为了规范招聘专员工作流程,提高招聘专员工作效率,总人资部针对招聘专员制定周工作计划如下:
一、日工作流程
4.2.1 招聘日报表汇总。
4.2.2刷新网站:58同城,智联招聘,前程无忧,万行教师人才网,当地人才网。
4.2.3设定日招聘计划:筛选简历多少份,电话邀约面试多少人,分别从哪些网站筛选。
4.2.4筛选主动投递简历:原则上当日所投简历,次日下班前有回复并按要求填写《招聘日报表》
4.2.5网站搜索简历:每份简历一定先仔细预览,确定符合条件之后再点击下载,电话邀约,以免浪费简历数。
4.2.6电话邀约面试,做好电话访问记录,认真填写《招聘日报表》:电话未接通做好记录,次日再联系;如下载简历电话号码错误、非本机主、空号等,发送面试邀请邮件,并做好记录,方便简历兑换(58同城可直接兑换)。
4.2.7发送面试短信给电话邀约成功者:短信内容包括公司名称,面试岗位,面试时间,面试地点,联系人,联系方式等。
4.2.8拨打电话时间尽量避开早上9:00-10:00,下午:13:00-14:00,话术规范,语气温和委婉,有耐心,一定礼貌用语,切忌让对方反感,在电话中争吵。
4.2.9面试接待,进行初试。
4.2.10中途时间可完成领导交办临时事项,及突发事件处理。
4.2.11总结当天工作,发《招聘日报表》指定邮箱。
二、周工作流程
4.3.1参加部门会议:总结上周招聘工作,找出工作中遇到的问题,会议中提出问题,得出解决问题的措施。
4.3.2各部门确定招聘岗位及人数,制定本周招聘计划。
4.3.3实施招聘工作。
4.3.4招聘渠道维护
4.3.5分析招聘情况,完成《招聘周报表》,发送指定邮箱。
4.3.6汇总各校区招聘报表,分析招聘情况,总结问题。