跨职能流程图显示进程中各步骤之间的关系以及执行它们的职能单位。可以使用跨职能流程图显示一个进程在各部门之间的流程,或者显示一个进程是如何影响公司中的不同职能单位的。以下是爱华网小编为大家整理的关于采购跨职能流程图,给大家作为参考,欢迎阅读!
采购跨职能流程图 采购人员的工作职责1.采购员必须根据公司实际情况按采购计划保质保量的 到指定合法采购点去采购公司所需物品。采购时需要求供货 商提供正规真实的税务发票和生产日期证明、产品合格证明 等凭据资料。
2.熟悉市场行情及进货渠道,坚持“货比三家,比质比 价,择优选购”的采购原则,努力降低进货成本,严把质量 关,杜绝假冒伪劣商品的流入。不得利用个人关系购买低质 高价物品。
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3.购买时严格把守质量关。由于购买不合格产品造成的 事故或随意采购造成的经济损失由采购员负责,重大事故责 任由有关部门依法处理。
4.严格执行公司各项财务制度及规定,并坚持“凭单采 购”的原则,购进的一切物资要及时通知收货员及用货部门 负责人,按规定办理验收入库手续。并要求库管出具入库清 单,以便财务审核。
5.遇大宗货物采购需与客户签订采购合同,督促合同正 常如期的履行,并催讨所欠、退货或索赔款项。
6.采购人员不经手、代付任何款项,所有采购费用全部 由财务完成。
7.建立长期采购合作商名单,尽可能在名单内合作,并 与需要长期合作的供货商需与其签订产品质量与账目往来安 全及防止报价失误的责任、搞回扣等承诺书。
8.做到以公司利益为重,不索取回扣,馈赠钱物上缴公 司,长期索取物品或现金价值总和超过人民币 5000 元即为犯 法,将不提前通知直接移交法办,应遵守国家相关法规,不 构成经济犯罪。
9.如违反以上承诺,愿接受公司依照相关法律法规处理 并承担相应的法律责任。