爱华网为严格保险公司部门会议纪律，切实保证各类会议的效果，达到预期目的，需要制定并实施相应的管理制度。爱华网小编今天为你整理了保险公司会议管理制度范文，希望对大家有帮助!
保险公司会议管理制度范文篇一一、会议类别
1、主任碰头会，每周一至五早8：20
2、各个营业小组早会，每周一至五早8：30全体人员参加;写工作日志
3、部门早会每周一至五早9：30全体人员参加。
4、营业组主任，例会。每周五下午夕会后召开，部门经理主持。全体主任参加。
5、业务分析研究讨论会，每月中旬召开。部门经理主持，主任及绩优人员参加。(夕会后主任会的扩大会)
6、部门月度工作总结，月末召开。
二、会议准备
1、相关人员必须提前作好会议资料准备工作，早会内容应提前提出安排。
2、主任会议应提前通知研讨内容。
三、会议记录
1、各种会议必须认真作好会议记录。
2、部门应及时检查会议决议的贯彻执行情况
3、会议记录必须字迹整洁，专人保管，部门，定期抽查。
四、会议纪律
1、在会议中手机响一次罚款5元(震动铃声后，只允许说一句话：对不起，我等下给你回电话)
2、头天的签单应在早会前交给内勤审查。早会不能填单违者罚款5元。
3、会议中不允许到服务台处理问题，违者罚款5元。
4、会议中要求尊重、配合主持人，积极参与讨论。
五、主任会议特别规定
1、时间每周五夕会后。
2、迟到、早退罚款20元(以签到表为准)
3、未到会者，作旷工处理罚款50元。
4、手机响铃声一次罚款10元(震动后可说一句话)出去接听电话罚款20元。
保险公司会议管理制度范文篇二目的
为规范企业会议管理，提高会议质量，降低会议成本，特制定本制度。
适用范围
适用于广东粤运朗日股份有限公司高速分公司全体员工。
内容
第一条总则
为使公司的会议管理规范化和有序化，提高会议形式的行政决策效率，特制定本制度。公司会议制度本着精减、有效、节俭原则运行。
第二条会议类别
1、领导班子会议
(1)由经理本人发起的内部高层会议。
(2)参加人员为经理、各分管副经理或相关议题的负责人。
(3)会议不定时召开，由经理本人或综合办发出通知，综合办负责收集和记录会议议题。
(4)会议纪要由综合办负责整理，各相关部门负责落实会议决议。
2、经理办公
(1)经理办公会是由经理本人或委托人定期召开的工作例会。
(2)参加人员为经理、各分管副经理及相关的科室负责人。
(3)时间原则上定为每月________。
(4)例会由综合办转发通知，并做好会议的相关准备工作。
(5)会议纪要由综合办负责整理，并于次日呈经理审阅后发放至各有关科室。
3、科室例会
(1)科室例会是由各科室负责人定期召开的工作例会。
(2)原则上定为每周一次。
(3)例会时间由各科室根据科室工作特点合理安排，以不影响日常工作的正常进行为原则。
4、科室联合会议
(1)科室联合会议是由经理或各分管经理发起召开的跨科室协调、协作专题会议。
(2)会议由综合办转发通知，并安排时间、地点。会议纪要由综合办负责整理，并于次日呈经理审阅后发放至各有关科室。
5、其他会议管理
(1)综合办每月应将企业例会和各种临时会议，统一编制《会议计划》并印发给企业领导和各科室及有关人员。
(2)凡综合办已列入《会议计划》的会议，如需改期，或遇特殊情况需安排其他会议时，召集单位应提前____天报请综合办调整《会议计划》。
(3)对于参加人员相同、内容接近、时间相适的几个会议，综合办有权安排合并召开。
第三条会议程序
1、会前准备
所有会议主持人和召集单位与会人员都应分别做好有关准备工作(包括拟好会议议程、提案、汇报总结提纲、发言要点、工作计划草案、决议决定草案、落实会场、备好座位、纪念品、通知与会人等)。
对定期的常规会议，在会前应明确该次会议主题和临时出席或列席人员。对不定期的重要会议，组织者应提供会议相关资料并上报申请，该资料包括：
(1)会议名称、会议主旨和目标;
(2)会议时间、地点、议程、议项;
(3)会议主持人、出席人员(名单);
(4)会议财务(支出收入)预算、现有筹备情况及进展;
(5)(可能)存在的问题、解决方案及要求、筹划备时间进度表。
该申请批准后方可执行。
2、会议通知
根据会议拟订会议通知，并提前张贴或发送。出席会议的重要或主要人员，应通过电话等方式确认是否能如期出席，并作出相应安排。
3、会场准备
会议组织者及时准备会议场所、会议文件或资料。必要时要进行会场布置、设备调试。对重点发言对象须确保其发言。
4、会议记录
会议进行中要做好记录。记录方式最好为速记
