爱华网“迎校庆精品社团展示”活动策划书
一、活动背景与目的：
金秋十月，河南科技大学校园里桂香四溢、流光溢彩，显得格外美丽。在这美好的季节里我们迎来了母校的60岁华诞—河南科技大学建校六十周年暨合并组建十周年。为充分展现当代大学生丰富多彩的校园文化生活和蓬勃向上的精神面貌，展示具有我校魅力特色的精品社团文化品牌，推广各社团实践探索的有益经验，从而在丰富我校社团文化的同时以喜庆的气氛迎接校庆日的到来，学校将举办“迎校庆精品社团展示”活动。微尘爱心社作为学校大家庭中的一份子，精心筹备了此次活动，通过此次活动，可以展现本社对于社会公益事业的关注及科大学子的青春活力以及有效扩大社团的影响力。
二、活动主题：
本次活动的主题是“迎校庆精品社团展示”。一方面通过展示微尘爱心社建设成果的同时以喜庆的氛围为母校的纪念日增添色彩，表达对母校的热爱之情；另一方面借此机会进一步提高微尘的名声，增进与其他社团之间的感情，为本社团的发展做好宣传工作。
三、活动时间：
活动时间为10月8日与9日两天。第一天早上9点开始布置场地，10点正式开始。第二天下午6点结束。需要注意的是，8日晚上（6点之后）将不进行展览，社团需留人看守物品。
四、活动地点：
河南科技大学开元校区牡丹广场。
五、活动对象：
河南科技大学全体师生、过往校友、河南科技大学微尘爱心社成员。
六、活动主办单位：
河南科技大学学生社团联合会、河南科技大学微尘爱心社。
七、前期工作：
1、宣传部制作活动海报（内容要紧扣主题，凸显主题及社团的宗旨）、条幅（参考内容：“微尘”心，科大情，集学子祝福，迎甲子校庆）。通讯部要通过贴吧、博客、微博等一些能联系外界的渠道对此次活动做好网络宣传，扩大社团影响力。另外，外联部陪同办公室借得活动展板和桌椅，便于参展。
2、借得展板后，将社联提供的两张A0纸贴在其上，宣传部提前在贴好的A0纸上写微尘宗旨、绘微尘会徽以及粘贴照片。3、7号上午要确定活动参演节目单以及演员名单，并自行配好所需表演设施，并在随后到新区彩排。此外，各分部门当天还要确定参加这次活动的委员、社员名单，做好统计。
八、活动流程：
1、8号早上8点前，各分部门组织活动参与人员准时在西苑校区南院门口集结，坐公交去新区，并采用签到制度确保人员都能安全到达。另外，办公室成员负责托运活动所需物品。
2、抵达活动地点后，外联部人员领取活动帐篷（两顶），各部门成员按照分好的任务，装点和整理活动现场（包括拉横幅、张挂社团会旗、安放社联统一分发的展板等）。
3、活动开展后，各值班成员要在展示区以最饱满的热情积极向到往的师生、校友介绍我们微尘，传承微尘精神。注，在展示区内的展示是持续的。现场播放公益歌曲（爱因为在心中、最好的未来、明天你好、感恩的心、中国青年志愿者之歌等）。
4、活动进行时，为调动师生兴趣，面向过往人员开展“祝福我的大学—科大”签写祝福语的互动游戏（过往师生可将祝福写在“心形”纸中，之后贴在展板上组成大的心形），届时，各成员负责抬展板并组织秩序。此互动活动也是持续的。
5、活动期间，节目表演会在中午人流量大时以及下午5点左右两个时间段陆续展开，需要表演节目的人员提前做好准备，按照社联之前确定好的顺序上台表演。其他没任务的人员去担任亲友团。另外，通讯部要对整个活动做好拍摄工作。
九、自备物品及经费预算：
名称 | 单价 | 数量 | 总价 | 来源 |
签字笔 | 2元 | 5支 | 10元 | 购买 |
心形纸 | 5元 | 3包 | 15元 | 购买 |
剪刀 | 5元 | 1把 | 5元 | 购买 |
气球 | 若干 | 购买 | ||
胶带 | 若干 | 自备 | ||
照相机 | 若干 | 自备或借用 |
十、注意事项及后期工作：
1、活动期间各部门负责人负责维持现场秩序。参加活动的人员要注意安全，要有团队意识切勿单独行动。
2、活动第一天结束，为安全起见各部门成员尽量集体返回西苑校区，并做好统计。活动全部结束后，办公室人员负责带回物品。
3、活动结束后，由办公室完成总结报告，通讯部完成通讯稿并发表在微尘博客上，包括活动照片和有关资料。另外，外联部负责归还所借物品。
河南科技大学微尘爱心社
2012年10月4日
