如果我的电脑中安装的微软的Office办公软件是2003版的(当然包括Word2003),Word2003默认文件格式为.doc。而上司、朋友发给我的需要立即打开的文件是Word2007、Word2010版本的.docx,那就很遗憾,无法打开,电脑可能会告诉你去下载微软的兼容补丁。此时再去重装新版Office或下载兼容补丁,就都可能是“杯具”了。
这种事情很常见。虽然Word2010已经发布很久了,但很多电脑安装的仍然是2003版以前的、文件默认格式为.doc老版本。而从Office 2007开始,保存Word文档的默认格式为.docx。非常不幸的是,这种格式是不向后兼容的。因此,使用以前老版本的Microsoft Office的用户,是无法打开或承认这个文件的新格式,因此无法查看新版Word的.docx文件。有时为了看一个新版本的Word的.docx文件只得去重装新版Office或下载兼容补丁。
其实可以不用这么麻烦,有一个网站上有一个在线工具,只要上传老版Word无法打开的新版本的.Docx格式文件,只需片刻,网站就自动将其转换为老版本的.doc文件,供你下载到你的电脑中,在老版Word中就可以打开此文件了。
这个网站的地址是:
http://www.doc.investintech.com/不过,这是个英文网站。
进入这个网站将会看到如下页面:
图-1:网站页面
其实上述内容中,我们需要的只是中间一部分,下面将其分段说明。
1.上半部分(PDF转换为Word,如无需要可以直接跳过):
图-2:可跳过的PDF转换为Word内容
图-2这部分是介绍Able2Extract 7软件及其下载。Able2Extract是将PDF转换为Word(DOCX,DOC)的软件,专门针对用户想将PDF资料转换后,选择是转换成.DOCX格式还是.DOC格式,导入为Word文档。该软件作为当今市场上最准确的解决方案,拥有数百万的下载量。如果你没有这个兴趣,也没有这个需要,就直接跳过。那个蓝底白字的“Free TrialDownload”(免费试用下载)按钮就别去动它。
2.中间部分(本文重点使用部分):
图-3:关于.docx转换为.doc的宣传(无操作按钮)
中间部分的图-3内容只是介绍.docx转换为.doc的宣传,不含操作按钮。如果你不具有Office 2007以上的新版本,你可以不要试图去打开那些你无法打开的docx文件,因为格式不向后兼容。使用下面在线的免费工具让你的docx文件转换,只需要以下两个简单的步骤:
图-4:由.docx转换为.doc的操作步骤及其按钮
(为使灰底白色文字清晰,图-4使用的是转换完毕后的图面)
图-4是最重要的转换内容,核心是那两个蓝底白字的操作按钮按钮
第一步,上传docx文件:
步骤一(STEP 1)的英文字样是:
【Please click the Browse button to upload your DOCXfile
The conversion process will startautomatically】
其中文意思即:
【请单击“浏览”(Browse)按钮来上传您的docx文件,转换过程会自动启动】
当你点击那个蓝底白字的“Browse …”按钮,会跳出对话框,按你的电脑上的路径寻找选择你要上传转换的文件。当你点击确定按钮后,文件就会上传。此时STEP 1(步骤一)的英文字样是清晰的,上面的动态提示是告诉你,正在进行转换。而此时STEP 2(步骤二)的英文字样发灰、不清晰,说明此时该项目(下载Download)是不提供使用的。
第二步,下载doc文件:
步骤二(STEP 2)的英文字样是:
【Your DOC file is ready.Please click the
Download button to Download the file】
其中文意思即:
【你的DOC文件已准备就绪,请点击“Download”(下载)按钮下载文件】
在第一步进行片刻之后,STEP 2(步骤二)的上述英文字样开始清晰,说明刚才上传的.docx已经转换成为你所需要的.doc文件了,可以下载了。
点击那个蓝底白字的“Download”按钮,会跳出对话框,按你的电脑上的路径选择一个你要将转换完毕的.doc文件存储的位置,确定后这个格式为.doc的Word文件就会下载存贮到你指定的位置,之后就可以使用Word2003去打开这个原本是Word2007或Word2010创建的文件了。
3.下半部分(答疑、可忽略):
最后是关于免费的docx转换为doc的一些常见问题解答:
图-5:免费的docx转换为doc的一些常见问题解答
这部分的内容大致如下:
这是100%免费的吗?
是的。
请问,是否需要提供我的电子邮件地址来收集任何信息?
不需要。
转换需要多长时间?
几乎应该立即完成.docx. 到doc的转换过程。然而,实际转换过程中可能会有所不同,取决于其以下等因素:(1)docx文件的大小(2)在转换队列中的其他一些转换。对于一个平均大小的文件,转换应在短短几分钟内完成。
为什么要转换.docx文件?
从Office 2007开始,保存Word文档的默认格式为.docx。遗憾的是,这种格式是不向后兼容。 因此,之前版本的Microsoft Office的用户,是无法打开或承认这个文件的格式,因此无法查看.docx文件。这个在线工具,解决了这些.docx格式转换为.doc的问题。
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