企业系统建设必备的七大模块
系统内容 | 作用 |
组织机构图 | 规划愿景、部门分工、找到位置 |
绩效系统 | 从上级到最下级的系统考核,实现目标、提高素质、挑战极限 |
薪酬系统 | 公平分配、激活人才、创造更多利润 |
招聘系统 | 找到匹配的人才,找到长期合作的人才 |
职位说明书 | 职责分工、工作内容分配与重要性分配、任职职格 |
培训系统 | 全员培训、学习系统 |
生涯规划系统 | 战略生涯通道、晋升标准制订、量化标准、用人所长 |
企业信息化系统建设六大关键要素
1.信息化建设需要支撑企业的发展战略,这是信息化的目标。国内很多企业在发展信息化时,目标不明确,未从企业的长期发展考虑,只是一味的追求时髦,把信息化仅当做提供效率的工具,没作为管理工具来看待,更不要说支撑企业的发展战略了,这些都将为企业未来的信息化建设留下隐患。
2.信息化建设离不开企业特有的管理和运营模式,这是信息化的基础。信息化一旦完全脱离了企业特有的业务管理轨道,只能成为空中楼阁,要在企业管理实践中推行基本是不可行的。因为,这种管理变革承受的阻力和风险都是非常巨大的。信息化建设务必要考虑企业特有的管理和运营模式。
3.信息化建设需要结合企业的人文和地域环境,并充分考虑企业文化、历史传统及制约因素等,这些是信息化的条件。信息化建设中,企业的干部、职工都将成为信息系统中的重要参与者,并最终是为他们所用。只有有效结合企业的人文和地域环境,信息化建设才不会与其产生较大的冲突,以致造成信息化项目失败。
4.信息化建设需要承载企业的业务逻辑,并抽象成模式与流程在软件中得以体现,这是信息化的根本。国内企业很多的信息化项目,都不是建立在业务流程优化和业务流程再造的前提下,可以想象,这样的信息化项目能够为企业产生多大的价值,能够创造多大的管理效益呢?管理咨询在企业信息化建设中是不可缺少的关键环节。
5.信息化建设需要从应用和技术两个层面充分考虑企业的组织和人员情况,并采取相应的措施,这是信息化的保障。企业信息化实施中的组织一旦不明确,在业务繁忙的情况下,信息化项目的推进必然受到影响。企业中很多专业技术人员,年龄较大,计算机应用不熟练,需要系统的相关培训来弥补。
6.信息化要用软件来实现,如何选择最适合企业的应用软件,这是信息化的核心。要选择最适合企业的应用软件,最重要的是透彻分析和详细规划企业的管理需求。管理需求一定要有前瞻性、系统性,来自于企业管理实践,高于企业管理实践。只有这样,才能取得预期的管理提升成果,创造可观的经济效益和社会效益。
系统建设对企业的14大影响
1.有钱没系统:总认为营销遮百丑,一个企业的利润让企业活着,我们还要把精力放在企业管理成熟度上,就是要建立系统,对系统量化,并体系化建设。
2.有钱没有时间:从早忙到晚,白天想睡觉、晚上想工作。
3.没有办法解决亲情对公司的影响,只有标准的系统才能解决情感因素对企业管理的影响
4.没有系统的公司,员工是没有安全感的,是因为公司老板没有规则
5.你看不见的系统损失
6.营销团队建不起来,因为没有规则,机制没有建立好,所以没有团队,文化的背后是薪酬机制
7.员工永远跟着远景走,跟着爱走,而不是人走
8.解决老板的办法是系统托管
9.竞争对手纷纷建系统,我们不知道如何建设,如何下手
10. 上班时污染太严重,上岗时信仰没有传承,工作时技能没有提升
11. 内部矛盾与系统是天敌,没有系统就会有内部矛盾
12. 老板没有方法去解决员工的乱忙,推责任
13. 解决吸引力合作伙伴的智慧
14. 企业做不大的原因: 没有系统
建设科学系统的六大特征
中国企业老板需要的系统有如下特征:
Ø简单有效,提高利润
Ø结合中国企业实际情况,不能照搬外国企业
Ø标准化,工具化,理论化
Ø快速见效
Ø有机构可以持续指导
Ø少一点空洞,要求具有应用性
系统建设之伪系统的十五大现象
1、 经验主义的标准,没有理论支持
2、 以老板的主观意志而非市场的意志
3、 四拍现象严重:拍脑袋做决策,拍胸脯做保证,拍大腿说没想到,拍着屁股说拜拜
4、 个人英雄与能人管理而非系统化管理
5、 经验管理而非没有规范管理
6、 管理很累效率很低
7、 事情很多,成效很小
8、 公司上下看上去很好,实际上危机百出
9、 老板到处在救火而非防火
10、 没有对制度的敬畏,人情管理大于制度管理,制度形同虚设
11、 根据个人喜好管理而非科学的系统管理
12、 提拔干部凭感觉,靠情感
13、 让员工把企业当成老板的,而非个人的一部分
14、 追求成本降低而没有投资组织理念
15、 以利润为前提,而不是以法律为前提
16、 以维护股东及亲人利益而非公司全体员工利益
17、 以利润为导向而不是管理成熟度为导向
18、 感性用人而非数字化量化
19、 没有伦理标准,迷失行为标准
20、 个人利益导向,没有社会价值
系统建设之“组织系统”重要性
1、 企业组织系统是企业做大的必走之路
2、 强大的企业都在用系统去赚钱
3、 解放老板,建立企业法制环境
4、 企业爆炸式增长的前提,是企业的组织系统健全与发挥作用
5、 提高管理成熟度与员工职业化
6、 规避企业风险的最有效的办法是建立企业组织系统
系统建设之伪系统特征
成功的企业有三个前提条件:好商业模式、好的企业组织系统、好的业务模式
伪系统特征 | 优秀系统特征 |
经验主义的标准,没有理论支持 | 解放老板 |
团队效率低,员工忠诚度差 | 持续利润 |
没有标准,管理混乱,多变 | 激活人才 |
没有规模效应,越来越累 | 抵挡风险 |
员工职业化程度化,没有训练 | 标准管理 |
感性用人而非数字化量化,没有伦理标准 | 复制扩张 |
系统建设之“组织系统”
一、 什么是企业组织系统?
简单来说,企业组织系统是指能够给企业带来长期利润,提高管理成熟度,适应企业扩张与规避企业风险,并能激活各级人才的管理系统。
二、 该如何建立好系统?
1、深入学习指导思想、理论、原理,任何不懂原理的系统,都没有办法驾驭系统
2、建立个性化的企业组织系统,并且有能力做到过程管理中优化。
3、运作web系统提高工作效率,提高管理人情化与感性化
4、把企业组织系统培训员工,达到全员认同与全力支持
三、 企业为什么需要组织系统?
组织分工、绩效薪酬、招聘培训、生涯规划的制度与方法,能激活企业内在的运营规律,达到利润倍增、成熟稳定。华为投入1亿元换来的是每年1000亿销量,吉利汽车从无名小卒建立管理系统到收购世界名车沃尔沃,无不在向世界证明:重视系统的建设,就是等于把握商机与实现梦想。
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