在操作记录型的大型Excel工作表时,筛选是非常有用的功能,这里根据自己的理解做一个总结。
1.筛选是查找和处理区域中数据子集的快捷方法。筛选区域仅显示满足条件的行,该条件由用户针对某列指定。与排序不同,筛选并不重排区域。筛选只是暂时隐藏不必显示的行,只是改变了数据的呈现方式而已。
2.Excel提供了两钟方式的筛选 命令:
3.数据的条理性很重要。
4.筛选是一个条件和模式匹配过程。输入的条件支持逻辑运算,只支持与或运算;模式匹配支持通配符“?”和“*”。“*”匹配任何单个字符,“*”匹配任意多个字符。如果要匹配“*”或“?”请使用转义符“~”。理解通配符的使用方法是很重要的。
5.自动筛选的筛选条件是在下拉列表中选择或从“自定义…”对话框(里边提供了多种匹配方式)输入的;而高级筛选的筛选条件是在Excel表格的区域中键入的。
6.高级筛选的条件输入
自动筛选的条件输入是在对话框中输入的,非常明了。但是高级筛选的所有条件都是需要自己手动输入的,因此这里介绍一下这些条件的输入方法。
7.高级筛选不会因为条件区域的变更而自动执行。
8.高级筛选提供了把筛选出的内容复制到其他位置和去除重复记录的选项。灵活使用可以实现一些应用,如生成一份符合条件的不重复的清单。
9.关于把公式用作筛选的条件,个人还没弄清楚,有时间再研究一下。
最后,Excel的帮助文档永远都是最好的教程。