上面部署征集法律法规的修改意见工作,要求将修改意见以花脸稿打印出来,同时以电子版形式上报。
花脸稿什么样儿的稿子?
网上相关内容很少,按照我的理解,“花脸稿”与“修改稿”的是不一样的。“修改稿”应当是指经修改后的文稿,没有保留修改的痕迹。而“花脸稿”的突出特点应该是保留修改保留了修改的痕迹,文面杂乱,但能完整地体现修改过程,反映出修改者修改的思路。在电脑时代之前,花脸稿非常多见,进入电脑时代后,修改文稿可以直接在电脑上操作,修改的痕迹大多难以保留下来。
我也曾帮助朋友通过网络修改过电子版文稿,因是网上传输,花脸稿主要运用文字颜色和加框处理,比如,建议删除的部分加上黑框,建议增加的部分用红色字体,尽管不如手写花脸稿那么直观,但也基本够用。
然而,这次要求上报的花脸稿,不仅要电子版的,还要报打印出来的,而我们办公用的打印机从来没有使用过彩色功能。有没有其他办法“一举两得”呢?
在仔细研究了word文字处理软件之后,我尝试采用了类似于手写稿“花脸稿”的排版方式,感觉非常直观,效果特别好,原稿结构没有被变动,删加内容的地方清清楚楚,比手写稿清晰、整洁,比原来电子版那种“花脸稿”视觉直观,修改的痕迹和过程非常清楚,每处改动的地方加上标注符号,在附后的修改说明里按符号顺序对修改理由和依据加以逐一说明。
以本文第一自然段为例:
假如原文为:“上面有关部门部署征集法律法规的修改意见工作,要求将修改意见以电子版形式上报。”拟修改为:“上面部署征集法律法规的修改意见工作,要求将修改意见以花脸稿打印出来,同时以电子版形式上报。”
那么,按原来运用文字颜色和加框处理的修改方式,其“花脸稿”表现为:
按后来尝试的电子版花脸稿修改 方式,其“花脸稿”表现为:
后面这个“花脸稿”报送后,受到“严重”表扬。