什么是数字签名?为什么要数字签名?ACROBAT的强大批注功能如何体 excel 批注不要签名

数字签名通过允许作者和重要部门以一个独一无二的编码信息去"签署"电子文件来认证和保护资料,这个编码信息与阅读、查看或创建这个文件的人相对应--就好象以手写签名认证纸质文件。数字签名也用作确证一份文件自发送后没有被更改。


目前有两大类型的数字签名。密钥签名以唯一的编码加密文件来证明谁签署文件,什么时候签署,使用者决定的什么信息被加入。密钥系统也可以对访问文件起控制作用,只允许某些持有密钥的人来阅读或修改文件。因为密钥签名往往需要在官方认证机构注册(查看下一个问题),它们提供身份和关系证明,两者对签署法律文件都很重要。


生物测定签名同样运用加密算法,但还合并了一个亲笔签名的数字表达(其它种类的生物测定签名包括指纹和视网膜扫描。)关于签名时笔的复杂运动被加入到数字签名中,包括:笔动作的速度,曲线、弧线、直线、交叉线的相对位置,和其它书写的特点。
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密钥或生物测定数字签名的目的都一样--证实阅读或更改文件者的身份。


很多人都知道在飞速发展的电子商务上会用上数字签名,在网上消费完成时按鼠标代替了传统的签名。数字签名特别适用与PDF格式一起使用,无论是在电子商务应用上,内部HR上或财务数据收集方面,签名的认证非常重要。


数字签名正迅速成为许多组织的文件审阅和利用电子表单搜集数据过程中不可分割的一部分--在任何环境中必须签订电子文件时,数字签名就是必不可少的工具。


通过将ADOBE 便携文件格式文件(ADOBE PORTABLE DOCUMENT FORMATFILE),它不但可以将文件原有的外观和感觉完美的保留下来,还可以利用免费的ACROBAT阅读器在任何电脑上阅读。因此,可以让人们更方便地得到信息。PDF文件可以以电子邮件形式传送,或上传到内部网的服务器上,或制作成LOTUS NOTE数据库的一部分,为重要的办公文件建立一个非常有效的分发系统。一些文件,如市场材料和合同,需要工作群体非常仔细地审阅和批注,ACROBAT4.0 强大的批注工具使这一流程大大地简化了。(详情参阅www.abobe.com/Acrobat上的白皮书"ADOBE ACROBAT:办公文件的审阅和批注"。)


数字签名完美地完成认证的过,既可直接在ACROBAT的应用中进行认证,也可以与文件比较功能(DOCUMENT COMPAREFEATURE)无缝地连接,从而显示不同签名之间文件有何改变。

  

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