Hotmail让您自如运用新版“小红旗” 运用自如造句

编者按:每个人都有自己喜欢的方式确保随时可以找到重要的电子邮件,例如将邮件标记为未读、插“小红旗”或移动至特定文件夹,但每个方式都有自己的缺点。新版本的Hotmail对“小红旗”功能进行了简单有效的改进:当电子邮件被插上“小红旗”之后,该电子邮件将自动固定在收件箱的顶部,随时可以看到。


作者:Dick Craddock,HOTMAIL产品组项目经理

查找重要的电子邮件

通过观察用户在收件箱中的操作,我们发现了一些非常有趣的现象:几乎每个人都会将特定的消息标记为“重要”。我们找到了一个方法来提升用户的使用体验,并且我们坚信它一定可以做到。

标记为未读

要标记一些您希望回复的邮件,最常见的做法之一是把它们标记为未读,然后使用“未读邮件过滤器”来查看。这种方法很奏效,因为几乎所有的电子邮件客户端都会支持“标记为未读”功能,甚至可以通过快捷键来快速、简便地进行操作。但是,这种方法有一个很大的问题:您收到的新邮件也会自动标记为未读。这样,您的收件箱在短时间内就变得混乱不堪,而且可能很难再找到重要的邮件了。

移动到文件夹

跟踪重要邮件的另一种方法是将它们移动到指定的文件夹,或许您会把它命名为“重要”,并定期访问该文件夹。这种方法又会面临两个问题。首先,您必须选择是将特定邮件移动至“重要”文件夹,还是将它移动至符合其原本属性的文件夹(或许是您的“购物”文件夹)。其次,你必须记得去定期查看所选的文件夹!

插“小红旗”

“小红旗”也经常用于跟踪重要的邮件。大多数电子邮件服务和客户端都支持“小红旗”功能(或称之为“已标记”)。但“小红旗”也有自己的问题,与文件夹一样,您一定要记得查看“已标记”文件夹或“快速视图”。而插上“小红旗”的邮件仍留在邮件列表中,最终也很有可能让您的收件箱变得杂乱不堪。

让“小红旗”发挥应有的功用

Hotmail简单而美观地改变了“小红旗”的工作方式。现在,当您为邮件插上“小红旗”时,会发生三件事情:下面是收件箱的一个截图,里面有几封已插上“小红旗”的邮件:

已插上“小红旗”的邮件出现在我收件箱的顶部,这样可以很容易找到它们。取消“小红旗”后,邮件会回到它原先所在的邮件列表中,插上“小红旗”或取消都很容易,只需点击邮件列表中的小红旗图标即可。插上“小红旗”的邮件即使存在于其他文件夹中,也会显示在收件箱的顶部。这样不仅能保持文件夹井井有条,而且将重要的邮件置顶。

随时开关“小红旗”新功能

新的“小红旗”功能让重要邮件置顶是一种简单而美观的解决方案。但我们也同时意识到,一些用户仍然喜欢以前“小红旗”的工作方式,而并不希望进行任何改变。没问题!您只要关闭收件箱顶部的“已标记”区域,就可以让“小红旗”功能恢复到以前的状态。

首先,点击表示“收起”的箭头标记,收起“已标记”区域:

然后,单击关闭工具条:


就是这么简单!这样您的“小红旗”功能就恢复到了以前的状态。

如果以后您又希望启用新版本的“小红旗”工具,只要打开“选项”菜单,并点击“自定义Hotmail”区域的“小红旗”按钮即可:

高级用户两者都想要

一些高级用户希望在使用新的“小红旗”功能的同时,仍然不放弃旧的工作习惯。他们两者都想要!通常情况下,他们希望能继续使用小红旗来标记自己以后需要再次查看、但不一定重要的邮件。同时,他们也希望能够把重要的邮件显示在收件箱顶部。因此,实际上他们需要两套不同的标记途径。

Hotmail的三项新功能可以让这项操作变得更加简单:个人分类、自定义快速视图和自定义即时行动。可以肯定,这些功能是专门为高级用户提供,他们希望鱼和熊掌可以兼得!那就让我们来看看它是如何工作的:首先,创建一个“稍后回来再看”的分类——我们称之为“回看”分类。只要在收件箱左侧的文件夹列表中单击“快速视图”下的“新分类”按钮,然后键入“回看”:

接下来,单击“已标记邮件快速视图”按钮,选择所有的邮件,然后使用新的分类菜单,将它们归类为“回看”。只要选择所有邮件,单击“分类”菜单,再单击“回看”按钮旁的复选框,然后单击位于菜单底部的“应用”:

现在,我们全部的“回看”邮件就完成了分类。接着,我们可以取消它们的“小红旗”。对于已选定的相同邮件,只要点击菜单上的“标记为”,再选择“取消已标记”:

非常完美!现在我们所有的旧“已标记”邮件已经放入了一个新的快速视图“回看”文件夹。我们还有最后一个步骤:简化将新邮件标记为“回看”的操作步骤——只需点击一次。为此,我们需要对收件箱中的“即时行动”加以自定义。我们要创建一个新的“即时行动”文件夹,并加入“回看”类别,而且我们还要为这个新的“即时行动”创建图标,并把它放在小红旗图标的旁边。只要进入“选项”菜单,点击“自定义的Hotmail”之下的“立即行动”,然后点击“添加行动”菜单,选择“分类”,最后将“回看”选为目标类别。您可以根据自己的需要,“上移”和“下移”即时行动的位置,然后单击“保存”。

现在两全其美了:用“小红旗”把我们最重要的邮件放置在收件箱的顶部;用一个新创建的“回看”分类来容纳我们希望今后再看的邮件;同时将“已标记”和“回看”设为即时行动,我们只要单击鼠标即可访问。

Hotmail是最好的电子邮件管理工具

现在,新的“小红旗”功能已经作为新版产品的一部分投放市场,并且增加了更多新的功能,用于管理新闻通讯、优惠信息和其他通知等。

希望您喜欢新的“小红旗”功能以及其他所有用于电子邮件管理的新功能。如果您对我们有任何意见或建议,也请您把想法告诉我们——我们非常重视用户反馈。感谢您使用Hotmail!

  

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