大家都知道复制、粘贴,但在EXCEL中经常在粘贴时只要数值,不要格式和公式,那么通常只能通过两步操作:选择性粘贴-粘贴数值,这样做毕竟有些繁琐,如果这个操作是经常性的事情,每次都要经过两步的操作容易让人抓狂。其实我们还是可以利用快捷键、快捷方式的方法来加快我们操作。
一、在EXCEL2000/2003下操作
(1) 使用快捷键(不推荐)
方法一:按下“Alt+E”组合键后再按S、V键再确定来完成;
方法二: 按下鼠标右键后,再按S键、V键再确定才可以。
方法三: 如果你的键盘上有快捷方式辅助键(通常位于Windows徽标键的旁边),只要使用“辅助键+S”组合键,再按V键,确定才可以。
辅助键的图片如下(相当于鼠标右键):
(2)使用快捷方式(推荐)
步骤一:在菜单或者工具条上点右键,再点击“自定义”
步骤二:在自定义窗体上类别选择“编辑”,命令选择“粘贴数值”
步骤三:按住“粘贴数值”拖动到工具条上找个地方放下,工具条上就会出现下图这个图标。
这样就行了,以后要粘贴时,点击这个按钮就可以只粘贴数值了。
二、在EXCEL2007/2010/2013下操作
(1)使用快捷键
方法一(推荐):按下鼠标右键后,再按V键可以了
方法二(不推荐):“Alt+E”组合键再按下V键;
方法三(不推荐):如果你的键盘上有快捷方式辅助键(通常位于Windows徽标键的旁边),只要使用“辅助键+V”组合键即可。
(2)使用快捷方式对应的快捷键(强烈推荐)
步骤一:在功能区上点右键
步骤二:自定义快速访问工具栏,这里EXCEL2007和2010/2013有些区别(主要是2007是个半成品,有很多缺陷,到2010版才进行完善)
在EXCEL2007版下:
在“从下列位置选择命令”下的框中,单击“开始选项卡”,然后在下面的列表中,找到并单击“粘贴值”,再单击“添加”按钮(如图3),最后单击“确定”按钮。
( 我电脑上没有EXCEL2007版,所以只能从别的地方拷贝一张凑乎着看吧。)
在EXCEL2010版下:
在“从下列位置选择命令”下的框中,选择“不在功能区的命令”,然后在下面的列表中,找到并单击“粘贴值”,再单击“添加”按钮(如图3),最后单击“确定”按钮。
效果如下:
(由于没有进行复制,所以那个有123的图标是灰色的)
这样就行了,以后要粘贴时,点击这个按钮就可以只粘贴数值了。
特别补充:
在office2007/2010/2013中,每个功能都有对应的ALT快捷键的,自定义快速访问工具栏中的快捷键是alt+数字,上图中只粘贴数字的图标处于第4个(第一个X图标代表excel,不统计在内),那个快捷键就是alt4
,也就是说以后每次只要按alt4这个快捷键就可以了。
如此方便,还不赶紧试一试?
后记:有朋友认为上述方法还是需要自己设置,而且快捷键还是组合键,所以我好人做到底,独家提供一键操作的方法:
只要你安装EXCEL必备工具箱11.41或更高版本,直接按F3就可以了,上面所有繁琐的设置都可以省略,而且快捷键自己还可以修改!!!!
EXCEL必备工具箱下载地址:
http://blog.sina.com.cn/s/blog_5488e3a901000ayc.html
修改快捷键: