公文运用与写作 怎样正确运用公文写作“等”和“等等”

   在公文写作中,要经常使用“等”和“等等”这两个助词,附在两个或两个以上并列的名 词或词组后面,用以表示列举概括或列举未尽。由于二者词性相同且表意一致,故在写作 实践中常常被人们混用或错用,以致影响了文意的正确表达。因此,很有必要对其进行辨 析。 从现代汉语的语法规则及公文写作实践来看,“等”和“等等”这两个助词既有通用之 处,又有比较严格的区别。具体而言,主要有如下几种情况:

  一、表示列举未尽,且后面再无其他词语时,既可用“等”,也可用“等等”;而当后面有 其他词语时,只能用“等”。例如:

  1.林区职工、社员群众,以及机关、部队、学校、厂矿企业等单位,都要改烧枝丫、茅柴。 有条件的地方,应当实行以煤代木,发展沼气和小水电等,大力节约木材。(《中共中央关于保护森林发展林业若干问题的决定》) 此例先后涉及两个“等”字,虽然都表示列举未尽,但用法不同。前面的“等”字之后有 名词“单位”教不能改用“等等”;后面的“等”字之后没有其他词语,故此处亦可使用“等 等’。

  二、无论等还是“等等”,其前面所列举的名词或词组一般都不得少于两项。但是,如果‘等’字前面为指人的名词或人称代词时,其所列举的内容可以是一项,“等等”没有这种用法。例如:

  2.各级党委、政府、工会、共青团、妇联和科协等要共同努力,把这件事办好。(《中共中央、国务院关于加强职工教育工作的决定》)

  3.党的十一届三中全会以来,为了加强和改善党的领导,中央已经采取或正在采取一系列重要的措施,如废除领导干部职务实际上存在的终身制,吸收坚定执行党的路线,具有 独立工作能力而又年富力强的同志参加各级领导工作,实行党政分工,恢复和健全集体领 导和个人分工负责相结合的制度,在决定重大问题时注意听取有学问的专家、学者的意见, 加强思想政治工作的领导,等等。(《中共中央关于各级领导干部要亲自动手起草重要文 件,不要一切由秘书代劳的指示》) 以上两例中,“等”和“等等”前面所列举的内容均不止一项。其中例2列举出6个单 位之后用了一“等”字将要求“办好这件事”的有关单位表述得既明确又具体;例3列举了6 项内容,用以说明中央在加强和改善党的领导方面所采取的一系列重要措施,表意严整清 晰,富有说服力。

  4.×××等竟然置党纪国法于不顾,公然收受贿赂,完全丧失了共产党员的起码条件, 造成了极其恶劣的影响。(《中共市纪委关于×××等受贿问题的通报》) 此例中,“等”字前面是人名,列举的内容只有一项。

  三、表示列举未尽,且系指人的名词和专有名词时,一般只能使用“等”而不能用“等 等”。例如:

  5.毛、周、刘、朱等少数领导人和一些革命先烈的纪念设施,以及革命历史的纪念设施, 应当有,应当管理好,但是必须严格控制,防止多建滥建。(《中共中央关于坚持“少宣传个 人”的几个问题的指示》)

公文运用与写作 怎样正确运用公文写作“等”和“等等”

  6.全国灌溉面积由1952年的三亿亩扩大到现在的六亿七千多万亩,长江、黄河、淮河、 海河、珠江、辽河、松花江等大江河的一般洪水灾害得到初步控制。(《关于建国以来党的若 干历史问题的决议》) 例5中“等”字之前所列举的是人名,例6中“等”字前面所列举的是江河名称(专有名 词),这些都属于固定用法,只能使用“等”字而不能用“等等”。例4的用法与此相同。

  四、“等”与其前面所列举的名词或词组之间不能出现停顿,而“等等”与前面的词语之 间可以用逗号隔开。 如例3中的“等等”与前面所列举的6项内容之间即用了逗号,表示停顿,如不加逗号 也是可以的。但下例这种用法是错误的:

  7.各宣传、教育部门和群众组织,以及中小学校,都要充分利用多种形式经常向广大群等”不能换成“等”。但在一般情况下,还是应以不重复使用“等等”为好,以使语言表达简 练明快。 此外,需要注意的是,实践中还时常有人在“等”和“等等”前面错加省略号。例如:

  9.市文化局、市卫生局、市公安局……等10个局级机关曾经联合发出通知,要求各地 认真做好此项工作。(《市人民政府关于加强社会主义精神文明建设的实施方案》) 例9中用“等”表示列举概括,但在其前面使用了省略号,殊无必要。因为现代汉语中 的省略号只能用于表示列举未尽,没有表示列举概括的功用,故而应予删去。

  

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