周年庆典活动方案 大学生社团周年庆典活动方案

周年庆典活动方案 大学生社团周年庆典活动方案

  大学生社团周年庆典活动方案

  一、活动主题

  二、活动目标增强团队合作意识及凝聚力,较好地扩大办公室的影响力。开拓以往工作思路,加强与校其他学生组织的合作,加快办公室内部单一沟通方式向多元化沟通方式的转变;以服务学生为宗旨,将丰富多彩的学生组织社团文化深入到学生心中去。

  三、活动时间20XX年×月×日晚×点

  四、活动地点

  五、活动展开形式文艺晚会等

  六、参加人员1、到场嘉宾:××(校领导、老师,各个社团主席、负责人等)2、表演单位:3、晚会观众:校学工助理办公室全体同事、校其他社团同事4、主办单位:5、协办单位:××6、赞助商:××

  七、流程(时间待定)1.拉赞助商(征求学工部老师的意见)2、宣传:通过网站、广播台、海报、挂条幅、签名等方式进行宣传3、嘉宾邀请:向校其他学生组织发出邀请函(特别是校报);普通观众发放入场券(注重入场券的策划)4、节目的筹备:主持人、服装、彩排等等(具体会单独出策划书)5、场地布置:(1)晚会背景的布置(2)嘉宾席布置:桌椅摆设、水果等的摆设,三角架、节目单的制作(3)观众席的布置:入场口设置、入场人员的确定(凭票入场,设置礼仪人员)(4)鲜花等装饰品的购买和摆放(5)后勤工作(晚会供需、会后场地的清洁等)6、节目程序:(1)介绍来宾(2)学工部领导致辞(3)各部门节目(中间游戏活动环节、抽奖环节)a、游戏活动环节:游戏项目、材料准备等b、抽奖活动:从入场券中抽取幸运观众,赠送赞助商精美礼品(4)闭幕辞,晚会结束备注:活动的形式需要征求各位同事的宝贵意见

  八、活动分工成立各类小组或按部门分工,负责不同的工作,明确分工,指定部门到人,具体分工如下:1、××(1)全面负责,统一指挥,检查督促,工作总结(2)衔接,协调各方面工作2、××(1)负责全面工作,人、财、物准备工作(2)检查工作进度,完美情况,提出整改意见,并督促实施(3)负责安排活动进程中的辅助工作和协调工作(4)处理有关突发性事件备注:这里只是给出一个例子,具体方案征求各位同事的意见

  九、经费预算注:每个部门同事写出每一笔经费预算开支,以便于报销处理(报销时附正规发票)

  十、安全问题活动期间,人流量比较大,涉及财务安全、人身安全,因此,成立安全小组,指定负责人,充分考虑安全隐患,把人身安全放在活动开展的首要位置

  十一、活动总结总结本次活动的意义、成果,经验等。

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