怎样使鲜花保鲜 职场中怎样让自己不断保鲜

    当年花大价钱买来的车子、房子随着岁月流逝而不断折旧,你有没有想过,当年你辛苦拼得的名校文凭和高级职称也一样会折旧?在风云变幻的职场,怎样才能让自己不断“保鲜”?    不学习高薪五年变低薪    你已经熬过办公室新人

职场励志:做不好时间管理,是因为不会“吃青蛙”

   职场励志:做不好时间管理,是因为不会“吃青蛙”  时间,对于忙碌的都市人而言,绝对是最宝贵的稀缺资源。无论是工作、家庭、学习、还是生活,想要做的事情太多,但时间却有限。但是,总有些人能够更有效地利用时间,从而获得比其他

如何处理职场人际关系 怎样有效的处理职场中人际关系

 怎样有效的处理职场中人际关系     通常情况下,人们往往能够处理好日常生活中的人际关系却无法处理好工作当中的。那不是因为人们不努力,而是人们太努力了,以至于最后却处理不好。其实要处理好职场中的人际关系,只要

声明:《职场技巧:怎样使办公时间可以高效利用》为网友微醉的丶阳光分享!如侵犯到您的合法权益请联系我们删除