word中自动生成目录和图表目录 图表目录怎么自动生成
文档的目录生成:
一.定义目录标题的样式:先选定文章中的任意一篇的标题,对标题进行字体、字号、加粗、颜色等字体格式的定义及居中、左右缩进、行距等段落格式的定义。然后选择“格式”菜单中的“样式和格式”,新建一个样式。
二. 设目录标题的样式:在文件中选中第一个目录标题的文本,从“格式”菜单中选取“样式”选项,并从中选取刚才定义的样式,其它的目录标题文本也采用相同的方法处理。
三.插入目录:将光标移到要插入目录标题的位置,从“插入”菜单中选取“索引和目录”项,并选取“目录卡”,确定是否显示页码、前导符样式及显示级别。这样,在光标处就产生我们所需要的目录,该目录包含有所选文本的目录标题并产生相应的页码。
四.目录的更新:如果以后在文章中的某处插入了新的内容,则其后的所有页码将全部发生变化,如果没有采用样式产生相应目录,还须将目录的页码全部手工更改一遍,使用以上方法后,只须选取目录,点鼠标右键,选择更新域,则目录的目录标题及相应页码将全部被更新。
图表目录生成:
1.在需要建立图表目录的图片上点右键,点选弹出菜单中的“题注(C)…”子菜单。
2.这个时候你就需要“新建标签”。点击“新建标签(N)…”后,输入你想要的题注,比如“Figure”。
3. 点“标签(L)…”后的下拉框,选中刚刚新建的题注“Figure”。这个时候,“题注(C)…”下面的文本框将显示“Figure1”,你只需要在它的后面增加你自定义的图片的标题,再点击确定,就可以在这张图片上建立一个题注。(注意,Figure后面的数字是自动累加的。)
4.对所有的图片进行如上操作,即可以对所有的图片建立题注。然后,下面开始利用我们已经建立好的图片题注来插入目录吧。
5.点“插入”菜单。再选择“索引和目录”子菜单,选择“图表目录”选项卡,然后再配置如图所示相应的参数,就可以了。(这些参数需要你根据不同的文档对图表目录的要求来确定。)
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