爱华网关于固定资产复核登记建账工作总结
今天，我们在这里召开会议，总结金陵科技学院组建以后的首次全校性的固定资产复核登记建账工作中的经验，表彰先进，动员全校广大教职员工弘扬“团结协作、一丝不苟，勇于争先”精神，进一步推进我校“迎评创特工程”的进程。借此机会，我谨代表设备处向扎实工作、热情支持、积极参与固定资产复核登记建账工作中各单位领导、设备管理责任人和相关工作人员表示衷心的感谢！
根据财政部和教育部制定的《高等学校财务制度》有关规定和市教育局关于做好固定资产清查工作的有关通知精神，为了进一步加强固定资产管理，实现资源的优化配置，提高办学效益，推动学校事业发展，从2004年6月1日至2005年12月，学校决定在基础实验室合格评估工作和原两校固定资产管理工作的基础上，对组建后的金陵科技学院固定资产进行全面的复核、登记、建账，近40个部门和单位，动员了500多名教职员工参加了此项工作，对分布在三个校区的2千多个房间内的7万多件固定资产、低值耐用品、家具等类别的物品逐件进行了复核、登记、建账。在一年半的工作期间，学校先后组织了五次检查，所建账目与实物对照，平均账物相符率达86%，教学单位最后一次检查账物相符率达99%，行政单位达98%。共登记各类资产70452件，总值62,266,926.75元，如果进一步加上近两年经市教育局同意报废的5253499.39元资产，合计登记固定资产总值达67520426.14元，与2005年12月1日财务处提供的资产总值（低值耐用品，一般设备，固定资产三类资产合计）70447661.55元相比，两者相差2927235.41元，财务账与实物账的相符率达96%。这是一次成功的资产全面性盘点。我们在市局和学校党委、行政的亲切关怀下、在各部门的大力配合和支持下，在原两校工作的基础上，经过1年半的精心工作，全面实现了“摸清家底、，账物相符、管理到户、责任到人”的预期目标，锻炼了“团结协作、一丝不苟，勇于争先”团队精神，培养了一支固定资产管理队伍，激发了广大教职工参与学校民主管理的热情，向全校师生交上了令人满意的答卷。
一、工作回顾
回顾1年半的奋斗历程，我们深深感到：固定资产复核登记建账工作的过程，就是全校上下奋勇争先、超越自我的过程。
（一）有计划有步骤有成效地摸清了家底
这次固定资产复核登记建账工作是我校组建以来首次进行的大规模的资产清理工作，学校高度重视，精心组织，在各部门的大力支持下，顺利经历了以下三个阶段，其中各阶段的关键时点是：
1、在准备阶段
2004年2月20日，设备处与国资处共同研究商定了固定资产统计口径，报学校批准后下达了固定资产统计建账标准。考虑到以财务账对实物进行复核登记的方法，实行起来有较大难度，因此研究确定以物建账，即不论资产来源如何，只要在登记时间范围内，由所在部门使用的，均由该部门负责登记，落实管理责任人。
以物建账的难点是购置年代和购置原价如何确定，这两项指标直接决定统计结果的准确性，在实际操作中不容易回忆也不易查找，经过多次反复研究最后决定：购置单价根据原两校合并移交的账目中同类型的有关相同设备购置价确定，如果原账上没有的则参照目前市场价确定，如果目前市场上也没有的则根据同类设备中其它型号的设备的平均价确定；购置年代则根据同一放置场所中其它购置时间比较明确的设备推导确定。解决了这两个技术问题，突破了以物建账的制约瓶颈，有效地推动了以后复核登记建账工作在全校的顺利展开。
2004年4月20日，设备处与教务处联名以金陵科技学院实验室合格评估仪器设备组的名义下达了有关进一步明确教学单位各类实验室等固定资产管理基层单位名称的通知。
2004年6月在学校基础实验室评估结束后不久，在学校领导的关怀和支持下，首先开始了14家教学单位固定资产复核登记建账作。
2004年9月完成了教学单位登记范围的调查工作。全校教学单位共登记在册的资产放置场所共计318处。
2004年11月召开了教学单位培训工作会议，就登记内容，要求等做了具体布置和培训。
2、实施阶段
2005年1月，经过近三个月的时间，教学单位复核登记建账工作结束，系、部、院开始组织第一轮自查。设备处根据基础实验室评估标准和有关指标，组织了学校复查工作，重点对仪器设备名称、型号、规格、出厂号、出厂日期、自编号使用管理人等项目进行了严格的账物相符情况的检查，第一次检查了48间房间，平均合格率仅为：43.9%,其中只有国际技术学院和园艺系两家固定资产账物相符率在90%以上,除公共基础部因故未能按时完成全部房间的检查任务以外,13家单位中有9家单位合格率在50%以下。账物相符合格率普遍较低的问题将严重影响今后对固定资产的有效管理。
2005年1月21日，为了提高登记建账工作的质量，设备在召开了评估意见反馈会议，会上就存在的问题，提出解决办法，再次明确了登记标准和要求。之后,设备处对复核登记建账情况进行实地检查和指导。
2005年4月4日，学校组织了教学单位第二次复核登记检查，根据同样标准进行复查，重点是检查上次暴露的问题是否进行了整改，共检查了40个房间，平均合格率为64%,比第一次提高了20%，其中只有4家单位合格率在50%以下。
与此同时，学校要求将固定资产复核登记建账工作扩大到机关各部门和后勤公司。设备处对各部门固定资产兼职负责人进行了有关培训，此后又专门到后勤实业公司对其下属单位有关人员也进行了有针对性的培训。
2005年4月22日，对全校机关，后勤公司等部门的资产放置场所进行了全面调查登记，并委托后勤公司进行了复核。全校机关各部门登记在册的资产放置场所共计2112处，其中后勤公司、后勤处，江宁校区后勤部等后勤部门管理的场所为1928处，占91%。
2005年5月16日设备处主持召开了教学单位建账工作会议，反馈了第二次检查情况，并对粘贴标签等事项做了具体要求。
2005年6月28日，机关各部门经过两个多月的复核登记建账工作基本完成，设备处下发了关于机关各部门进行第一次检查的通知，各部门非常重视，有的还邀请系、部、院有关固定资产兼职责任人提前进行了预评估。
2005年6月30日，学校校长办公会纪要（第五期）要求在前一阶段工作的基础上，进一步做好机关部门设备复核建账工作，有力地推动了全校固定资产复核登记建账工作的深入进行。
2005年7月6日，设备处按照基础实验室评估标准和有关指标，对机关各部门管理的场所，抽样调查了77间房间425件物品的账物相符情况，机关各部门对自己严格要求，通过努力，第一次检查平均合格率就达到了92%,其中只有5家单位合格率在90%以下，为全校做出了表率。
2005年9月26日，设备处根据学校要求下发机关各部门固定资产复核建帐阶段性工作小结，反馈了第一轮检查情况，就出现的问题提出了整改意见。
2005年10月11日，设备处下放了关于机关各部门标签粘贴等有关事项的通知。
2005年11月22日，设备处组织了对教学单位第三次、机关各部门第二次检查，主要检查标签粘贴情况和设备编号是否账物相符。
2005年12月5日，检查全部结束，抽样调查了教学单位和机关各部门共203间房间1292件物品的账物相符情况，结果表明教学单位账物相符率达99%，机关部门达98%。
在完成全部建账任务后，设备处又下发了《关于固定资产复核登记建账结束工作有关事项的通知》，要求各单位和各部门根据《固定资产明细账》中已明确的使用保管人做好签字认可工作，并提出此举是工作合标标准的主要依据之一，要求各部门一把手负责。
2005年12月12日，全校39个部门已有个部门按时完成了使用保管人签字认可工作，至此全校性的固定资产复核登记建账工作第二阶段基本结束。
通过上述有计划有步骤的复核登记，截止到2005年11月底基本摸清了家底：
全校各类资产70452件，总值62,266,926.75元，其中：
500元以上的固定资产总数9443件，总值48,810,186.45元；占此次登记资产总值的78%，
低值耐用品：6761件，总值1013144.22元，占总值的2%；
家具44049件，总值11,205,263.90元，占总值的18%。
使用方向为教学的资产（即江宁校区为教学部管理的资产，其它校区为14家教学单位管理的资产，其性质均列为教学使用方向）总数24449件，总值为42538324.41元，分别占此次全校登记资产总数的34.7%和68.3%,其中：
500元以上（不含家具）的仪器设备总数8477件，总值为：40663209.84元，分别占此次全校登记资产总数的89.8%和83.3%。
