无纸化办公阅读实践全记录。 无纸化办公软件


一直以来对于整理纸质的文件与资料笔记等很没有耐心。“无纸化”一直是我存在备忘中的一个想法。有了ipad的时候,感觉这个想法已经离实现比较近了,直到看到了《整理的艺术》上介绍,其作者用了一些硬件软件来实现了他的个人无纸化。我也开始了我的实践。我的计划是想要实现以下几点:
一.用ipad随时看书、文件,包括最近的新书。二.要方便做笔记,笔记要方便整理。
三.文件要多设备备份同步,以保证随处可用。
四.资料可搜索性强,最好可以全文搜索。
五.所有纸质文件、名片、书籍要变成电子文件。

我的方案用到了如下几种软硬件:
1.浏览阅读端:NEWiPad(ipad便携助力包),goodreader(ipad上的软件),iphone2.输入端:富士通S1500(自动进纸快速扫描仪),厚层切纸机,Scansnap organizer (扫描仪自带软件)3.处理端:Adobe AcrobatX(S1500带的OEM标准版)4.同步端:坚果云 serve-U5.笔记端:印象笔记(evernote中国版)6.搜索端:Scansnaporganizer(PDF全文搜索),evernote(全文搜索)


厚层切纸机:主要用来切书。网上购买一般是要自己组装,没有多少难度,怕装不上的也可以直接买安装好的。挡杆需要手工调整。一般都有保护装置,防止切了自己手。新切纸机会有一些机油在刀上,可以先擦一下,切好后看书页上有没有,擦一下免得粘在扫描仪上影响扫描。


可自动进纸的扫描仪:这款富士通的ScansnapS1500是原书上推荐的,庆幸没有买其他的不说扫描质量速度没得说,单单自带的软件就非常值得。ScansnapOrganizer是自带管理软件,最强的一点是可以搜索PDF全文。Adobe Arobat X标准版也是自带软件,官方价格2019CNY。 可以自动进纸扫描,自动保存成PDF,自动OCR识别成可搜索的PDF。



主要浏览工具是NewiPad,软件goodreader对比过iPad2,在阅读文字方面清晰度的差别是非常明显的,为了眼睛也要选牛排。iPad目前让我不满意的是重量还是有些重,单手拿不了多长时间就酸了。而且也不方便打字笔记。于是我就找了这个叫gopad,可惜国内没得卖。
(13.7.5补:这个gopad在TB上已经有卖的了,大概200元以内。)


就选了这个包包,无论站立坐着,都可以方便的阅读并打字了。不过看上去有些奇怪,但相比随处可以快乐阅读打字来说,别人的眼光就可以基本无视了。

Goodreader内置了同步服务,支持许多网盘,可惜都是国外的速度太慢。对扫描的PDF来说同步时间过长。看到它支持FTP,于是用serv-U架起了FTP,扫好的内容通过WIFI局域网同步到Goodreader中,速度飞快。

文件笔记同步:坚果云 印象笔记原来在一直在用sugarsync与evernote,但随着扫描文件的增加,速度成了一个问题。我笔记里图片也比较多,evernote速度也不行,没办法,只好选择国内的服务。坚果云是与sugarsync最相似的国内云同步服务了,可以任意目录同步,速度快,付费用户不限流量,30G空间每月不断增加空间,值得推荐。有点问题是ipad端没有离线功能,希望尽快加上。( 13.7.5补:现在的坚果云已经有了离线功能,从半年多的使用过程来说,坚果云是值得信赖的。特别推荐大家使用。)
印象笔记是evernote的国内版本,服务器在国内速度很快,功能什么都一样,付费用户流量1G,可全文搜索(似乎无法PDF内搜索定位页),有点遗憾的是ipad端竟然不支持手写笔记。

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文件扫描处理:开始的时候用scansnap自带的工具OCR,扫描分辨率用300dpi,但有些文字字体比较细的书不够清晰,用牛排看尤其明显。于是改用600dpi扫描,这次清晰了,但goodreader翻页速度明显变慢。让我很纠结,偶然情况下发现自带的软件AcrobatX可以OCR并且效果比scansnap的好,就试了一下,果然不但效果好,文件也小,通过设置成clearscan的方式,让文字非常清晰。并且ipad翻页也没有停滞了。这是官网的介绍:http://blogs.adobe.com/acrolaw/2009/05/better_pdf_ocr_clearscan_is_smal/



有朋友问纸书电子化是不是很花时间。答:前期系统建立与熟悉要花一些时间,但有了我这个教程应该花不了很多时间。系统建立好了之后每本书所占用个人的时间=切书时间(1分钟)+放纸时间(20s)+点击进行批量OCR时间(30s)< 2分钟。
最后欢迎有同样想法的朋友与我交流。

  

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