1、参加会议的一般礼仪
参加会议者应衣着整洁,仪表大方,准时入场,进出有序,按会议安排落座。开会时认真听讲,及时记录,不要私下小声说话或交头接耳,发言人发言结束时,应鼓掌致意。中途退场,应轻手轻脚,不打扰他人。
注意文明使用手机、呼机。
2、会议主持人的礼仪
应衣着整洁,大方庄重,精神饱满。
如站立主持,应双腿并拢,腰背挺直。持稿时,右手持稿的底中部,左手五指并拢自然下垂。双手持稿时,应与胸齐高。坐姿主持时,应身体挺直,双肩前倾,两手轻按于桌沿。主持过程中切忌出现揉眼、抖腿等不雅动作。
言谈应口齿清楚,思维敏捷,简明扼要。
应根据会议性质调解会议气氛,或庄重、或幽默、或沉稳、或活跃。
在会场上不能与熟人打招呼,更不能寒喧交谈。
3、会议发言人的礼仪
正式发言者应衣冠整齐,走上主席台时应步态自然,刚劲有力。
发言时应口齿清晰,讲究逻辑,简明扼要。如是书面发言,要时常抬头扫视一下会场,不能低头念稿,旁若无人。发言完毕,应对听众致谢。
自由发言时应注意:发言时应先自我介绍。发言应简短,观点要明确,有不同意见要以理服人,态度平和。听从主持人安排。
4、小型会议中座位安排
小型会议,一般指参加者较少、规模不大的会议。主要特点是全体与会者均应安排座位,不设立专用的主席台。
小型会议的排座可采取三种形式。
⑴自由择座
即不排定固定的具体座位,而由全体与会者完全自由地选择座位就座。
⑵面门设座
一般以面对会议室正门之位为会议主席的位置,其他与会者可在两侧自由而又依次就座。
⑶依景设座
即会议主席的位置不必面对会议室正门,而是应背依会议室之内的主要景致之所在,如字画、讲台等等,其他与会者的排座,略同于前者。
5、大型会议的排座原则
大型会议一般是指与会者众多、规模较大的会议。最大特点是应分设主席台与观众席。
⑴主席台排座
大型会议主席台,一般应面对会场主入口。与群众席成面对面之势。每一成员面前的桌上,均应摆放双向桌签。
主席团排座原则:前排高于后排,中央高于两侧,左侧高于右侧。
⑵主持人坐席
一是居于前排正中央;二是居于前排的两侧;三是按其具体身份排座,但应就座于前排。
⑶发言者席位
发言者发言时不宜就座于原处。常规位置一是位于主席台的正前方;二是位于主席台的右前方。
⑷群众席排座
主席台之下的一切坐席均称为群众席。
⑸自由式择座