查找替换空行 用查找替换功能消除两段之间的空行

学习办公时我们有可能会遇见图一所示麻烦,在一篇很长的文档中,有的段与段之间存在空行,若一行一行的删未免有些麻烦,那么下面就由小编给大家分享下巧用word中的“查找-替换”功能快速消除段与段之间的空行的技巧,希望能帮助到您。

用查找替换功能消除两段之间的空行的步骤如下:

步骤一:利用快捷键ctrl+H进入替换窗口(如图所示),点击更多按钮

步骤二:点击特殊格式按钮,选择第一项段落标记(p),得出查找内容处于替换处(如图所示)。

查找替换空行 用查找替换功能消除两段之间的空行

步骤三:点击全部替换后弹出窗口(如图所示)。

步骤四:也有朋友跟我说过像这样做了并没有成功消除段落间的空行,这是因为文档中有的分段可能不是回车造成的,它的符号是一个向下的小箭头(如图所示)。

步骤五:这时还是利用快捷键Ctrl+H进入替换窗口——点击更多按钮——特殊格式——将手动换行符(L)替换为段落标记(p),然后按上述几个步骤进行操作即可。

步骤六:快速消除文档中的空行就是这么简单,

  

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