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每到年终，都要写单位年终总结和单位年鉴，年终总结写好了，又要接着写年鉴，好象很累。当我们把写好的年终总结和年鉴比较一下，会发现年鉴和年终总结大同小异。内行的同志会觉得年鉴比总结好写，会先写年鉴，然后改写一下就得总结，认真写一次，用它好多年。
年鉴与总结的相同之处。年终总结一般三大部分，一是导语，二是工作，三是经验和存在问题。年鉴也三大部分，第一部分是概述、领导名录、内设机构、干部职工状况、职能职责，第二部分是工作，第三部分是获奖、工作大事记、工作图片。这样说来，年终总结和年鉴都是三大部分，第二部分都相同，都是工作内容。
不同之处。①第一部分和第三部分的内容不同，②第二部分即工作部分，年鉴中每项工作都要加标题（或者说加条目），如写党建扶贫工作就要加个条目【党建扶贫】，用陈述句如实记录工作，不形容，不夸张，不评介。不妨比较一下年鉴和工作总结。
年鉴与工作总结为什么有异同？
都是记述上年工作，所以有相同之处。年鉴是全面如实记述，总结是重点记述和分析得失。
年鉴的特性：①年鉴是刊物，每年出版一次；②年鉴是志书，是史书，写时站在历史的角度用陈述句如实记录，不形容、不评价、不溢美，评说事属后人事；③年鉴与方志不同点在于年鉴只记上一年度的事，方志是记多年的事，按国家规定，20年修一次方志，这样方志记20年的事。④地方年鉴是全面翔实记录某行政区域上一年度工作的百科全书，单位年鉴是全面翔实记录单位上一年度工作和基本情况；⑤用第三人称写，站在年鉴刊物的角度写，不能有“我”字出现；⑦年鉴的格式是相对固定的，各年变化很小，认真写一次，可管好多年。原因是每年干的都是那些工作，很少变化。
单位年鉴条目的拟定：
年鉴中的小标题我们把它叫着条目，这是专业用语，说白了，条目就是小标题。写文章一般要拟个提纲，或者说要拟个小标题，要写哪些？写年鉴也如此，还必须如此，免得遗漏。年鉴要求全面，不得漏项，不能因认为小而不记，也许我们认为的小事在后人眼里会是件大事。单位有多少项工作，就拟多少个工作条目或小标题，一项工作拟一个条目。
单位年鉴条目主要有：【概况】【领导名录】【内设机构】【干部职工状况】【职能职责】【＿＿工作】（即开展的工作，一顶工作一个条目，开展几项工作就列几个条目…………）【评先表模】【大事记】【工作图片】。
举例：参看《2011石阡年鉴》中的各单位年鉴。（多数单位没有【评先表模】【大事记】【工作图片】等条目，这是一个遗憾。）
浅见，批评指正！
