《一页纸的商业计划》
中信出版社;【美】帕特里克 赖利 著;
这本书介绍的是如何以最简洁的语言写商业计划书。计划书的目的就是说服某人采取某种行动,使得那位时间宝贵的读者能够从撰写者的角度看待这个项目。对于我来说,可能不会有机会来尝试写一份真正的商业报告。但是这本书也不仅限于介绍商业计划书的写作。它介绍了一种高效的沟通工具,并且讲述了一个处理事务的法则:简洁是智慧的灵魂,是成功的秘诀。
书里提到了“最易决策法则”,就是说当面临一连串决策的时候,决策人往往首先从最容易的决策开始,依次解决问题。这是我们的生存法则。但是很多时候,当我们想用尽可能华丽的词藻来填充一份计划书的时候,很多人。忽略了这一点。说服一个人不需要什么喋喋不休的承诺和誓言,相反,只要拿出一张一页纸的计划书,给他们看看整个逻辑链条、可行性、财务基础以及种种美好的前景,一页纸计划书就可以高效率地达成这个目的。
以下是一页纸计划书包含的内容:
1、标题:是一个框架,好记易懂。它只是一个标签,用于说明计划书的主题。
2、副标题:进一步描述主题,增加深度和色彩,激起读者好奇心。可以使用一些描述性字眼。
3、目标:“知己知彼”,依据自己所了解的对方的需求与愿望,把自己的愿望变成他的愿望。
4、第二目标:简短精炼,是主目标的合理延伸
5、论证:包括搭台——立柱——推销;
搭台:说明计划书的前因后果以及其所应对的形势。简单来说,就是让读者大致了解你是谁、你知道什么、你写这份计划书的环境,以抓住读者的兴趣。
立柱:摆出货真价实、无可辩驳的证据来,用事实陈述本身的分量给读者留下恰如其分的印象。随着一条条资料的证据摆出,陈述的力度要越来越强。
推销:向读者说明一旦计划得到批准,将会发生什么,为什么会有这样的结果,为什么认定应该由他来批准。尽可能用证据和逻辑来证明你的论点。
6、财务:用数字说话。尽可能 地简洁易懂并且准确。
7、现状:开诚布公。不仅向读者说明了当前情况,更表明了作者的热诚。可以展示一些初步的成功、有积极意义的成果,尤其是别人曾经的外力支持。
8、行动:清楚地挑明意图。
最后注意日期和签名,以及保密说明(如果有必要的话)。
还有一些要注意的问题:
1、使用第三人称,注意避免个人色彩。计划书的成败与个人魅力无关,而取决于计划本身的价值;
2、用积极的词汇。尽量避免被动句、否定句等,用积极的语调。
3、不要过度吹嘘。要让对方支持自己的计划得靠信任和事实逻辑。
总之,无论从事什么行业,人们都需要保持良好的写作风格。要想写好一份文件、一篇报告,语言尽可能简单、清晰。并且,站在读者的角度来构思自己的计划书,使之更有说服力。需要记住的是,清晰和有说服力的文字表达是成功的法宝,正如书的封面所说:“只需一页纸,知本变资本。”