招聘行政助理的要求 行政助理岗位职责

行政助理是现代社会政治和管理形态中不可或缺的一个重要角色。在社会的政治构架中，行政助理多围绕着政府首脑或地方主管，承办某些重要事项，协助领导处理繁杂的事务性工作;在企业里，行政助理往往是管理规程的操作和实施者，甚至集人事、文字、事务主管于一身，成为公司或工厂管理层中高管或经理以外的重要角色。以下是小编整理的行政助理岗位职责的资料，以供大家阅读。

1. 档案处理

1.1行政助理负责全公司员工档案记录、整理与保管。

1.2 建立公司人事档案，部分实行计算机管理。

1.3 建立部分员工劳动福利档案。

1.4 建立员工简明档案，提供给物业公司总经理。

1.5 建立员工晋级、处分、任免、辞退、档案移交等资料档案。

1.6 收集有关商业管理资料报纸和信息，并建立临时档案。

2.员工培训：

2.1 行政助理配合、负责日常培训的资料收集、备课、上课及记录考勤情况。

2.2 建立完善新员工上岗前培训制度。

2.3 撰写每期培训结束后的试卷和评估报告。

2.4 调查各部门培训情况及建议，不断改进培训方法、内容。

2.5 解答员工关于培训情况、内容等方面的问题。

2.9 不断激发和鼓励长期员工在工作中遵行公司的服务准则，使新员工了解并执行公司服务标准。

2.6 对外联系培训事宜。

2.7 配合各部门制定并实施临时性培训课程。

2.8 了解同行业培训情况并吸收经验。

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