维护物料主数据的编号范围 sap物料主数据维护

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维护物料主数据的编号范围

一．说明

模块：MM。

此项操作是在SAP系统后台，为需要使用的物料类型设定编号范围。它的操作是针对整个Client的。首先维护不重复的号码组，每组可包含内部段和外部段（两者可选其一或都含有），然后将需要设定的物料类型分派给号码组。

如果物料类型分派的号码组有内部号码段，那么在创建新物料主数据时不输入物料号，系统按自增式自动给出一个新号；如果有外部号码段，在创建新物料主数据时需输入物料号，系统检查是否符合编码规则。如果号码组含内、外号码段，则上述两种操作均可进行。

内部号码段只允许使用数字，外部则可以使用字母、下划线(_)、连接线(-)、数字等。在维护新号码段之前，要查看是否和已存在的号码段冲突。若有，则可以通过以下两种方法解决：

本文操作包含以下示范操作：

本文是全Client下分组编号的示范，类型相同的配置请参照本文。

二．示例数据说明

表1_1 示例数据(号码组)

表1_2 示例数据(分配)

示例数据包含两部份信息：

1．表1_1的数据是新建了一个编号组，组名为“枫竹丹青集团专用”，包含内部编号段（200001至299999）、外部编号段(T-M10000至T-M99999)；

2．表2_2的数据是将物料类型贸易物品(HAWA)的编号范围指定为编号组“枫竹丹青集团专用”。

三．进入维护界面

表2 维护进入数据

进入维护界面有三种方法，均按表2所示：

图1 后台路径

进入后的初始界面如图2所示：

图2 编号范围维护界面

四．编号范围检查

在新Client里第一次维护编号范围时，也许有冗余或错误的数据，为此需要进行修正。系统里已有此功能，点击菜单“组→检查”（如图3所示）,进入图4界面。

图3 检查的菜单

图4 检查结果界面（有错误条目）

图4是检查结果的界面，可以看到有错误值，可不用细查，点击“建立一致性”按钮（），返回到图2界面。

再次按图3所示菜单进入，如图所示，已没有错误条目。

图5 检查结果界面（无错误条目）

五．查看及修改原有号码段

在创建新的号码组和段时，需要先查看目前的号码段是否有冲突。如有冲突需处理，本文采用的是修改原有的号码段。

在图2界面按下修改间隔按钮（），进入图6界面。

图6 现有号码段(修改前)

图6是目前的号码段，可以看出与新创建的数据有冲突，内外间隔均不合适。进行手工修改，如图7所示。

图7 现有号码段(修改后)

修改后按返回键()返回，系统弹出图8对话框，按“是”键确认，再弹出图9对话框告知传输需知，再按下确认键()返回图2界面。

图8 保存提示对话框

图9 传输需知对话框

六．维护

在一系列的准备工作完成后，就开始进行新的数据的操作了。在图2界面按下编辑组按钮（），进入图10界面。

图10 维护号码范围组界面

1．新建号码组

在图10界面，可以看到已有的物料类型都已维护到号码组“组1”中，需新建一个号码组，点击菜单“组→插入”（图11），进入图12界面。

图11 插入号码组菜单

图12 插入组界面

图12就是插入组的界面，按表1将内、外号码段的起、止数据维护进去。内号段的当前编号按默认值为0，可不用修改。点击插入键（），返回维护组界面，如图13所示。

图13 维护组界面（新号码组已创建）

2．物料类型指定号码组

在图13界面可以看到新建的号码组已存在，下一步需要将物料类型“贸易货物”移至新建的号码组中。实际配置中，需分配的条目可能是在已存的号码组中，也许是在下方的未分配的空间显示，但分派的操作都是一样的。

双击“贸易货物”条目，使其变为蓝色（不同于一般的黑色）；也可先将鼠标放至“贸易货物”条目上，再点击选择元素按钮（），条目变为蓝色。此项操作可多次进行，选择多个条目。

再将鼠标移至分派的号码组上（”枫竹丹青集团专用”），打上选取勾。

以上两步完成后，点击分配元素组按钮（），结果如图14所示。

图14 指定物料类型已分派指定号码组中

在图14中，可以看到指定物料类型已分派至指定号码组。操作完成，按返回键()返回图2界面。

3．查看现有的编号段

在图2界面，再次按下修改间隔按钮（），可以看到新的号码段已维护，如图15所示，连续按返回键()退出操作。

图15 维护后的号码段

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