1.为何单位名称有时输入不上? 在报表的标题中,我们习惯在“编制单位:”后输入单位名称,但有时我们只能输入一两个字就输不上去了。 原因:在报表的右边可能有“单位:人民币元”等内容,在“编制单位:”和“单位:人民币元”中间有很多空格将这一行占满了。 处理办法:将光标移到"编制单位:“后按键盘上的删除键(Del)删除一些空格后,再输入单位名称。 2.如何在报表公式中进行凭证取数? 步骤:打开报表→单击要定义公式的单元格→单击“单格公式”(F4)按钮→选择“凭证汇总”项或按住Shift键再选择“凭证汇总”项→定义公式→单击“确认”按钮 作用:可以将任意多个科目的发生额按不同条件汇总到一起 实际运用: ∑<金额,本方科目(521*),摘要(结转*),起止日期(01/01:当月/月末)> 上面公式含义:将科目521下面所有明细科目中,摘要以“结转”开头的,1月到当前月的数据取出来;就是521科目的累计发生额。 ∑<金额,本方科目(*),摘要(*张三*),起止日期(01/01:当月/月末)> 上面公式含义:将全部科目中,摘要中有“张三”的,1月到当前月的数据取出来;就是关于张三的发生额情况。 3.在报表管理中设置公式时,为何不可以设[0103]++[0608]或[0103]--[0608]? 因为++表示连加,--表示连减。连加(连减)的前提是必须保证这些单元格有行或列的连续性。 例:[0103]++[0803] [0103]--[0803] (保持了行间的连续性) [0103]++[0108] [0103]--[0108] (保持了列间的连续性) 4.会计报表中,如计算公式过多,系统会自动形成第二个公式编辑区,但是在进入整表公式时总是只能看到编辑区1,如何才能看到编辑区2呢? CTRL+ Page up (第一区) Ctrl+ Page down (第二区) 5.公式中的通配符含义? 在一般公式中“~”表示所有最明细科目,“?”表示科目编号的位数。 如:521?? 表示521科目的全部二级科目 521~ 表示521科目的所有最明细科目 实际运用: 科目521??.余额 表示521科目的全部二级科目余额和 科目521~.余额 表示521科目的所有最明细科目余额和 科目10~.余额 表示货币资金的余额 6.取本月期初数的方法? 月初余额=上月余额 方法:我们在公式前加上“<月-1>”,同理我们可以取上季数“<月-3>” 实际运用:<月-1>科目113.余额 表示科目113的上月余额 <月-3>科目113.余额 表示科目113的上季余额 7.取某科目一方的余额的方法? 方法:我们在公式后加上“{+}”表示取借方数,“{-}”表示取贷方数 例如:科目101~.余额{+} 表示现金科目余额发生在借方的金额 8.如何将报表中的数据加入金额分隔符? 进入报表模块→打开报表→用鼠标点取“数据格式”的分隔符,并选择对应的修改范围→单击确认。 9.如何在报表系统管理中进行小数位对应的四舍五入操作? 打开报表,用鼠标点取“数据格式”,在“小数位数”中键入“0”值,并选择对应的修改范围,最后“确认”。 10.在报表模块中,如何进行手工键盘输入? 首先,在对应的单元格中,送入对应的“键盘送数”公式,并“确认”退出。然后用鼠标点取“变换状态”功能按钮,点取“键盘送数”并确认。此时,对应的单元格变成兰色。 11.如何修改表名、表号? 进入报表系统→单击“修改表名”项→修改报表名称→单击“修改”按钮,单击“修改表号”。 12.如何进行报表的文件上报? 打开报表后,点取鼠标右键,选择“报表上报”。右侧从“报表列表”中选择对应上报的报表名称,左侧选择对应上报的路径,可以是磁盘A或磁盘B或者是硬盘的对应目录。报表上报格式可以是以“BRP”为扩展名的报表上报文件或是EXCEL文件格式。在“输入的文件名中”输入报盘后形成的文件名。选择上报的文件内容后确认即可。如果是报成EXCEL文件格式,则要求EXCEL处于打开状态。而多张报表可以报成一个上报报表文件。 13.如何进行上报文件的数据读取? 打开报表表样,必须和上报报表表样一致。点取鼠标右键,选择“读取上报”,从左侧选择报盘文件的路径,双击上报的文件名,将“可读数据”中的报表名称选择到“读取数据”中双击读取的报表名称,指定其归属并确认,确认后读入。 14.如何复制报表? 打开报表,可以是一张新报表→用鼠标点取右键→选择“复制报表”。在弹出的窗口中,首先选择报表来源即是套帐文件或是上报文件,然后选择对应套帐文件或是上报文件的路径,最后确定时间。在套帐文件中,不同的时间有不同的报表进行选择。最下边的辅助条件可以更灵活的帮助用户进行对应的操作。用鼠标选择对应复制的报表后点击“复制”,系统在给出一次提示后复制完成。 15.报表行数超过100行,怎样进行一般的行列计算? 当小蜜蜂报表行数超过100行时,在01列101行要取第1行到第100行之和,若设为通常的公式如:[0101]++[10001],则系统提示出错:“光标处,表栏目号应该为4位数字(rrcc)或者行:列”,应把公式设为[001:01]++[100:01]即可解决问题,因而表达超过100行的栏目号方式为[行:列]。如[100:01]即表示第100行第1列。 |