本文以一场媒体报道过的、轰动性极强的演讲比赛策划书为范文,手把手教大家如何写好策划书。很多人找我要策划书的模板,甚至有人花很多积分到文库上去下载,其实这是不恰当的,策划书的目的是完整地规划好一个活动,策划书成功的标志是:任何一个完全没参与活动方案设计的、没有任何经验的人,拿起你的策划,就能把整个活动给完整的办下来。这才叫策划,至于策划书里那些套话,其实没有多大的意义。
策划书的核心是活动方案设计的一些金点子,也就是创新点、出彩点。策划书的精品之处在于一些细节的交代,比如演讲比赛中,选手的麦克怎么交接?是选手讲完之后原地下台交给第二个选手?还是选手从另一侧下台绕场地一圈回来再交给选手?还是通过礼仪员或主持人的作用传递麦克?这都要写清楚,否则就会出现问题。很多人的演讲比赛策划书就没有写清楚参赛选手手中的麦克如何来交接,这就是失败的策划。
策划书应当包含:
一、 活动名称:
二、 活动背景
三、 活动目的、意义和目标
四、 资源需要:
五、 活动开展:
六、 经费预算:
七、 活动中应注意的问题及细节:
八、 活动负责人及主要参与者:
注明组织者、参与者姓名、嘉宾、单位(如果是小组策划应注明小组名称、负责人)。
注意:
1、大型策划书可以不拘泥于表格,自行设计,力求内容详尽、页面美观;
2、 可以专门给策划书制作封页,力求简单,凝重;策划书可以进行包装,如用设计的徽标做页眉,图文并茂等;
3、 如有附件可以附于策划书后面,也可单独装订;
4、 策划书需从纸张的长边装订;
5、 一个大策划书,可以有若干子策划书。
附:策划书范文:这是一次学院的演讲比赛,但影响力却十分的广,媒体多次报道和转载,其实成功的活动背后来源于一个好的策划,这是根本和源泉。
“心有阳光,幸福延绵”渤海大学数理学院2012级演讲比赛
决赛策划书
总策划:田硕qq 939507739
执行策划:渤海大学数理学院素质学生会
活动名称:“心有阳光,幸福延绵”渤海大学数理学院2012级演讲比赛
计划活动时间:2011年11月14日18:40
计划活动地点:人文楼报告厅
计划活动时长:决赛120分钟
主办单位:数理学院团委
承办组织:数理学院素质学生会
参加人员:中国广播网记者杨思涵、海大学实习就业处指导教师王晓旭老师;渤海大学数理学院院长、团委书记、辅导员老师、渤海大学校素质学生会学生主席团、校素质学生会组织部、校素质学生会各部长、各学院素质学生会主席;数理学院10级学生代表;数理学院素质学生会全体成员、数理学院学生会主席苗安峰、办公室、通讯部。
活动规模:本活动为素质学生会申报、学院级别的特大型比赛类活动,具有宣传力度大、策划时间长、参与人数多、活动规模大、嘉宾身份特殊、活动影响范围广等显著特点。活动在校内倍受各院系师生关注。活动还邀请相关摄影人员进行摄像并录制成碟片发放全校所有同学用以留作纪念并在教师教育处存档,在师生中长期保存。本次活动有中国广播网记者现场报道。
活动目的:演讲比赛是素质学生会的年度例行比赛,是各学院选拔综合人才的有效途径,是实习就业处(前教师教育处)评价师范生表达技能与综合素质的一大标尺,更是给学院领导、老师、学院同学留下美好印象的便捷途径。为执行学校有关安排,结合本院学生情况,数理学院素质学生会定于11月14日承办本次活动总决赛。
通过本次比赛,提高各位师范生的语言表达能力及综合应变能力,促进同学们对语言技能训练重要性的认识,给演讲能力出众的同学表现和展示自己的舞台,同时也借着这个舞台,打造出优秀的榜样模范,供同学们学习,也对素质学生会的工作起到积极促进的作用。表现突出的团队及个人给予充分的肯定,以示鼓励和激励,对各个班级的工作开展及个人的能力提高也有个良好的导向和鞭策作用。
活动可行性:此活动为一年一度的常规活动,活动程序合理、准备充分、人员安排合理并有良好的应急备案,活动预期效果良好,人员配置充分,所选活动场地已多次使用,基本排除严重活动失误的可能,此活动受到各位老师、学生的大力支持和素质学生会成员的热切期待,综上所述,活动可行性良好。
活动流程:
四、决赛:
(一).主持人:于鹏飞、谢凌云
复活赛、游戏项目主持人:付邵博、李秉义。
替补主持人:陶冶、马利宏
(二)筹备分工
1、主持稿:主持人
2、演讲教练:
于鹏飞:於雪森、李冰、范永申、郭洋、于天池。
谢凌云:庞超、于子淞、蒋晨光、左琳
付邵博:李娜、毕莹、张殉、年赛男、陈杏友佩
李秉义(陶冶回来后此组由陶冶带):周朝、李钏涛、张晓朦、庾新
邵楠(邀请):方春、姜晓艳。
马利宏:其余人员
2、多媒体:陈隆庆、李秉义、覃耀楠
多媒体注意事项:选手ppt、节目ppt、全体大合唱等都要插入、多次备案;即兴演讲题目要插入
3、灯光:陈隆庆、左子琪
4、开场关门:陶冶
5、活动多媒体操纵、开场视频播放:陈隆庆
6、决赛选手生活照、比赛照收集:赵美娜、李秉义
7、开场视频制作:覃耀楠
8、选手介绍视频制作:李秉义(用于介绍决赛选手)
9、大会布置:宣传部
10、商务外联:陶冶、田硕、付邵博
11、舞台引领:陈隆庆(座位间)、付邵博(讲台附近、门口里侧)
12、礼仪及导航:12级学生于天池等5人
开场前先站门外;入场后进里面,评分条由礼仪来收
13、节目检查:考核部部长 赵美娜
14、校级老师邀请工作:陶冶
15、邀请函制作:田硕
16、节目单、号码牌、道具及礼仪盘、幕布制作:宣传部
17、电子核分:刘欣桐、李晓西
18、核分结果抄送、工作区应急:左子琪
19、舞台区应急:陶冶
19、决赛海报、工作牌设计与制作、节目单:陶冶、周勋、田硕
20、现场麦克交接:前一位选手演讲完毕后,主持人持2号麦克报串词后将2号麦克递给下一位选手,前一位选手演讲完毕后将演讲所用的1号麦克拿在手中,从舞台另一侧退场,绕观众席一周返回舞台左端,将麦克交给礼仪员,由礼仪员送上舞台将麦克递给主持人,以此类推。
仍需事项及道具准备:礼仪员、ppt(含复活赛倒计时)、节目通知与选拔、主持人、评分表(每张有五个选手的位置)、报幕卡、节目单、礼仪旗袍(周外院主席,如果无法借到或借不足六套,则租)、礼仪盘、铺盘红布、各班会歌检查与排练、素会内部合唱排练及队形确定、选手介绍vcr或开场情景剧(李秉义)、证书(向院里申请一等奖1副,二等奖2副,三等奖2副,优秀奖5副)、开场视频(考核部部长及李秉义管选手要生活照、并提供比赛照,开场视频用比赛照、选手vcr用生活照或者录制vcr)、安排检查选手如果需参加复活赛,要进行什么表演。(至少三分之一歌曲,也要有舞蹈)
(二).决赛正式比赛流程
设计如下:
A、播放暖场音乐,4位礼仪员在门口迎接观众陆续入场。
B、关门、熄灯、播放开场视频,(屏幕显示比赛名称后)开灯,主持人宣布比赛正式开始。介绍嘉宾。
C、主持人引导同学们观看选手介绍视频。
D、宣布比赛规则,进入比赛各个环节,各选手按次序出列排队等候
(比赛分为三个环节,选手最终成绩取一、三环节的总分,得分精确到小数点后两位。)
第一环节:命题演讲环节。
选手按照出场序号顺次登台演讲,演讲者的演讲内容必须紧扣所给主题,且必须脱稿演讲,演讲时间不得超过3分钟,2分30秒时计时员亮黄牌,3分钟时选手必须立即终止演讲。评委根据演讲者的演讲主题、稿件、语言、表达能力、感染力、语音语调、态势语、走台站姿细节、综合细节、应变能力和主体形象酌情给分,评分范围在7.50-9.99分不等。选手的该环节成绩取各评委打分的平均值精确到小数点后三位。具体流程为:
1、1-5号选手登台演讲。
2、进行庞超、石云鹏的歌曲《我的歌声里》。礼仪员收1-5号选手的评分条。
3、6-10号选手登台演讲。
4、公布1-5号选手成绩。
5、进行由数理6班带来的小品《信使》。
6、公布各位选手成绩排名及前4名名单,前4名选手直接晋级综合测试环节。8-10名直接获得优秀奖。
7、复活赛:由复活赛主持人对现场进行随机采访,以增加互动效果。采访后安排人员将“神秘武器”声音分贝器“闪亮登场”!现场喊学院口号测试声音分贝器效果。
第5-7名选手按照选手序号倒序出场登台进行复活表演(唱歌、快板、朗诵、跳舞等),每人不得超过1分40秒。超时叫停,幻灯片在此时执行倒计时。复活表演每位选手表演结束需要主持人说“开始”后观众用声音表达支持,通过声音分贝器测试声音分贝并由复活赛主持人当场请嘉宾公布结果。此时刘欣桐记录分贝器最大值结果。3位全部表演完毕后刘欣桐将结果递给主持人,主持人公布复活者。
第二环节:综合能力测试环节。
第一环节直接晋级第三环节的4位选手及复活赛复活选手共5人晋级综合能力测试环节。
由选手在该环节幻灯片的超链接中抽取题目(题目可能为视频、图片、音乐),抽到题目后幻灯片操作人点击超链接显示题目,图片题目显示10秒,其他题目显示30-60秒。题目显示结束后,选手有30秒准备时间(幻灯片自动倒计时器完成计时工作并发出声音),选手按照题目相关内容和话题展开联想,进行1分钟的即兴演讲,55秒时幻灯片倒计时器发出声音,此时选手还有最后10秒时间补充,60秒时主持人宣布时间到,选手必须终止演讲。
评委根据演讲者所表述的相关内容的主题、内容、语言、应变能力、表达能力、感染力、语音语调、态势语、走台站姿细节、综合细节、和主体形象酌情给分,评分范围在5.00-9.99分不等。选手的该环节成绩取各评委打分的平均值精确到小数点后三位。具体流程为:
1、第1-5个选手抽题演讲。
2、收评分条。
3、进行由小先生周勋和12级7班(2号选手)李冰带来的歌曲对唱《天地在我心》。
4、欣赏由12级1班李钏涛等人带来的集体歌伴舞《哦!》
(三)主持人邀请校级嘉宾对各选手表现进行点评
注意:礼仪员收评分条。后勤工作人员迅速核算5个选手第二环节的成绩并写出一等奖、二等奖、三等奖人员和总成绩(按两个环节成绩计算)。
(四)公布比赛最终成绩
(比赛分为三个环节,选手最终成绩取一、三环节的总分,得分精确到小数点后三位。)
(五)颁奖仪式:
1、个人奖项:按照奖项从小到大颁发优秀奖5人、三等奖2人、二等奖2人、一等奖1人。颁奖要和嘉宾合影。
注意:颁奖嘉宾:优秀奖:学生辅导员于玲老师
三等奖:数理学院团委书记张雪华老师
二等奖:数理学院学生工作副院长钟宏老师
一等奖: 校级嘉宾
2、团体奖项:阳光团队奖3份;大会贡献奖3份;最佳精神风貌奖1份
(六)素质学生会全体合唱会歌
素质学生会合唱数理学院素质学生会会歌《相信我们会创造奇迹》,第一段歌曲结束后全体观众起立,第二段首四句主席团对唱,四句以后全场观众与素质学生会成员一同合唱,舞台渲染。
(七)数理学院钟院长总结活动
(八)主持人宣布比赛结束。嘉宾有限退场,观众退场,全体选手与素质学生会合影留念。
(九)选手与工作人员自由合影。
活动预期效果:
本次活动,能够锻炼同学们的勇气、提高同学们的表达能力、应变能力、演讲能力、细节意识、普通话能力,并磨砺了品格、增强了自信,为今后的发展奠定良好的基础。学院打造出了演讲能力及综合能力优秀的模范团体、个人,使优秀人员得到应有的表彰,优秀集体得以通过本次活动在院内享有较好的荣誉和较多的支持,将会使广大师范生在活动中受到鼓舞,并学习先进集体、个人的先进精神,预计在有较大的反响和较强的影响力、鞭策力。同时通过活动,增强各班团结,在培训中增强凝聚力、收获浓浓的友情。
活动应急预案:
带笔记本电脑两台、应急盘2份、应急题目(主持人手持)5道、应急胸麦2副
活动进展计划及相关工作最后完成期限约定
10月5日前演讲比赛构思结束
10月8日前到学院提出演讲比赛办活动设想、申请比赛时间
10月10日前拟定预赛、复赛策划书草案
10月11日前预赛策划书定稿并提交审核,制作预赛打分表、确定预赛三个赛场的人事分布
10月12日前预赛在理工一J104、J105、311必须举行完毕
10月13日前预赛晋级复赛的名单公示,为大学生演讲团推选新团员
10月17日前复赛策划书提交学院
10月18日前完成决赛场地租借合同签署工作。
10月20日前与良品设计工作室达成商务合作协议,并制作决赛所用的邀请函、海报等所有用品
10月22日前演讲比赛主题、创新环节设想征集工作完毕
10月23日前决赛策划草案拟定并提交学院
10月24日前完成向广播网借声音分贝器工作
10月25日前至少完成一次复赛彩排
10月26日前演讲比赛复赛应当举办完毕
10月27日前公布晋级决赛名单、整理复赛、半决赛照片
10月29日前决赛策划书提交学院,创新环节定稿。
10月30日前礼仪服等借用工具完成借用工作,节目编排及审核完毕
11月2日前至少完成第一次决赛选手同步ppt初审
11月3日前必须完成商务外联三份
11月4日前主ppt必须制作完毕、配乐及链接文件制作完毕。
11月5日下午前为学友卡制定宣传计划,制作宣传链接和网络促销地址
11月6日0点前第二次选手演讲ppt审核完毕、视频制作完毕
11月7日前决赛主持人、游戏环节主持人选拔完毕、主持人统计选手串词完毕。
11月8日前向实习就业处借用无线麦克设备、完成选手演讲同步ppt第三次审核
11月9日前海报、邀请函、报幕卡、节目单制作完毕
11月11日前至少完成第一次决赛彩排、邀请中国广播网记者。与文都考研商务合作协议签订。与学友卡签订正式赞助合同。
11月12日前邀请学院领导。与学友卡、腾讯科技、南航财付通商务合作协议签订。与香水百合小额赞助协议签订。申请实地彩排时间。
11月13日前宣传部取回所有道具,完成会场布置,实地彩排。
11月14日白天进行实地彩排、所有道具搬运、会场布置、多媒体、无线设备调试
11月14日18:40分决赛正式开始
活动时间预算:120分钟,其中:
B、渐暗光线,播放开场视频,宣布比赛正式开始。4分钟
C、主持人引导同学们观看选手vcr。(不开荧幕)4分钟
D、宣布比赛规则1分钟
第一环节:命题演讲环节。65分钟
1、1-5号选手登台演讲。18分钟
2、进行节目A,礼仪员收1-5号选手的评分条。5分钟
3、6-10号选手登台演讲。17分钟
4、公布1-5号选手成绩。3分钟
5、进行节目B。5分钟
6、公布直接晋级名单。2分钟
7、复活赛 15分钟
第二环节:综合能力测试环节15分钟。
1、第1-5个选手抽题演讲。14分钟
2、收评分条。1分钟
(三)主持人邀请校级特邀嘉宾点评。10分钟
(四)公布比赛最终成绩 3分钟
(五)颁奖仪式:5分钟
(六)钟院长总结活动:5分钟
(七)主持人宣布比赛结束。观众退场,全体选手与嘉宾合影留念。
(八)嘉宾退场,全体选手与校素质学生会工作人员合影留念。
(九)选手与工作人员自由合影。
附录:经费预估 3000元
1、海报两张108元。
2、大邀请函15张,150元。
3、小邀请函30张,90元。
4、礼仪盘、铺盘红布70元。
5、分数条等黑白印刷若干 35元。
6、嘉宾用节目单13张 130元
7、学生嘉宾用节目单30张 90元
8、嘉宾牌10个 50元
9、学生嘉宾牌20个 100元
10、评委牌13个,65元
11、声音分贝器等道具租借 130元
12、真题视频合成及加密技术 30元
13、服装道具租借产生的打车费 50元
14、矿泉水30瓶,45元
15、笔13支,25元
16、记者邀请产生的打车费、火车票费,50元
17、记者邀请、摄像师邀请、光盘刻录、视频制作与合成、摄像师打车费报销:550元
18、气球、毛线、复赛海报纸、大红纸、纸板60元
19、打气球气筒10元
20、胶布等备用道具15元
21、嘉宾礼品120元
22、一等奖选手奖金 300元
23、选手奖品:75+35*2+20*2=185元
24、选手证书:4*10=40元
25、取光盘产生的打车费:20元
26、后期光盘盘面制作及字幕制作:50元
27、素质学生会策划活动产生的上网费、上机费:100元
28、素质学生会通知及传达通知、邀请、工作来往的电话费、短信费:50元
29、通讯稿网上发表、记者报道好处费:120元
30、礼仪服借用报酬物资消费12元
商务合作设想:经商务合作解决经费1000元以上或全部
计划为合作机构提供如下承诺:
1、将演讲比赛全程及合作机构的商品名称、性质、特点、优势、商家地点、价位、促销活动等全部由中国广播网报道,承诺全程录像报道并发布在中国广播网官方网站无限期保存。
2、演讲比赛全程录像含有商家信息的视频发到渤海大学每一位学生手中。
3、允许商家将传单、条幅挂至人文楼报告厅或人文楼门前。
4、使用数理学院素质学生会官方人人网主页及加有全校所有大一新生的官方QQ空间(访问量超过41万)为商家连续打广告,每天一次,自商家与本次活动承办方合作开始至演讲比赛决赛结束后第五天每天播放一遍。
5、将商家产品及活动名称打印至活动总ppt上。
6、将商家产品及活动名称打印至本次活动的所有宣传海报上。
7、将商家产品及活动名称打印至节目单、选手报幕卡上。
8、主持人在比赛全程三次提到商家名称及活动。
9、 本次活动后续跟进的视频及网络报道全部夹带商家商品信息。
数理学院素质学生会
2012年10月12日
一、活动若办,策划先行。策划是办活动的脉络,一份好的策划是成功的前提。
二、获得支持。获得领导的认可与支持,是一件非常有必要的事情;获得大型媒体的支持,你的活动就会变得特别好办,而且多半会成功。
三、组织任务小组,分配人员职责。权责相应,每个人都要非常明白自己的责任。注意,分配任务要以人为单位,而不能说某件事“你们几个做”,这样这件事情基本做不好。有几个方向:指挥中心,外联赞助组,现场工作组,宣传媒体组,现场秩序、礼仪接待组、应急人员。打印出权责清单,让每个人看得明明白白。并且,每天碰头一次,及时汇报进展,以便处理各种信息;
四、赞助或其他经费来源:寻找赞助商,与他们进行艰苦地谈判,最后取得双方能认可的协议,这是活动需要。有了经费,一切好办;注意:广告不能太过分,谈判一定掌握尺度,否则商业味道可能让晚会failing!
五、组合资源。有很多的道具、物品需要你尽快找到。就像个RPG游戏,你要懂得怎样获得资源,组合资源。
六、进行宣传。调足参与者的胃口,是广告、海报或其他媒体的职责。
七、现场必须有一个指挥中心,负责及时调度;
八、进行过程中,要有至少一种让所有工作人员沟通的方式。比如手机短信,纸条或手势。
九、特别提醒,那些领掌的,托儿,制造气氛的人员要特别安排好。想办好活动这是必须。
十、认真把参与活动的高层人物送走,不要失去任何礼节,记得向那些辛勤劳动却默默无闻的人员致敬!你的荣耀,他们才是真正的缔造者。当然,也欣赏自己的成功吧。