秘密等级的划分原则 检验批划分原则

秘密等级的划分原则

文件资料按保密程度分为绝密文件、机密文件、秘密文件、公开性文件、宣传资料。

一、绝密文件:指最重要的公司秘密,一旦泄露会使公司权益受到重大损害的文件资料。

1、财务分析报告;

2、对高层管理者的考核报告;

3、对工资分配方案及所属文件;

4、涉及项目成本、利润的报告或论证材料;

5、公司尚未实施或正在实施的经营战略决策、公司项目技术的核心资料;

6、公司其它认为应列入绝密范畴内的文件资料。

二、机密文件:指重要的公司文件,一旦泄露会使公司权益受到损害的文件资料。

1、公司注册及相关文件;

2、技术资料、工程建设的重要图纸;

3、立项报告、业务进度分析报告;

4、涉及公司尚未公开或不宜公开情报的来往文书,以及合同、协议文本;

5、公司其它认为应列入机密范畴内的文件材料。

三、普通文件:指一般性的,可以提供给所有的员工查考利用的文件资料。

1、平时各种工作条例、规章制度;

2、一般业务工作来往文件(不涉及绝密、机密的文件;

3、各类一般性的请示、通知、会议纪要、简报、情况反映等;

4、行政管理工作的计划、总结、报告;

5、一般性的月、季工作计划与总结报告;

6、有关干部任免、调配、定级等的文件;

7、财产、物资、档案等各类行政交接手续凭证。

根据以上原则对秘密等级的划分,可按文件内容涉及的机密程度提高或降低。

公司文件机密等级的说明

公司拟定的一切文件,不论是内部文件,还是对外文件,都需添加公司LOGO函头,

内部存档文件需添加机密等级,并按相应机密等级进行存档。

为了加强公司内部的案宗管理,避免公司或客户商业机密落入竞争者手中,公司将对各

类文件进行机密等级设置,具体说明如下:

依其属性分级区分为:一般文件、密件、机密文件、极机密文件与绝对文件共五级;除一般文件外,均属公司重要文件与具有商业价值文件,也都列入受保护范围;

文件等级分类

保存期限

举例说明

管控要求

1: 一般文件

秘密等级的划分原则 检验批划分原则

3年或文件有效期

1.1 日常性通告、公告、且不涉及政策性与技术性的;

1.2 有关工作或生产进度安排之文件、公告、通告、内部连络单;

1.3 有关休假、调假、补假、放假等之文件、公告、通告、内部连络单;

1.4 有关人员之奖惩、晋升、降级、公开表扬与奖励等之公告、通告、内部连络单;

1.5 政府或有关部门要求代为发布的文件且不涉及政策性的;

1.6日常性签呈、请购单、委托修复单、提案与提报类(但不包括人员奖惩或调薪)且不涉及政策性与技术性的;

1.7 日常性呈批单据(如:派车单、公出单、忘打卡证明…) 且不涉及政策性与技术性的;

1.8 其它有效期在1年以下的文件、文书、且不涉及政策性与技术性的;

公司内部人员均有浏览权限

2: 密件

5年或文件有效期

2.1 有关人员之奖惩、晋升、降级、调薪之建议案或签呈;

2.2 有关劳动合同及其附属文件;

2.3 员工薪资及其相关档案文件(含银行账号);

2.3 员工个人资料及其相关个人隐私文件;

2.5 ISO相关文件、档案与数据;

2.6 订单、采购单、生产命令单、入库单、报价单….等单据与相关数据(含计算机档案);

2.7 厂商(供货商、协力厂商、配合厂商)资料;

2.8 一般合同或协议书、且不涉及商业价值或技术性的(如:用工合同、勤工俭学、改建工程等);

2.9 劳资协议或合同(如:年薪合同、保密协议、竞业禁止、工伤赔偿、培训协议等);

2.10 登录”MES系统”之个人账号与密码;

2.11 开发人员之计算机开机或重要数据之账号与密码;

2.12 尚未对外公开之会议记录;

2.13 各单位日常生产数据、入出库数据及各项数据窗体;

2.14 其它经部门经理级以上核定为密件的;

相关部门负责人有浏览权限

3.机密文件

10年或文件有效期

3.1 设计图纸、BOM数据、样品测试数据、样品数据;

3.2 品保部各项检验或测试数据和标准;

3.3 客户往来电邮或书信等一切资料(不涉及客户基本数据及价格数据);

3.4 生产或组装使用之各项装配图、检验检测标准或数据、说明及含有技术性之文件;

3.5 生产系统内之各项数据;

相关部门经理级以上以及相关授权人有浏览权限

4.极机密文件

20年或文件有效期

4.1 财务部之各项文件与内部流通报表;

4.2 采购部内部流通文件与报表;

4.3 其它经协理、厂长、行政人事处核定有必要订为极机密的文件;

相关部门经理级以上有浏览权限

5: 绝对机密文件

50年或文件有效期

5.1 与各户有关之价格数据与基本数据(如:客户联系人及电话地址等);

5.2 与海关或商检局正式往来之各项资料(如:报关单、账册等);

5.3 财务部正式上报报表或账册、单据等资料;

5.4 公司副总经理级以上人员或投资方之各项资料;

5.5 其它经副总经理以上核定有必要订为绝机密的文件;

公司决策层

浏览权限

  

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