公共基础知识公文常识 公共基础知识公文专题

  无论从事专业工作,还是从事行政事务,都要学会通过公文来传达政令政策、处理公务,以保证协调各种关系,决定事务使工作正确地、高效地进行。以下是由爱华网小编整理关于公共基础知识公文专题的内容,提供给大家参考和了解,希望大家喜欢!

  公共基础知识公文专题

  一、单项选择题(本部分50题,每题所给选项中只有一个正确答案。)

  1.根据公文作用的活动领域,公文可分为( )。

  A.上行文、下行文、平行文

  B.通用公文、专用公文

  C.规范性公文、领导指导性公文、公布性公文、陈述呈请性公文、商洽性公文、证明性公文

  D.收文、发文

  【答案】 B。解析:根据形成和作用的公务活动领域,公文可分为通用公文和专用公文两种。通用公文:各类各级机关普遍使用的公文。专用公文:在一定专业机关或专业业务范围内,因特殊需要而专门使用的文件。

  2.根据内容涉及国家秘密的程度,含有重要的国家秘密,泄露会使国家的安全和利益遭受严重损害的文件属于( )。

  A.内部使用文件 B.秘密文件

  C.机密文件 D.绝密文件

  【答案】C。解析:根据保密程度,公文可分为对外公开、限国内公开、内部使用、秘密、机密、绝密六类。“绝密”是指:含有最重要的国家秘密,泄露会使国家的安全和利益遭受特别严重损害的公文。“机密”是指:含有重要的国家秘密,泄露会使国家的安全和利益遭受严重损害的公文。“秘密”是指:含有一般的国家秘密,泄露会使国家安全和利益遭受损害的公文。

  3.以下有关公文的说法错误的有( )。

  A.公文的基本组成部分有:标题、正文、作者、日期、印章或签署、主题词

  B.通用公文,又称行政公文,指各类机关普遍使用的文件,如请示、报告、函等

  C.通知的作者广泛,不受机关性质与级别层次的限制

  D.函为不相隶属机关间相互往来的正式公文,对受文者的行为没有强制性影响

  【答案】D。解析:公文的基本组成部分包括:标题、正文、作者、日期、印章或签署、主题词。通用公文:各类各级机关普遍使用的公文。函灵活简便,内容较单纯,同样具有公文的法定效用,对受文者的行为有强制性影响。通知基本上是下行文,但也允许主送平级和不相隶属的机关。

  4.在行政公文中,可用于上行文的公文种类有( )。

  A.报告 B.通知

  C.批复 D.决定

  【答案】A。解析:行政公文的上行文有议案、报告和请示。

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  5.公文的语言应该是( )。

  A.庄重严谨 B.华丽流畅

  C.威严有力 D.古朴典雅

  【答案】A。解析:公文语言的主要特点是:庄重、准确、朴实、精炼、严谨、规范。

  6.批复是答复下级请示的文件,是( )。

  A.被动发文 B.主动发文

  C.是对报告的批件 D.下级没有请示,用来指导工作的

  【答案】A。解析:批复的特点是法定的权威性与执行性;被动性;明确的针对性。

  7.在公告的总体结构中,没有的一部分是( )。

  A.标题 B.正文

  C.主送单位 D.成文时间

  【答案】C。解析:公告、通告及部分事项性通知可不写主送机关。

  8.党政机关联合行文一般使用( )机关的版头。

  A.党委 B.行政

  C.上级 D.其他

  【答案】A。

  9.联合行文标注发文机关时,标在前面的机关是( )。

  A.上级的 B.组织序列表中靠前的

  C.主办的 D.其他系统的

  【答案】C。解析:联合行文时应使主办机关名称在前。

  10.为了维护正常的领导关系,具有隶属关系或业务指导关系的机关之间应基本采取( )。

  A.逐级行文 B.多级行文

  C.越级行文 D.直接行文

  【答案】A。解析:逐级行文:向直接的上级或者直接下级行文。越级行文:越过自己的直接上级或下级行文。多级行文:向直接上级并呈非直接上级或者向直接下级并转非直接下级的一次性行文。

  11.以下标题哪一个符合通报的撰写要求?( )

  A.《关于打击盗掘和走私文物活动的通报》

  B.《国务院关于进行第三次全国人口普查的通报》

  C.《国务院关于打击假冒伪劣商品的通报》

  D.《国务院关于部分地区违反国家购销政策的通报》

  【答案】D。解析:公文标题一般由发文机关、事由(即主要内容或发文目的)、文种三部分构成,选项A错误。通报按内容分为表彰性通报、事故通报、批评错误典型的通报,选项B、C的文种不正确。

  12.以下注意事项为批办工作中特别强调要求做到的是( )。

  A.认真研读公文,弄清对方意图、问题的性质与实际状况

  B.不得越权批办公文

  C.批办公文的方式有多种,如电话沟通、现场办公、面谈等

  D.要求加强协商,努力协调各方关系

  【答案】B。

  13.发文处理程序具有很强的确定性与不可逆性,以下各阶段的先后排序应为( )。

  A.会商→核稿→注发→发出 B.核稿→用印→缮印→发出

  C.核稿→会商→用印→缮印 D.拟稿→注发→签发→发出

  【答案】A。解析:发文处理的一般程序为:(1)文稿的形成,即拟稿、会商、核稿、签发。(2)公文的制作,即注发、缮印、用印或签署。(3)公文的对外传递,即分装、发出。(4)处置办毕公文。这一程序具有很强的确定性与不可逆性。

  14.县政府要将省政府的公文向所属的部门和乡、镇传达,所使用的公文应是( )。

  A.转发性通知 B.批转性通知

  C.指示性通知 D.发布性通知

  【答案】A。解析:批转性通知:用于上级机关批转下级机关的公文,给所属人员,让他们周知或执行。

  15.下列文种中,属于指挥性公文的是( )。

  A.议案 B.批复

  C.函 D.报告

  【答案】B。


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