转载 EXCEL技巧四十七：sumif和countif函数应用

　　Sumif函数是按给定条件对指定单元格求和。

　　首先，我们通过一个简单的数据来认识Sumif函数怎么使用。下图是一个工作表源数据。

　　使用SUMIF函数求出A列大于15的单元格，与它对应的B列单元格求和。

　　在求值单元格中输入：=SUMIF(A1:A4,">15",B1:B4)，得到结果为900。

　　公式的意思就是因为A2、A3、A4中的数据满足条件">15"，所以就将相对应的B2、B3、B4中的数据进行求和计算。

　　SUMIF函数的语法为：SUMIF(range,criteria,sum_range)

　　其中的参数介绍如下：

　　第一，range：是要根据条件计算的单元格区域。每个区域中的单元格都必须是数字和名称、数组和包含数字的引用。空值和文本值将被忽略。
　　第二，Criteria：为确定对哪些单元格相加的条件，其形式可以为数字、表达式或文本。例如，条件可以表示为65、"65"、">65" 或 "apples"。
　　第三，Sum_range：为要相加的实际单元格(如果区域内的相关单元格符合条件)。如果省略sum_range，则当区域中的单元格符合条件时，它们既按条件计算，也执行相加。

　　Sumif函数支持通配符计算。可以在条件中使用通配符、问号(?) 和星号 (*)。问号匹配任意单个字符;星号匹配任意一串字符。如果要查找实际的问号或星号，请在该字符前键入波形符(~)。

　　第二部分：sumif函数和COUNTIF函数的应用案例分析

　　第一题：SUMIF函数是用于求和，COUNTIF函数是用于计数。分别用这两个函数来求和和计数应用。

　　1.下面的工作表C列为源数据。求出大于50小于100的个数。

　　公式为：=COUNTIF($C2:$C10,">"&E2)-COUNTIF(C2:C10,">"&F2)，得到结果为4。

　　另外也可以嵌套SUM函数来计算，公式为：=SUM(COUNTIF(C2:C10,{">50",">=100"})*{1,-1})。

　　2.求出大于50小于100的和。

　　求和，我们只需要将上面公式中的COUNTIF更换为sumif函数即可。

　　公式为：=SUMIF($C2:$C10,">"&E2)-SUMIF(C2:C10,">"&F2)，得出结果为：274。

或者使用数组公式：=SUM(COUNTIF(C2:C10,{">50",">=100"})*{1,-1})，三键结束。

　　第二题：下图是一个源数据，E33，F33是计算条件，完成下面几题。

　　1.求型号为A04和A03单元格值对应的数量的和。

　　可以套用sumif(区域，条件，求和区域)，得出公式为：=SUMIF(C22:G30,E33,D22:H30)+SUMIF(C22:G30,F33,D22:H30)，得到结果为：745。

　　或者使用数组公式：=SUM(SUMIF(C22:G30,E33:F33,D22))，三键结束。

　　2.求型号为A04和A03单元格值对应的数量有几个。

　　求个数与求和基本原理一样，只是函数不同。因此公式为：=COUNTIF(C22:H30,E33)+COUNTIF(C22:H30,F33)

　　或者使用数组公式=SUM(COUNTIF(C22:G30,E33:F33))，三键结束。

　　3.求型号以A开始的但不包含A03的产品数量的和。

　　SUMIF与COUNTIF函数都支持通配符，可以在条件中使用通配符、问号 (?) 和星号(*)。问号匹配任意单个字符;星号匹配任意一串字符。如果要查找实际的问号或星号，请在该字符前键入波形符 (~)。

　　公式分析：

　　用SUMIF这个函数就可以求出以A开始的总数量。公式为：=SUMIF(C22:G30,F33,D22)，然后用这个值减去A03的值就是除A03以外的值。

　　公式为：=SUMIF(C22:G30,"A*",D22)-SUMIF(C22:G30,F33,D22)，得到结果为：998。

COUNTIF函数是一个比较简单的函数，但真正使用好了也是非常实用的。countif函数的功能就是用来计算个数，表示计算区域中满足给定条件的单元格的个数。

第二部分：COUNTIF函数的用法

　　countif函数的语法为：COUNTIF(range,criteria)，其中Range参数：是为需要计算其中满足条件的单元格数目的单元格区域，Criteria参数：为确定哪些单元格将被计算在内的条件，其形式可以为数字、表达式或文本。

　　下图是一个电脑配件销售表，本次分享我们要完成下面几个知识点的学习。

　　第一，统计上图数据源中“数量”大于30的个数以及“单价”小于100的个数。

　　先看看“数量”大于30的个数，套用COUNTIF函数的语法：countif(区域，条件)，得出公式：=COUNTIF(D6:D35,">30")，结果为：8个。

　　说明：在公式中的> <= 都要用" "，而引用单元格就不需要 " "。

　　此题另外还可以使用数组公式：=COUNT(IF(D6:D35>30,1))，按下【Ctrl】+【Shift】+【Enter】三键，完成数组的输入。

　　也可以使用这样的公式：=COUNTIF(D6:D35,">"&D7)。“&”此符号就是文本粘贴符，后面的是单元格地址，意思就是连接D7单元格的内容。大家可以在工作表中查看D7单元格的内容就是30。如果大于后面没有函数，就没有比对的目标，所以要用&D7。

　　有一种查看公式中部分内容的方法，就是按下F9键，俗称“抹黑”。F9键在学习函数与公式中，对我们来说，有很大的帮助作用，帮助我们理解公式。

在本公式中，如果在公式编辑栏选中后面的">"&D7，按下F9键，可以看出变为了">30"，就和设计的第一种公式一样的，即：=COUNTIF(D6:D35,">30")

　　当然解决一个问题，设计的公式也许不只一种，只要大家根据自己的理解，灵活使用就可以了，得出的答案都是一样的。

　　用同样方法可以得出“单价”小于100的个数，公式为：=COUNTIF(D6:D35,"<100")，得到正确答案为：30。

　　第二，统计上图数据源中，“营业部”中含“河”字的个数，以及在“商品”这列中是否有键盘。

　　要求解出答案，首先，需要领会COUNTIF函数中通配符的使用规则，COUNTIF 函数是支持通配符的，在COUNTIF函数中可以引用通配符。其中通配符?号代表单个字符，*号代表多个字符。

　　因此，统计“营业部”中含“河”字的个数，公式为：=COUNTIF(A6:A35,"*河")，得到正确答案为：12。

　　另外一种公式写法：=COUNTIF(A6:A35,"*河*")，也可以得到答案。

　　其实，通配符*号和find函数差不多，因此还可以这样设计公式：=COUNT(FIND("河",A6:A35))，然后按下【Ctrl】+【Shift】+【Enter】三键，完成数组的输入。

　　在“商品”这列中是否有键盘，可以这样设计公式：=IF(COUNTIF(B6:B35,"键盘"),"是","否")。

　　第三，一次行列出营业部中“天河”、“黄埔河”、“黄埔”、“越秀”、“荔湾”、“超秀”出现的次数。

　　对于一次性统计多单元格出现次数，可以使用数组公式。方法是：先选中L19：L24单元格区域，然后在编辑栏中输入公式=COUNTIF(A6:A35,K19:K24)，然后按下【Ctrl】+【Shift】+【Enter】三键，完成数组的输入。得到答案为：9、3、4、7、6、1次。

　　另外此题，也可以使用普通公式：=COUNTIF($A$6:$A$35,K19)，然后往下拉，复制公式即可。

　　第四，统计“销售日期”列下面的日期总共出现次数。

　　计算数据源中日期总共出现的次数，也需要用到数组公式，这个公式在网上也是个经典例子。公式为：=SUM(1/COUNTIF(C6:C35,C6:C35))，然后三键结束。结果为：30。

　　公式分析：公式中，COUNTIF(C6:C35,C6:C35)的结果为1，大家可以在上面公式中把这部分抹黑，得到结果为1。就是统计C6:C35每一个单元格内容出现的次数。

　　在将公式中1/COUNTIF(C6:C35,C6:C35)部分抹黑，执行公式，得到数组形式的{1;1;1;1;1;1;1;1;1;1;1;1;1;1;1;1;1;1;1;1;1;1;1;1;1;1;1;1;1;1}，一共有30个1。1/就是每一个数值占1的百分比，来相加。抹黑查看完公式结果，可以按Esc键返回公式。最后再用SUM函数合计。

　　此题，还可以有下面两种公式设计，都可以实现结果。

　　第一：=SUM(--(MATCH(C6:C35,C6:C35,)=ROW(C6:C35)-5))，三键结束。

　　第二，设计普通公式：=COUNT(1/FREQUENCY(C6:C35,C6:C35))。

　　有网友说到此题也可以使用公式：=COUNTIF(C6:C35,"<>0")。这个公式实质有点问题，只是算C6：C35区域的数据，在本题中，虽然答案是一样的，是因为日期不重复，如果源数据中有两个相同的日期，结果就不对了。大家可以更改一下源数据里面的日期做个小试验。

　　第五，统计“商品”列中不重复的有哪几个?

　　此题可以理解为提取不重复值，最简单的方法是使用高级筛选，操作步骤：单击菜单“数据”——“筛选”——“高级筛选”，在“方式”下面选中：将筛选结果复制到其他位置，列表区域为：$B$6:$B$35，复制到：K32，勾选“选择不重复的记录”。

　　说明：高级筛选的不好之处，就是工作表中的源数据更新后，筛选出来的结果是不会更新的。

　　本题也可以使用公式来求解。下面设计的三种公式均能实现最终结果。

　　公式一：=INDEX($B$6:$B$35,MATCH(,COUNTIF($L$31:L31,$B$6:$B$35),))，然后三键结束公式输入，下拉。

　　公式二：=INDEX($B$6:$B$35,SMALL(IF(MATCH($B$6:$B$35,$B$6:$B$35,)=ROW($B$6:$B$35)-5,ROW($B$6:$B$35)-5,1000),ROW(A1)))，然后三键结束公式输入，下拉。

　　公式三：=LOOKUP(1,0/(NOT(COUNTIF($K$31:K31,$B$6:$B$35))),$B$6:$B$35)，然后往下拉，复制公式，直到出现#N/A错误值。本题的答案是：硬盘，显示器，鼠标。

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