爱华网（本文发表于《思毕德季刊-思》2013年全年合刊
东鹏陶瓷SAPHR项目按原定计划于2013年11月1日上线试运行，上线试运行汇报会于2013年11月8日在佛山东鹏陶瓷总部顺利召开。东鹏瓷砖总裁蔡初阳先生、人力行政副总裁林红女士、人力资源总监彭崎先生、部分业务线分管副总裁和思毕德咨询总经理聂宜军先生参加了会议，听取了项目组的演示汇报。
会议首先由思毕德咨询项目经理代表项目组做了项目上线前的情况总结，汇报了下一步的工作安排，并就项目目前存在的问题做了说明并给出建议。最后项目组成员首先演示了东鹏陶瓷SAPHR系统实现的主要功能，随后演示了东鹏陶瓷OA系统和SAP HR系统的业务衔接和接口功能。
蔡总在总结发言中指出，人力资源系统的上线是集团提升管理水平、做到管理透明化、管理优化和有效监管的重要技术手段；蔡总要求项目组尽可能简化系统应用界面和操作，同时加强用户培训，确保最终用户能熟练使用系统；各级用户在使用系统时如果不会用可以提问和再培训，觉得系统有不完善之处也可以提出修改意见，但不可以不使用系统而仍然在系统外处理业务。蔡总要求人资、财务和信息部门尽快协同建立关于HR系统上线后日常业务运行的管理制度，勇于纠正不良的管理习惯，疏堵结合，确保系统操作和业务流程的有效结合，达到优化管理和提高效率的目标。
东鹏陶瓷SAPHR系统上线试运行的主要标志：
1）项目组完成对于第一阶段上线的6家单位（东鹏瓷砖总部、东鹏洁具总部、华盛昌生产基地、清远生产基地、广州销售子公司、佛山销售子公司）的最终用户培训，
2）在11月1日前所有使用SAP-HR系统的用户均安装了客户端程序，并拥有各自的操作权限；在11月1日前已经将所有人力资源主数据导入到生产系统，且上线单位的基础数据与现运行的人力资源信息系统内数据保持一致；
3）SAP-HR系统实现组织机构和岗位、日常人事、考勤休假和薪酬福利等业务处理和报表分析功能；
5）在泛微OA系统平台实现组织、人事、考勤、薪酬等相关业务流程申请和审批处理，支持员工/经理自助查询功能。
现阶段系统实施取得的主要成果：
1）系统体现以组织管理、职务管理和岗位管理为基础，以日常人事管理、考勤管理和薪酬管理建设为核心的人力资源管理思想，统一规范和优化各项业务流程，强化突出业务过程管理；
2）实现总部和各下属机构人力资源业务的管理业务的支持和衔接，搭建了标准的指标和编码体系、业务流程和可运行系统，为系统在全集团的推广搭建了统一模板，为构建东鹏集团统一、规范的HR管理体系提供了技术平台和基础；
3）系统实现了以年薪工资制度为基础，其他工资制度（岗位绩效工资制、提成工资制、计件工资制等）相结合的薪酬体系，同时支持管理总部、生产基地和销售子公司三个业务板块管理、专业、操作、营销和行政类人员的薪酬福利管理；
4）实现组织管理、人事管理、考勤管理和薪酬管理模块等人力资源核心业务的衔接和数据集成；
5）系统实现组织信息、人员信息、考勤信息和薪酬信息为基础管理，实现数据的透明和共享，为进一步规范、控制人力资源业务的创造条件；
6)系统在统计分析上实现大量人力资源统计分析的报表和KPI指标，比员工结构分析表、异动、离职分析表、人力成本使用情况、人力资源月度综合分析等；
7）通过对集团正在使用的泛微OA系统的增强，实现集团统一人力资源自助服务门户，为员工、部门经理和人力资源部门提供协同流程审批和服务平台。
8）为了提高系统的易用性，减少用户学习使用新系统的难度，在保持功能灵活性的同时通过配置手段对用户界面进行简化和标准化改造.
东鹏集团SAPHR将在并行运行三个月后，预计于2014年1月单轨运行。随后将由集团信息部门负责按统一模板推广到剩余的其他生产基地和销售子公司，思毕德咨询将根据需要提供技术支持和指导。
