邬辉林律师引:在公司发展到一定阶段,创始股东希望能够通过给予让渡股权给员工,达到激励目的。而在公司实际情况(例如激励对象不多)不一定适用常规的期权股权激励模式;因此很多公司实际上更多是先施行干股协议(即非资本股份意义上的虚拟股权)。当然,这是一种过渡手段,但条件成熟时可以采取正常的股权激励模式。另外,干股协议还适应于非员工身份的其他对公司有实际贡献或投入的人士。不过,干股协议实际上仍是创始股东的意志,仍是一纸协议,未有登记备案的宣示效力;同时有的情况下干股协议的有效性仍待考察(例如官员亲属或公关资源作为投入等情形)。另外,员工干股协议是受劳动法管辖,还是属于民事法律关系范畴,我认为在有模糊界限的情况下,干股协议中需要明确界定区别于劳动合同关系。以下是一个协议起草范本,可供有需要的人士做参考。
员工干股协议书
协议编号:GGXY201312
甲方:(公司名称)
乙方:(员工姓名),身份证号码:______________________
鉴于,
1.甲方是一家主营文具设计、生产、销售业务的公司。
2.乙方是甲方公司的全职员工。
3.为增强员工凝聚力和归属感,倡导员工与企业共同成长,甲方经公司创始股东同意,拟通过本协议,授予乙方具有分红意义的干股股份,并计划条件成熟时实施公司期权股权激励机制。
有鉴上述背景和前提,为明确干股相关权利义务事宜,现甲、乙双方经友好协商,特订立以下条款,以兹共同信守:
第一条定义
1.1公司股份:甲方公司在___________工商部门登记注册,资本金总额为人民币_______万元。现暂按照每股人民币【壹】元计算,公司总股份数共计_____股。
1.2干股:甲方公司及创始股东授予乙方员工本协议约定比例或数量的股份,乙方无需实际出资,并在与甲方劳动合同关系存续期间,享有该股份比例项下的公司经营业绩分红权。该股份性质不属于进行工商登记的资本股份,不享有股东比例项下对应的公司资产权益,不享有表决、同比增资、资产分配、公司清算等资本股份权利,不能转让与继承。
1.3分红:指甲方公司根据《公司法》、《章程》以及财务税务规定,按照财务年度核算下来的公司税后净利润。该净利润作为分红分配时,应保留公司业务发展的足够现金流。
1.4员工股东:指按照本协议享受干股分红的甲方员工。
1.5期权股权激励:指公司在条件成熟时,在本干股协议实施的基础上,由模拟股份过渡至资本股份的股权激励。在该方案下,员工股东实现和享有资本意义项下的股份权利。
第二条乙方干股
2.1甲方授予乙方___%的干股,即_____股(数)。
2.2乙方持有上述干股,仅在乙方与甲方之间劳动关系存续期间有效。乙方离职时,协议自动终止,乙方不再享有本协议项下干股权利。
2.3乙方享有该股份比例下的公司经营业绩分红权利,但无其他资本股份项下的股东权利。与此对应,如甲方公司未能实现盈利,将不进行分红;而乙方作为干股股东也无需承担以自有资金填补公司亏损的资本股东义务。
2.4乙方不享有股份比例下的公司资产权益和相应的分配清算权利,包括固定、无形资产及升值。
第三条分红核算、领取
3.1每财务年度的分红核算,将在下年度的四(4)月份之前完成。
3.2为保障公司现金流正常,分红款将分两次领取:50%在下年度4月份核算完毕后一起发放;50%与下年度年终奖(或12月份)一起发放。
3.3乙方确认,该分红款为本协议项下的干股分红,不属于乙方劳动合同关系项下的奖金、福利或其他性质的劳动报酬,不作为劳动法计算工资报酬的基数依据。
第四条双方权利与义务
4.1甲方权利义务
(1)甲方有权根据实际情况分配乙方干股股份比例和数量,并根据公司发展情况、乙方工作业绩等做出相应调整。
(2)在乙方违反本协议时,甲方有权提前解除合同,收回干股股份。
(3)甲方根据协议向乙方核算、结算干股分红款。
4.2乙方权利义务
(1)乙方获得干股无需进行货币、实物、土地使用权等的实际投入。
(2)乙方有权根据本协议享受干股分红。
(3)乙方需较非员工股东更加勤勉尽责,带头遵守、尊重甲方公司各项规章制度,维护甲方公司利益和商誉。
(4)乙方不得泄漏甲方公司客户名单、技术信息等商业秘密,不得收受商业贿赂或回扣,或以其他形式侵占、损害公司利益和商誉。乙方在本协议期间及终止后二(2)年内不得在与甲方生产同类产品、经营同类业务或有其他竞争关系的用人单位任职,也不得自己生产、经营与甲方有竞争关系的同类产品或经营同类业务。否则,甲方公司有权要求退还全部分红款,并追究乙方违约责任。
(5)乙方应与甲方应当重新签订劳动合同以适应本协议相关内容。
第五条协议期限、终止与解除
5.1本协议期限为_____年,自____年____月___日至____年____月____日止。该期限与乙方新签劳动合同期限保持一致。
5.2本协议于到期日自动终止,除非双方在到期日前15日内签署书面协议,对本协议期限进行续期。
5.3存在以下情形时,甲方有权提前解除本协议,无偿收回股权,取消当年分红:
(1)劳动合同关系解除或终止的,包括但不限于辞职、离职、被甲方解聘等;
(2)乙方违反法律法规,或严重违反公司章程或规章制度、劳动合同、保密协议、公司决定等对乙方有约束力的文件的;
(3)违反本协议第4.2条第(4)项保密义务、廉洁义务及竟业限制义务的;
(4)其他严重损害甲方利益或商誉的行为。
如发生上述(2)、(3)、(4)项,甲方另有权要求乙方返还已分配的分红款,并追究乙方违约责任。
第六条争议解决
与本协议有关或因本协议引起的争议,双方友好协商解决。协商不成,交由甲方所在地人民法院管辖。
第七条通知与送达
7.1协议双方有效通讯地址与联系方式
(1)甲方有效通讯地址:___________________
甲方电子邮件:________________________
(2)乙方有效通讯地址:____________________
乙方电子邮件:________________________
7.2双方有关协议履行过程中的书面文件或通知,以及相关司法文书、法律文件等均应按照上述通讯地址或联系方式送达。如有变更应提前30日书面通知对方。否则,按照上述地址或方式寄送,均视为有效送达且不得异议。
第八条其他
8.1本协议未尽内容,双方友好协商,以书面补充协议的形式另行签署。
8.2本协议一式两份,甲乙双方各执一份,具有同等法律效力,自双方签字或盖章之日起生效。本协议于_____年___月____日签订于宁波市。
甲方:(盖章)乙方:(签字)