各位梦想实践家:
为了取得高效的小组会、大组会的会议成果,让每个成员在非常宝贵的时间最大收益,请大家能遵循以下会议制度。会议组织者能做好会议进程、秩序的引导。
开会制度:
1、 人员到齐后方可开始。
2、 确定会议主题和流程后,严格控制时间,全体遵照执行。(确定一名成员监控时间)
3、 注意保持积极、友爱、坦诚的开会氛围:
倾听时做到尊重和同理心;
发言时做到简洁和坦诚;
回应时做到中立和真诚;
被回应时做到用积极正面的心态接受。
4、 每次开会时,请携带实践手册,会后自检或助教检查。有不清楚的地方及时提问。
5、 每次开会,进行阶段性评分和公布,评分时请确保公平公正。
6、 会议结束一天内,由组织者做出书面会议总结,发给助教。
会议必要环节:
1、 主持人宣读本次会议主题、流程、时间安排,宣布会议开始
2、 会议要有分享环节,每个组员都要回顾这段时间的体验和收获
3、 要有回应环节。回应环节结束,提问者要做自我总结。
4、 会议主题内容结束时,组织者做会议总结发言
5、 下一次议题、组织者确定
6、 助教检查实践手册(网络会议自我检查,汇报给助教)
7、 小组评分,以及评分,助教宣读评估结果。
8、 会议结束,鼓掌庆祝。