某品牌新品上市发布会活动方案 新品上市发布会方案

一、推介会时间:XXXX年XX月XX日

二、推介会地点:XX大酒店多功能厅

三、推介会主题:环境艺术·生态家居

——XXXX新品上市发布会

四、主题活动版块

1)新品发布会暨媒体见面会

2)新品亮相陈列展示活动

3)设计师艺术沙龙酒会

4)直营店配合促销活动

五、活动目的

1)为XXXX新产品的上市,打开市场局面,形成品牌影响力

2)加强与媒体沟通,有效宣传XXXX的品牌文化、产品品质。

3)联络XXXX与设计师的认知与维系,并为抢战十一旺季市场打响前奏

4)通过高规格的媒体推介形式,树立XXXX的强势品牌概念

5)增强经销商对XXXX新产品的认识与经营信心。

6)加强公司与各合作公司以及顾客之间的沟通与交流。

六、拟邀嘉宾与参会人员

A.行业协会领导

1)中国林产工业协会

2)中国建筑装饰协会

3)国际建筑装饰室内设计协会

4)中国建筑装饰装修材料协会

5)上海市室内装饰行业协会

B.拟邀媒体记者

1)平面媒体(包含专业杂志与报刊,具体名录与公关公司考量后确定)

2)网络媒体(新浪家居、搜狐焦点、搜房网、和家网、China-Design、筑龙网等)

3)广播电视媒体(第一财经《时尚家居》栏目等,协助视频拍摄)

C.设计师群体

1)全国著名设计大师

2)上海设计届精英

3)各地经销商设计代表

4)设计院、装饰公司的关键人物

D.经销商代表

七、推介会流程及内容

1)与会嘉宾签到就座并发放礼品资料

2)主持人开场白、介绍嘉宾及推介会内容安排

3)XXXX公司领导引荐讲话

4)行业领导与嘉宾讲话

5)剪彩仪式、XX新品亮相与展示

6)设计师产品点评鉴赏与交流

7)媒体访谈、记者问答

8)冷餐会及文艺表演

9)致答谢辞并欢送嘉宾

八、推介会现场布置

以主题背板、活动展板、鲜花、绶带、气球飘带、音乐等烘托热烈、隆重又不失优雅的气氛。

A.场外布置:

1)彩虹门

2)吉祥树

3)升空汽球及彩飘

4)鲜花

5)礼仪小姐

6)迎宾演奏人员(小提琴、大提琴、萨克斯风等演奏)

7)会场主通道沿途布置展板或POP海报

8)签到暨礼品发放处布置:

²台面布置:设X张台面,分别为嘉宾签到台和媒体签到台,覆红色绒布;

²台上物品:签到本X册、名片箱X个、指示牌X个;

²礼品准备:笔、本,XXXX宣传册及新品资料,矿泉水,礼品一份,用XXXX手提袋分装好;

²人员配置:每张签到台X人,分别负责嘉宾引导和媒体的接待签到、分发礼品袋等工作。

B.场内布置:

X)中心舞台

大幅主题背景板(设计主题以XXXX艺术XX新品的高雅、尊贵的风格)

演讲台及麦克风

嘉宾访谈座椅

产品展示道具

音响设备,笔记本电脑、投影仪等

X)嘉宾席(桌上摆放到会嘉宾姓名座牌、饮料、纸、笔等)

X)记者席(设分区指示牌及采访提纲、产品资料、用笔及USB电源附件等)

X)经销商等其他参会席

X)会场两侧布置

²形象广告展板

²易拉宝或海报

²摄像机三角座架、拍摄区域

²配置服务人员若干

C.酒会用餐区域布置:

1)主题背景板(以设计师艺术沙龙在XXXX的表现主题)

2)主持人与嘉宾演讲台

3)演艺人员表演舞台

4)演奏道具及音响设备

5)自助用餐及酒水区

九、媒体宣传计划

X.媒体投放节奏:

²以X-XX月份为本次推介会的媒体投放周期;

²投放节奏前期为蓄水期预热,推介会期间集中释放,推介会后以活动报道和市场反馈;

²推介频次以渐进式以至密集型为要,占领主流媒体重点时段为X月下旬至XX月上旬。

X.媒体选择

前期以专业媒体为主,推介会期间大众媒体与行业媒体相结合,线上为主、线下为辅。

(具体媒体名录与公关公司商议后确定)

X.媒体推介形式

媒体推介形式以新闻通稿及访谈软文为主要形式,并连续周期性投放系列主题硬广。

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十、活动组织人员

为了使本次推介会的会前准备工作、会中危机处理工作、会后整理工作都能顺利完成,设立新闻推介会工作组,规划组织结构安排,责任到人、分工协作。

新闻推介会总顾问:XXXX

职责:总体把关,督促检查,高层联络

执行总监:XXXX

职责:全盘负责,计划实施,分工推进

下设分类项目执行小组:

A.行政组(组长:)

本组职责:

1)会场洽订与物品供应保障

2)活动道具与器材和租赁与筹备

3)礼品采购与分装发放

4)礼仪与演艺人员的调配

5)主持人、嘉宾的演说安排与讲稿

6)餐会、酒水与食宿以及车辆安排

B.外联组(组长:)

本组职责:

1)确定参与人员名单并加以跟进落实

2)与会嘉宾的邀请与即时电话联络

3)与会嘉宾的迎送、接待

4)参会人员的照应与协调

5)嘉宾的活动安排与礼金发放

C.产品组(组长:)

本组职责:

1)现场展示产品的出样

2)出样产品的运输、配送等

3)现场活动物料的运送

D.媒体组(组长:)

本组职责:

1)负责公关公司和合作媒体的邀请与联络

2)来访记者的接待与安排

3)媒体采访报道的监督与实施

4)媒体记者的稿费发放

5)新闻通稿与采访提纲的提供

6)媒体宣传硬广、软文及活动报道软文的构思、撰稿

E.制作组(组长:)

本组职责:

1)与广告制作公司的洽谈与联络

2)活动现场的场景布置与展示设计制作

3)出样产品的展示表现与陈列方式

4)活动广告物料的设计与制作

5)邀请函、宣传资料、会议用宣传品的设计制作

6)活动现场的拍摄

F.财务组(组长:)

1)专项活动费用的财务统计

2)现场人数、礼品的数目统计

3)其它物品的领用、登记、统计与核实

4)各类赠送礼金的准备、分包及统计

5)活动现场现金支出的供应与登记

以上各组的工作内容有分工有协作,需要互相配合。

为了保障活动的顺利进行,针对过程中可能的突发情况,各组组长共同形成应急处置方案!

十一、具体工作布署

A.前期筹备

1)X月XX日前,合作的公关公司及详细的推介会活动细案必须确定,善于应急制作并能保证质量的制作合作公司确定;

2)X月XX日前,新产品宣传册设计、定稿、印刷完成;

3)X月XX日前,活动地点,会场租用协议签定,对场地的熟悉了解到位;

4)X月XX日前,主题背景画面、展板、邀请函、横幅、POP海报及展示设计方案全部定稿交付制作;

5)X月XX日前,出席人员名单、相关机构领导、嘉宾名单、媒体名单、主持人等名单及人数全部确定;

6)X月XX日前,发放正式邀请函,X月XX日前电话跟进一次;X月X日前,最后确定参加来宾名单、客户资料和总参与人数;

7)X月XX日前,所有物品准备完善,礼品、签到本、签到笔、台卡、背板、邀请函、横幅、海报、气球、展示资料等全部到位;

8)X月X日前,与合作公司一起联系场地,安排布置,场外宣传牵涉相关部门的协调,用餐菜单及规格确定,详细的服务方案落实就位;

9)X月XX日前,会场内外及过道,门店等处,气氛、背景、物料安装全部到位,器材设备调试正常,桌椅安排(及来宾座席位置)确认到位。

B.活动议程

一、新闻推介会

1)XX:XX工作人员与服务人员全部就位,产品、设备、器材、物品全部备置妥当。

2)XX:XX—XX:XX媒体、嘉宾签到,工作人员发放礼品,礼仪小姐引导进入会场。(XX分钟)

3)XX:XX—XX:XX参会人员全部就座,文艺表演及音乐伴奏。(XX分钟)

4)XX:XX—XX:XX主持人开场白串词,感谢领导莅临、欢迎来宾到场,介绍与会领导嘉宾,嘉宾分别与观众致意。(XX分钟)

5)XX:XX—XX:XX公司领导致辞(XX分钟以内)

6)XX:XX—XX:XX各位嘉宾讲话(XX分钟左右)

7)XX:XX—XX:XX 剪彩仪式,产品亮相并展示,主诗人介绍产品,媒体拍摄并记录。(XX分钟)

8)XX:XX—XX:XX媒体现场访谈,记者提问,公司领导作解答。(XX分钟)

9)XX:XX—XX:XX记者采访相关人员,公司给记者发放新闻通稿及稿金。其他与会人员交流。(XX分钟)

10)XX:XX—XX:XX设计师点评与鉴赏,设计师之间交流。(XX分钟)

11) XX:XX—主持人中场串词,礼仪小姐引导嘉宾及记者去酒店出席酒会。

二、艺术沙龙酒会

1)主持人串词

2)公司领导致答谢辞

3)文艺表演开始

4)自助式冷餐酒会

5)设计师及嘉宾互相交流

6)酒会结束,欢送嘉宾,安排住宿

C.广告行程

X月XX日,网络媒体广告启动

X月XX日,产品系列广告开始投放

X月XX日,网络媒体专业杂志媒体刊发硬广

X月X日,户外媒体、车身广告开始投放

X月XX日,报刊杂志,软文报道

X月XX日,新闻通稿,软文刊发,

X月XX日,软文刊发,活动报道

X月XX日,产品软文,促销硬广,密集投放

X月XX日,大众媒体,专业媒体,硬广、软文集中投放

XX月X日—XX月XX日,促销海报,活动硬广、软文刊发

十二、会前预演排练

为了确保媒体见面会的成功举行,达到预期目标,于会前排练主要事项,并针对可能的突发情况筹备应急处理方案。

排练时间:XXXX年X月XX日(在正式会程前五天进行预演)

排练安排:按照活动方案分步演练实施,发现问题并谋划应对解决方法。

十三、会后总结工作

收集整理所有媒体所发报道、专访及广告(报纸、录像、图片等),活动所有资料编辑整理成册刻盘。

十四、门店促销活动

配合新品上市和国庆黄金周旺季促销。

活动主题:国庆悦宾大礼·新品盛装登场

活动形式:一系列老产品和新产品促销优惠。(具体产品和促销方式待定)

活动道具:广告单页、店堂海报、展架等

十五、活动资料准备

1) 邀请函

2)推介会议程

3)新闻通稿

4)领导欢迎词发言稿

5)嘉宾演讲发言稿

6)发言人的背景资料介绍(应包括头衔、行业地位等)

7)公司产品宣传说明资料(公司宣传册、新品产品册)

8)电子资料及产品图片等

9)手提袋、纪念礼品

10)空白信笺、笔(方便参会人员记录)

11) 企业负责人名片(新闻推介后进一步采访、联络方式)

十六、费用预算

1)公关公司代理费:以XX万元通常XX%为计,约XXXXX元;

2)设计、制作、安装服务费:XXXXX元;

3)场租费:以XXXX元计;

4)现场物料运输安装、人工费用:XXXX元;

5)物料费用:彩虹门、条幅、吊旗、升空汽球、主题背板、展板、海报,共约XXXXX元;

6)嘉宾及记者出场费:嘉宾拟邀XX人,知名媒体记者拟邀XX人,共约XXXXX元;

7)礼品采购及嘉宾用品费用:(礼品有一定档次)以XX人计,单价XX元,共约XXXX元;

8)主持人、礼仪小姐、演艺人员佣金:XXXXX元;

9)酒店餐饮、住宿、交通费用:以XX人计,约XXXXX元;

10)媒体人员车马费:各级媒体数额不等,以XX家媒体计,以 XXXXX元计;

11)媒体软文推介、广告投放费用:以XXXXXX元计;

12)其它杂项支出:XXXX元;

总计:约XX万元

  

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