爱华网新闻稿的写法
第一：何谓新闻
假设狗咬人不是新闻，人咬狗才是新闻的话，若咬到你、我、张三、李四或某个政要首长呢，哪个才是新闻，写新闻如同写作一样，该事件确能反映现代生活型态，对大众具有感动话题或启示，警觉的影响力就可成为新闻。
第二：如何写新闻稿
(一)先拟定大纲：写短稿可以仅凭腹稿，但写长稿时，若无大纲或准备小抄，往往很难写得好。
(二)开头与结尾：写导言时，最好已规划如何结尾，才不致於下笔千言，离题万里。
(三)举例与说明：写人物时，穿插一些小故事最传神。切记要适可而止，最多两个例子。
(四)迅速与简洁：记者写稿要求迅速，整篇写再做修改。众人皆知的事不写，不用废字，力求扼要。
(五)主题应熟悉：主题设定后一次完成，避免中断思路。遇严肃主题时，用字也应严肃表达。
(六)可峰回路转：笔法模式试图改变，运用情节隐喻或拐弯方式，争取注意。
(七)能力与论述：除具备收集资料，应多方查证，抓住重点，论述正确，言之有物，客观事实，不穿插个人意见。
三：新闻稿段落分布
(一)新闻稿撰写与作家写作方法，作文相互一致，段落分配也是启、承、转、合。
(二)第一段之导言是全文的精神，最好在60字以内，重点约略提出，提纲挈领。
注意事项(一)
新闻写作应多使用短句，尽量符合150字以内适当阅读量。
导言不宜直接用引语，避免无谓困扰。
每段开头不宜用同样的语句，尤其是相接的两段。如连续几段的开头都用「他说：」，「他表示：」，会让人生厌，也会使人以为作者文思不足。
连接词(由于，但是)尽量不要用，先拿掉后再看看是否影响句子叙述的完整性，否则将可省略。落笔前先应审慎确认事件之可信度。
注意事项(二)
使用日常，简单易懂的字：如类似歌迷，影迷，避免改用Fans：「粉丝」。
写短句子，写简单的句子：简短有力的句子，使读者欣赏起来轻松自然，感受深刻。
尽量少用专门术语：新闻与写作是要给大家看的，应以贴近生活习惯，浅出的语言。
尽量少用最，甚，极为或唯一，避免与事实不符，会造成读者抗议。
不要用避讳引语：某人说就用钱XX说，不使用钱氏说。
尽量少夹用外文：除非有必要，但不要乱翻译，造成误解。
注意事项(三)
删去不必要的字：虽简而不漏，意思不变。
如：1.作为期五天的访问-访问五天。
2.今天起办理报名手续-今天起报名。
不作无谓的解释：尤其在新闻专题报导中，有必要才解释，没有就省了。
不记流水帐：除非天天精采，否则，仅提重要事件。
人名官衔省略：除总统外，第一次提全衔，第二次用姓名即可，避免礼多文虚。
怎样写新闻稿
新闻，是指报纸、电台、电视台经常使用的记录社会、传播信息、反映时代的一种文体。它的种类很多，这里只介绍使用频率最高的消息和通讯。
消息，也叫新闻。新闻这一概念有狭义和广义之分。狭义的单指消息；广义的指消息、通讯、报告文学、特写、评论等等。消息是用概括的叙述方式，比较简明扼要的文字，迅速及时地报道国内外新近发生的、有价值的、群众最关心的事实。
一、消息特点：
内容真实，事实准确。真实是消息的生命，是力量的所在。事实是它的本
源，也是它令人信服的基础。真实，就是事实真实，所写的人物、时间、地点、事情发生发展的经过不能虚构。准确，就是每个事实，包括细节在内都准确无误。如果一条消息失真或有差误，不仅会减低其新闻价值，失信于民，而且还会损害党和人民的事业。
内容新鲜，有价值。新闻贵在新，而且有认识意义、启迪和指导意义。消息只有新，才能引起读者的注意，先睹为快。新，不仅要把新人物、新事件、新经验报道给读者。而且要选择有意义、有价值，给人以启迪，有指导性的事物。那种一味追求猎奇的“狗咬人不是新闻，人咬狗才是新闻”的观点，是我们所不取的。
要迅速及时，有时效性。迅速是消息的价值，消息报道速度迟缓便会降低消息的价值，“新闻”变成了“旧闻”。时效，就是速度要快，内容要新。对新人、新事、新情况、新问题，要敏锐地发现，尽快地了解，迅速及时地反映。
简明扼要，篇幅短小。简短是消息区别于其他文体的主要标志。所谓简短，就是“三言两语，记清事实，寥寥数笔，显出精神，概括而不流于抽象，简短而不陷于疏漏”，用笔要简洁利落，内容集中精炼。
二、消息的种类（一般把消息概括为四类）：
1.动态消息
动态消息是迅速而准确地报道新近发生的国际、国内重大事件、重要的活动和各项建设中最新出现的新情况、新动态、新成就、新问题的一种文体。它是报纸上使用最多的一类。
重大新闻的简讯都属于动态消息。重大新闻，指事件重大，意义深远，报道时在报纸上占显著位置的消息。如《我国多种应用卫星齐头发》（光明日报）1993年5月13日）。简讯内容第一，篇幅简短。如“国际要闻简报”、“学术动态”、“市场漫步”等。
2.典型消息
典型消息也叫经验消息，它是对一些具体部门、单位、行业的典型经验、成功做法集中报道的一种文体。这种消息是在介绍经验、做法之后，总结经验，揭示规律，以达到以点带面，推动工作的目的。如《一切依靠群众自己的创造——首钢十年改革的一条基本经验》（《人民日报》）1988年12月26日）。
3.综合消息
综合消息是把发生在不同地点、不同单位、各具特色、性质相同的事实综合在一起，并体现一个主题的报道。它的特点是在综合、概括事实的基础上，进行分析，提出见解，揭示规律。如《滥砍树木南亚三国水灾仍频，亡羊补牢印北方帮助员植树》（《光明日报》1993年7月25日）。
4.述评消息
又称“记者述评”、“新闻述评”。是一种兼有消息与评论作用的新闻。它是在陈述事实的基础上，穿插评论或抒发感慨，从而分析说明所报道事实的本质和意义。它的特点是边叙边评，要求以国家的方针政策为依据，针对事实进行评说，要观点正确，评论得当。如《分清主流与支流，莫把“开头”当“过头”》（《辽宁日报》1979年5月）。
三、消息的写法：
1.标题
消息的标题，分眉题（又称引题、肩题）、正题（又称主题、母题）和副题（又称辅题、子题）。出现在报刊上有如下几种情况：
（1）多行标题。多行标题，一般有三行，即中间一行是正题，是标题的核
心，用来揭示主题或提示重要事实；正题上面一行是眉题，用来引出正题，说明事实，交代背景，烘托气氛，揭示含义；正题的下面一行是副标题，用来补充说明情况或说明正题或依据。如：经贸部负责人发表谈话（眉题）
希望海峡两岸实现直接贸易（正题）
愿与台经贸主管部门接触协商解决双方贸易中问题（副题）
双行标题。其一，出现正题和眉题。如：
真正幸福要靠自己劳动去创造（眉题）
杜芸芸将十万元遗产献国家（正题）。
其二，出现正题和副题。如：
成都电讯局花钱“买”批评（正题）
在报上登“公告”欢迎群众对通讯服务工作进行监督（副题）
（2）单行标题。单行标题只有正题。如：接受《朝日新闻》社长采访
消息的标题，力求言简意明，平易亲切，准确新颖，富有吸引力。采用哪种标题，要酌情而定。
2.导语
消息的导语，就是消息的第一段或第一句话。它是由消息中最新鲜、最主要的事实或精辟的议论组成，以吸引读者。平常所说的消息的结构是“倒金字塔”式，原因就在于此。
导语常采用以下几种写法：
叙述式。简明扼要地写出主要事实、经验，或对全篇事实材料进行综合概括，揭示主要内容。如：“全国第一家由个体户与港商合资经营的企业——大连光彩实业（合资）有限公司，经国务院批准，1985年4月13日正式开业。”这是《经济日报》1985年4月18日发的消息导语。
提问式。把消息中要解决的问题或要介绍的经验、做法以设问的形式提出，然后再用事实作答。如“亲爱的读者，你知道灯心绒可以做夏天穿的裙子吗？上海绒布厂新生产的许多灯芯绒中，就有这样新奇的品种”。（新华社1980年7月16日新闻稿）
描写式。对富有特色的事实或有意义的一个侧面，用简练的笔墨进行形象描绘，给读者以鲜明的印象。如“一盆盆翠绿欲滴的麦冬、松柏、万年青和盛开的鲜花装点在人民大会堂的大厅里，全国妇联今天下午在这里举行联欢会。中外妇女1500多人欢聚一堂。相互握手问好，亲切交谈，共同庆祝‘三八’妇女劳动节”。（新华社北京1988年3月8日电）
评论式。是对所报道的事实先作出评论性结论，然后再用具体事实来阐明。如“今天，新中国颁布的第一部专利法正式生效了。从此，脑力劳动成果被无偿占用的历史在我国宣告结束”。（新华社北京1985年4月1日电）
引用式。引用消息中人物深刻而富有意义的语言作为导语。如“女青年杜芸芸到上海司法机关，要求将继承的十余万元遗产捐献给国家，她说：‘我还年轻，应该靠自己的劳动来生活，我愿意将这笔钱来支援国家的四化建设’”。（《文汇报》1981年9月29日）
3.主体
主体是消息的主要部分。它承接导语，阐述导语所揭示的主题，或回答导语中提出的问题，对消息事实作具体的叙述与展开。写主体要注意如下几点：
主干突出。消息的主体是主干，典型材料要用在主干上。要去头绪，减枝蔓，与主题无关的要舍弃，次要材料要简略。
内容充实。回答导语中提出的问题，其内容必须具体、充实，这样才有说服力。导语提出什么问题，主体就要回答什么问题，这样才能紧扣中心，突出重点。
结构严谨，层次分明。要恰当地划分段落，有条不紊地展开叙述，安排层次有以下几种顺序：一是时间顺序，按事情的发生、发展、结束的先后顺序安排层次；二是逻辑顺序，就是根据事物的内在联系来安排层次；三是时间顺序和逻辑顺序相结合，这样写严密而有条理，活泼而不紊乱。
4.背景
背景是指事件发生的历史环境和原因，它说明事件发生的具体条件、性质和意义，是为充实内容，烘托和突出主题服务的背景既可在主体部分出现，也可在导语或结尾部分出现，位置不固定。
背景材料一般有三类：一是对比材料，即对事物进行前后、正反的比较对
照，以突出事件的重要性；二是说明性材料，即介绍政治背景、地理位置、历史演变、生产面貌、物质条件等；三是诠释性材料，即人物生平的说明，专业术语的介绍，历史典故的解释等，以帮助读者理解消息的内容。
5.结语
结语是消息的最后一段或一句话。阐明消息所述事实的意义，使读者对消息的理解、感受加深，从中得到更多的启示。
消息的结尾方式有小结式、评论式、希望式等。有的消息，事实写完，文章就止住了，结尾就在事实之中。
如何写好新闻稿
第一、积累新闻素材。人民艺术家老舍曾经对初学写作的年轻人说过：“先收集材料，越多越好。”周立波也认为“材料少了不好办。”有个外国记者说：“你要有作为吗？靠8小时写稿不行，要做到24小时的。”这些都说明积累素材对写作的重要意义。作为一个基层的，专业性不强的通讯员，更应该重视积累新闻素材。
新闻素材是进入通讯员视野并被通讯员所意识，所采摘的生活现象，即从社会生活摄取而来的、尚未通过提炼和加工的原始材料。没有新闻材料的积累过程，就谈不上新闻写作的问题，作为一名通讯员，要积累新闻素材，必须重视自己的“笔记本”。法国作家果戈里便有一个近五百页的笔记本，他总爱把自己每时每刻看到的、听到的传闻趣事、警句谚语随时记到这个笔记本上。他说：“一个作家。应该象画家一样，身上经常带着铅笔和纸张。一位画家如果虚度了一天，没有画成一张画稿，那很不好。一个作家如果虚度了一天。没有记下一条思想，一个特点，也很不好。”
每一个通讯员，要写好一篇新闻稿，就必须养成随得随记的习惯，把在所见所闻所看、有可能产生新闻的素材积累起来。一个通讯员在几年的采访过程中积累起来的“笔记本”，将成为我们从事新闻写作和研究工作的“万宝囊”。我从事通讯员这项工作已有近3年的时间，搜集、整理资料，是我写新闻稿必备的一项工作。有时有素材，不知该如何写时，就看看资料，模仿，久而久之积少成多，现在写一般的稿件不用费很多时间和精力。
第二、选好新闻题材。新闻素材经选择、集中、提炼，其中一部分被我们写入新闻作品。我们常说：“收集材料要以一当十，使用材料要以十当一”。采访到的材料多，稿子里使用的材料少，这是一种正常的现象。
但是，如果不想办法提高新闻素材的利用率，让大量的、有生活气息的材料“烂”在自己的笔记本里，这不能不说是一种极大的浪费。
初学新闻报道的通讯员，最常犯的一个毛病，就不重视新闻材料的利用和选择，有时恨不能将自己的采访所得全部堆砌到新闻稿里去，或者面对大量的新闻素材
那么怎样才能提高新闻素材的利用率呢？一个重要途径就是尽量把精彩的新闻素材转化为新闻题材。要选择那些真实的、有较大新闻价值的、符合新闻政策的材料作为新闻题材，要使选择的材料新颖、生动、有特色，能够有助于说明、烘托和突出新闻主题。而没有被选为新闻题材的素材，也不是全无用处。它还可以作为新闻背景，加强新闻报道的纵深度；或者作为我们的生活积累，帮助我们捕捉和深化主题；或者应用到其他新闻体裁中，搞好新闻素材的综合利用。
第三、找准新闻角度。角度，是新闻写作向自然科学借用来的一个概念。报道的角度，是我们认识被报道对象的思想方法及对被报道对象各“侧面”把握水平的综合反映的结果。它在一定程度上能说明我们处理采访的素材、挖掘材料的新闻价值的流程。
大量散漫在笔记本上和记忆中的材料，如何进入新闻的既成轨道中呢？找出它之所以构成为新闻的特殊由头，就为我们进入材料的世界打开了一个突破口，开启了一扇大门；同时，找出最便于读者接受的角度，实质上是对材料的归纳和梳理，并对读者认识、接受事实起到了一个“导读”的作用。
三、新闻撰写新闻宣传稿的编写
新闻宣传稿是组织公关部门(人员)撰写的以目标公众为宣传对象的文字作品，包括提供给媒介的消息、通讯、专访稿等。
撰写新闻稿，是公关人员利用大众传播媒介对公众施加影响的重要手段，也是组织与新闻界保持密切联系的纽带和桥梁。
新闻亦称消息，是报纸上最常见到的一种新闻报道体裁，它以最直接、最简练的方式迅速及时地告诉读者发生了什么事情。一篇新闻稿通常包含6个基本要素，也称6个W，即who(何人)、what(何事)、when(何时)、where(何地)、why(何因)、how(何果)。
(一)、新闻的结构
新闻(消息)一般由导语和主体两个部分组成。新闻中时常也要穿插一些背景材料，但由于它不是一个单独的组成部分，无固定地位可言，因而不能看做是新闻结构的一个独立的层次。新闻结构组成部分中有时还有个结尾，但对多数新闻来说，结尾不是非有不可的。
1．导语。
导语是新闻的开头，一般来说，它是提炼新闻精髓并揭示主题、以吸引读者阅读全文的第一句话或第一段话。有时，导语也可有两个以上的段落，这在西方的新闻中较为常见。因此，我们可以这样来概括：导语是以凝练的形式、简洁的文字表述新闻中心内容的开头的一个单元或部分。导语的关键是个“导”字，它应当起到引导、诱导、前导的作用。也就是说，它应当用简洁的语言，写出最主要、最新鲜、最吸引人的事实，给读者留下深刻的印象。因此，导语写作要求开门见山、中心突出、简明扼要、生动有趣。例如：根据美国《商业周刊》最新排出的1998年公司销售和盈利座次，通用汽车公司的销售收入虽比上一年下降了6％，但仍以1613．2亿美元稳坐头把交椅；福特汽车公司则以220．7亿美元的盈利额高居榜首。(1999年2月25日《北京晚报》)
2．主体。
主体是新闻的躯干或主干部分，也是新闻的展开部分。
好的导语对下文的展开固然十分重要，但是，如果仅有一个出色地揭示了新闻主题的导语，而没有在主体部分用新鲜生动的材料来阐明和表现主题，这条新闻仍然不能算是一条好新闻。因此，在写好导语的同时，还必须花更多的精力对采集到的事实材料进行筛选，把那些有助于表现、解释、阐述主题的材料合理地组织起来，运用到主体中。
一般来说，新闻主体应当具备这样两部分内容：一是对导语提出的主要事实、问题或观点进行具体的阐述或回答，使导语部分的内容借助于一连串丰富的材料而得到进一步的说明和解释，使新闻诸要素更为明确和详尽；二是用附加的次要材料来补充导语中没有涉及的新闻内容，提供新闻背景，说明事件的来龙去脉，使新闻内容充实饱满，主题更加突出。
主体部分常见的结构形式有以下两种：
(1)以事件的重要程度为序组织材料。这就是通常所说的倒金字塔结构。它是一种常见的新闻写作方法，多用于动态新闻。
所谓倒金字塔结构，就是大头在上面，小头在下面。具体来说，一篇新闻，先是把最重要、最新鲜的事实放在导语中，主体部分的内容则依照重要性递减的顺序来安排：较重要的材料往前放，较次要的往后放，最次要的放在最后面。这种叙述方式主题突出，阅读简便，同时便于编辑删节、修改稿件——如有篇幅限制，编辑可以由后往前删，而不致影响全篇内容的完整性。(《大河报》5月２６日“双拥号”列车昨日首发)
(2)以事件的时间先后为序组织材料。这种主体结构形式，通常是按事件发生的时间／顷序来组织材料，事件的开始是新闻稿的开头，事件的结束为新闻稿的结尾。由于这种结构方式能够清楚地反映出新闻事件的来龙去脉、前因后果，使读者对它的全过程有一个鲜明的印象，所以它比较适用于内容较为复杂但线条单一的新闻的写作，如报道节日游行盛况、一些重大事件、一场灾祸、一次球赛等等。（《大河报》5月２６日“４只小鸟一个爹”）这种叙述结构同人的思维取向相吻合，易于人们阅读、理解，尤其适合我国读者的阅读习惯和口味。而这种“从头到尾”写作方法掌握起来也比较容易。
(3)新闻背景。什么是新闻背景?简言之，新闻背景就是有关新闻事件的历史和环境的材料。新闻是对新鲜事物的报道，而新的东西对人们来说往往是陌生的，这就有必要对新闻中的基本事实进行解释和补充说明。只有适当地对事件的来龙去脉、它与周围事物的联系及其相互影响进行“衬托性叙述”，才能显示出事件的意义，才能使生活在不同地区、工作和阅历各不相同的读者排除阅读障碍，对新闻发生兴趣。
(4)结尾。写文章一般都讲究开头和结尾。结尾收得好，往往有助于深化主题，使全文的表达效果得到进一步加强。然而，对新闻来说，情况却有所不同。
在新闻的结构布局中，结尾并非占据着举足轻重的地位；有些消息有结尾，多数消息却是无所谓结尾不结尾的。一般是，事实叙述清楚了，新闻稿的写作也就大功告成—了。这是因为：
第一，多数新闻所采用的倒金字塔结构，是以事件的重要程度为序安排材料的，在这种结构形式中，事实排列完，新闻也就写完了，实际上没有必要，同时也不便于再加上个尾巴。与其生硬地重复，给人以画蛇添足的感觉，倒不如就此住笔，戛然而止的好。
第二，新闻要求用事实说话，摆完事实通常也就讲完了道理，因而一般不必点题作结论，也无须借结尾之机向读者说明主题或下什么断语。否则就会给人以“意已尽而言不止”的感觉。
第三，从新闻要短的要求来看，很多情况下也不容许特意加个结尾。不写或少写结束语式的结尾，有助于新闻稿文字简约，节奏明快；反之则有可能使新闻文章化，篇幅冗长。
（二）、新闻的类型
以写作特点来区分，新闻可以分为动态新闻、特写性新闻、评述性新闻、经验性新闻、综合新闻、人物新闻。
1．动态新闻。
动态新闻是对新近发生或正在发生的事件和活动的报道。它重在揭示事物发展、变化的特征，长于反映社会生活中的新气象、新情况、新问题，是最基本、最常见的一种新闻报道形式。就内容而言，动态新闻通常包括对国内外重大事件的报道；对有代表性的人物或新闻人物活动的报道；对突发性事件的报道；对各条战线最新发现、最新成果、最新信息、重要动向的报道等。就表现形式而言，动态新闻一般以简明新闻、短新闻为多。要闻、简讯、短讯、快讯、一句话新闻、标题新闻等都是动态新闻的不同表现形式。（《大河报》5月２６日“爱国人士倡制《统一法》、”“毒桶再次侵扰齐齐哈尔”）
2．特写性新闻。
特写性新闻是用类似电影“特写镜头”的手法反映事实变动的一种新闻报道体裁。一般新闻多通过记叙的方法向读者报告新闻事件，使之了解事件全貌。特写性新闻则侧重于再现，它往往是用简约的笔墨集中而突出地描写某一重大事件中某个富有特征的片断，或某些重要和精彩的场面，生动形象地将所报道的事实展现在读者面前，给人以如临其境、如见其人、如闻其声的真切感受。（《大河报》5月２６日“戴高乐机场再现惊魂险情”）
3．评述性新闻。
评述性新闻是一种且述且评、夹叙夹议的新闻报道体裁。它在“用事实说话”，报道具有普遍意义的新闻事实的基础上，结合形势和动向，对事实进行适当的分析、评述，揭示其本质意义，指明其发展趋势，以指导实际工作。评述性新闻不同于新闻评论。新闻评论可以依托新闻事实(即在新闻事实上的基础上论理)，也可以不依托新闻事实，评述性新闻则必须以报道新闻事实为主，并在此基础上对新闻事实加以评论；新闻评论是议论多于叙述，评述新新闻则是叙述多于议论。
评述性新闻大都带有一定的理论色彩。例如，19四年2月23日《经济参考报》刊登的一则消息，在列举出98年12月份城乡消费晶零售总额数据之后指出：“19叨年国家经济工作的总方针是继续扩大内需，促进消费，保证经济持续增长，这对于商业景气来说，无疑是利好的一面，但是购买力分流和买方市场的特征不会改变，人们实际用于消费的开支也不会有太大的增长，消费市场的形势将更为严峻，商战将更趋激烈。”事实与议论相得益彰的效果，由此可见一斑。（《大河报》5月２６日“商水县学校改制起风波”）
4．经验性新闻。
经验性新闻重在报道某一方面的先进经验、成功做法或典型事例，为实际工作提供参照。这类新闻往往偏重于交待情况、介绍做法、反映变化与效果，较多提供背景材料，因而篇幅比其他类型的新闻要长一些。
经验性新闻不同于业务部门的工作总结。为了追求示范效应，业务部门的工作总结往往面面俱到，不厌其烦地罗列许多具体的经验和做法；经验性新闻是有选择的，它只挑选先进经验中最新鲜、最有典型意义的内容，以新闻的形式提供给读者。换句话说，那些没有新闻特征的、一般化的经验是不会被选作新闻素材的。
经验性新闻以突出重点为宜，同一般的经验总结性文章相比，它要求内容更集中，文字更精炼，篇幅更短小，切忌不分主次面面俱到，写成平板冗长的总结材料。
经验性新闻写作既要防止抽象地罗列条文，又要防止议论和观点多于事实。当然，新闻中的经验毕竟是要传播、推广的，所以，单纯地叙事，从中看不出经验来的写法也是不可取的。（《大河报》5月２６日“顺弛启示录”）
5．综合新闻。
综合新闻是把发生在不同地区或部门的性质相似又各有特点的事件综合起来，从不同侧面阐明一个共同的主题思想，反映一个时期内带有全局性的情况、成就、趋势或问题的新闻报道。它纵览全局、报道面广、声势较大，给人以较为完整的印象。
常见的综合新闻有两种类型，一种是横断面的综合，一种是纵深度的综合。
横断面的综合是把一些地区、部门所进行的某项工作的情况或成就综合起来以反映全貌的写法。例如1999年1月1日《经济日报》二、三版以“旦复旦兮看我中华”为总标题，分别就农业发展、国企改革、个税征收、知识经济、再就业工程、人民币汇率等方面，对国家形势进行了回顾与展望。这就是一组综合新闻。
纵深度的综合是对一个时期以来某项工作成就或某一重大事件等所作的综合报道，包括前因后果、来龙去脉、发展变化等情况，通过分析对比和背景材料的运用，逐步深入地对新闻事实进行阐述。在写作方法上，可以按因果关系写，在报道成就的同时分析取得这些成就的原因；也可以按问题来写，将内容归纳为几个方面，以便条理清晰地层层深入。（《大河报》5月２６日“布什打响总统保卫战”
第二节 编办内部板报和宣传栏
一、编办内部板报和宣传栏
板报和宣传栏是组织机构内部的重要宣传媒介，常用于通报情况、宣传政策、鼓励先进、鞭策落后，以形式简单、文字通俗易懂，为普通公众所喜爱，是组织机构尤其是部队、学校、矿区、村镇等基层单位传播内部信息不可多得的有力工具。
(一)、板报和宣传栏的特点
板报是一种集约的说法，是对黑板报和其他颜色的板报(现在有白色的板报)的统称。黑板原本只是一种教学用具，用黑板这种教具进行教学目的以外的信息宣传，再把黑板从室内移到室外，然后又用多种材料替代木材制造黑板，把单一的黑板加粉笔扩大为多色彩板加彩色画笔。这一古老教具“繁荣昌盛”的发展历程，既可以使人们认识到板报自身的价值，更能反映出组织机构面对大众传播媒介的飞速发展仍然对通俗活泼的信息传播形式的钟爱。宣传栏可以说是“写在纸上的板报”或“放大了的报纸”，在形式与功能上同板报和企业内部报纸相近，共同承担起传递组织机构内部信息的作用。
板报和宣传栏的特点可以概括为：
1．经济实用。
办板报和宣传栏使用的材料花费不多，也容易买到。相对于其他的宣传媒介，要经济得多。但这种宣传形式却很实用，大到中央文件精神，小到班组拔河比赛消息，都可以通过它们广泛地传达到员工中间去。在企业文化搞得比较好的一些公司，板报和宣传栏经常用来表扬先进、鞭笞落后，因此板报和宣传栏经济实用的特点非常明显。
2．更换方便。
板报和宣传栏没有很固定的周期，为配合日常公共关系工作，可以十天半月一期；有紧急任务或遭遇突发事件时，可以根据需要随时更换内容。但凡字迹工整、稍懂一点美术知识者，就可以一起动手抄写，更换版面非常方便。可以说，板报和宣传栏是公关媒体中的“轻骑兵”。
3．美化环境。
板报和宣传栏还有较强的装饰性，起到点缀环境的作用。大多数学校、军营都重视校园、营区的环境规划，板报和宣传栏往往被纳入整体规划之中，如果校园文化、军营文化搞得好，又有得力的办板人，板报和宣传栏就会常换常新，以生动活泼的内容吸引人，以丰富多彩的版面形式美化环境。
(二)板报和宣传栏的形式
板报和宣传栏的形式，可以从板式、体裁、文字和文章结构四个方面来说明：
1．版式。
即板报和宣传栏的规格和编排样式。板报和宣传栏的规格一般是横长方形，长与宽的比例可以根据实际需要而定。在版面编排上，要求中心突出、版式灵活、字体多样。每期突出一个主题，包含本期主题的文章放在版面的显眼位置一一一般在左上方，相当于报纸的一版头条，并加以强调处理，比如版面占多一些，配一个醒目的大字标题等。其他文字或图形居于从属的地位，篇幅、标题、字体都相对短、小。版式可以横竖相间，富于变化而不零乱。从书写快捷、礼觉流畅方面看，正文多选用楷书、魏碑；标题可选用黑体和隶书，以求醒目。
2．体裁。
板报和宣传栏的体裁可以多种多样，大体分为新闻、评论和文艺作品三大类。细分有消息、短评、诗歌、故事、文摘、笑话、谜语、传说、小幽默、漫画、甚至快板书、顺口溜，乎无所不包。但具体到一版一期，毕竟容量有限，一般以5—6种为宜，再多会显得杂乱。但每期都应有新闻报道和评论文章，前者反映组织机构的最新动态，后者进行思想教育和舆论引导。
3．文字。
与公开出版物不同，板报和宣传栏的文字不要求字斟句酌，一板一眼，而是简洁、通俗、口语化。(1)简洁：文字简洁明快，少用铺垫性的语句，不加或少加修饰性的词汇；(2)通俗：用普通员工读得懂的词句；(3)口语化：尽量少用专业术语和文气十足的语言，而使用口吻亲切的口语。
4．文章结构。
板报和宣传栏上多种体裁并举，此处限于消息和主题文章的结构安排。以板报上常用的消息为例，除文字比报纸上的消息更加简练外，结构安排上则能省就省，看起来也更加干净利落。常见的方法是：
(1) 可以用标题代替导语，标题之后直扑正文。标题如：
问答式标题。如“思想‘疲软’怎么办?市场部的做法是——”
结论式标题。如“‘再续合同15年’使老王吃了定心丸”
对比式标题。如“上月3人干一车，本月一人干3车且看XX新设备身手了得——”
(2)正文可以化整为零，独立成篇。那些解释新技术、新经验的文章，可以在一个大标题下分成几个相对独立的篇章，从几个侧面分头去介绍。
(3)文章不一定要专门的结尾。事情或道理说清楚了就戛然而止，有时反而会更有韵味。
(三)、板报和宣传栏的内容
板报和宣传栏上的内容，是与组织机构的发展息息相关的，兼顾一些外部世界的信息。
1．组织机构内部的新近动态。
通常是刚刚过去的一段时间(如本月)内组织机构取得的新成绩和存在的新问题，以一件引人注目的大事为引子，把有关成绩和问题的信息简要汇总起来。可以是一件大事的不同侧面，也可以是与一件大事相关联的几件小事。往往以新闻简报的形式出现在版面的中心位置。
2．组织机构的近期打算。
通常是在未来一段时间内(如下月、第三季度)组织机构将要干什么。重大决定来自组织决策层，往往是在厂务会、经理办公会上制定的。因此适合以会议简讯的形式报道出来。为了强调决议的权威性，可以配发小评论，也可以“新闻内幕”的形式报道决议产生的经过；为了配合决议的实施，可以发表对决议实施有导向作用的“劳模专访”；为了充分调动全体员工的积极性，还可以工会的名义号召大家献计献策。
3．国内外新闻与行业动态。
过去我们曾经讲“胸怀祖国，放眼世界”，现在我们提倡小平同志的三个面向：“面向现代化、面向世界、面向未来”。板报和宣传栏应当拿出一小块版面摘引报纸上刊登的国内外近期重大新闻和本行业的消息，可以开设“国内外新闻荟萃”和“行业动态”的专栏，只刊登短讯、标题新闻、一句话新闻，不做详细报道。
4．好人好事与“坏人坏事”。
这是板报和宣传栏每一期都必不可少的内容。但表扬与批评都要注意，一要有分寸，话不要说得太满太狠，以免受表扬者遭讥讽，挨批评者生怨恨。二要有根据，以事实为根据，不能凭想像和个别人的议论行事。三要尽可能“见事不见人”，公开点名批评固然要特别慎重，即使是点名表扬，也要经过当事人所在部门负责人的认可，主编人不可自作主张。
5．唱“四季歌”。
就是拿出一定版面活跃组织气氛，丰富员工业余生活。这部分内容是随着季节的变化而变化的。春天来了，号召人们周末去踏青，夏季到了启发人们去游泳，秋天的红叶最迷人，冬天的山川最壮美……可以定期穿插一些有关这些活动的报道，也可以间隔一定时间编发一期唱“四季歌”的板报、宣传栏，让员工的诗作、散文、素描百花齐放，集中亮相。
6．名人名言。
这是普通员工喜闻乐见的内容，更是办报人拿手的“段子”。名人生活其实是普通人生活的缩影。人生充满哲理，名人名言是人生哲学的精粹；生命需要智慧，名人名言是点燃生命智慧的火星。用名人名言丰富员工的精神生活是开展内部公共关系工作的一种很好的方式。从办报的角度看，名人名言都很简短，可以起到“补白”和活跃版面的作用。与名人名言作用类似的还有小幽默、小窍门、“脑筋急转弯”、“生活一点通”等。
二、印发对外宣传页
每逢周末或节假日，常见一些学生打扮的人在城市闹市区或十字路口手捧彩色印刷品，很客气地向过往行人做“大派送”。这些印刷品中有广告宣传品，也有组织机构的对外宣传页。
(一)对外宣传页的特点和意义
1．对外宣传页的特点。
对外宣传页是组织机构用于公共关系传播的一种特殊的传单。它的特点可以概括为三个“一”：一张单页、一条信息、单一分发。
(1)一张单页。一般是16开规格，单页单版编排印刷，特殊情况下也有8k对折，分开两版编排印刷的；因文字或图案内容量大而拥挤时，也有补充在反面的，但这种情况已经比较少见；而两页以上装订起来的宣传品就不再是“宣传页”，而是小册子了。
(2)一条信息。一张单页不可能容纳很多的信息。因此，对外宣传页的第二个“一”是“一条信息”，可以是单纯的一段文字，也可以配合文字信息加一个插图。有些情况下，还可以是一个主题下的一组信息，但各个信息必须是非常简短的一个完整句子或者二、三个句子构成的一个短段落。比如，某企业一项产品获国际大奖，可以同时罗列几个很著名的同类产品的获奖情况。
3)单一分发。对外宣传页是面对社会公众单页分发的宣传品，人手一页，不搞“批发”。“批发”有两个坏处：一是扩散面小，而一次接受很多宣传页的人往往不看，而是挪作它用，反而起不到宣传效果；二是“批发”使人感到信息泛滥，会对信息内容的价值大打折扣。
2．对外宣传页的意义。
(1)对外宣传页有“号外”的价值和功能。前些年我们见到过人民日报发行的“号外”，每逢重大喜庆事件，报纸就以大红“号外”单发消息，用以鼓动人民群众的士气。一时间，举国上下一片欢腾，人民群众的士气顿然高涨。宣传页虽然没有那么大的威力，但对一个组织机构来说，意义是一样的。它也同样可以在组织机构预计的社会公众范围内，起到营造公众舆论氛围、提高组织形象的大作用。
(2)有很强的时效性。新闻宣传都讲求时效，在一定的时间内使信息产生应有的社会价值，达到一定的宣传效果。在特定的时间内信息不能传播出去，信息就成了“明日黄花”，有时效的新闻变成“失效”的新闻。组织机构使用对外宣传页进行信息传播，能够满足时效性的需要，而且便于对信息的流向进行同步控制。无论何时何地，当足以引起公众关注的大好消息发生，或者组织机构认为需要与特定的公众群体进行定向联系时，人们就可以借助现代化的排版印刷手段及时地把组织机构的喜讯善意传播出去。
(3)非商品广告的形象使对外宣传页比商品广告更可信。对外宣传页不像日益泛滥的广告宣传品，它传播组织机构的信誉和良好愿望。当社会公众一方面离不开商品广告，另一方面又总是试图“躲避”商品广告的时候，对外宣传页带给人们的是关于组织机构的另一种印象：组织机构有喜讯愿与公众分享；有“与公众一同发展”的愿望；在前进中遇到了意外的挫折需要公众的理解和支持……只要公众在与组织机构的长期交往中对组织机构已经产生了或正在形成着正面的态度，那么，对外宣传页就会在公众心目中逐步营造一种可以信赖的形象。
(二)对外宣传页的内容
对外宣传页既然有“号外”的功能，那么它发布的信息内容也新闻体裁多种多样，如消息、通讯、特写、述评、访问已-、报告文学等等。这里只介绍公共关系活动中最常用的两种新闻体裁——消息和通讯的写法。
1、消息的写作
消息是新闻的主体。一条消息通常由标题、导语、主题、背景材料、结尾五个部分组成，将其任意组合；就形成了不同的结构。其中，常见的有倒金字塔式结构、顺时结构、皮文式结构等。倒金字塔式结构是其中出现最频繁的。它的要点是将最重要、最精彩、最吸引人的新闻事实放在最前面，按其内容的重要程度来安排段落，重要的在前，次重要继之，最次要者置之末尾。
倒金字塔式结构的消息，对于标题、导语、主体、背景材料、结尾五个部分的写法，千般都有较固定的要求。
标题是消息内容和主旨的浓缩和概括，是消息的眼睛。报纸上消息的标题一般分为三部分，即引题、正题和副题。
引题又称肩题、眉题或领题。它的作用在于说明新闻事实的意义或交代背景、原因、烘托气氛，以引出正题。正题又称三题，用以点明消息的事实。副题又称辅题、事题，用以对消息内容做提要式介绍，或说明消息所报道事实的结果，有时也用作说明消息的来源：在一则消息中，并非任何时候都要求有引题和副题，这要根据消息的内容要求而定。消息的题目，只要鲜明、醒目、生动，能点明主题，吸引读者即可。
导语是消息的开头，它以极简要的文字介绍消息的主要内容。导语的写法不拘一格，常用的有直述式、描写式、悬念式、评论式及引语式等。直述式导语；用最少最精的文字，开门见山地直接叙述出消息中最有价值的东西。多用于政治性、时效性强的消息的写作；描写式导语，要求抓住一个富有情趣的场面、人物、情节做传神的描写，通过导语的现场感、情趣感吸引读者；悬念式导语，即在导语中制造悬念，造成读者急于了解下文的效果；评论式导语，在简要展现新闻事实的同时，对新闻加以点晴论评，揭示事物的内在规律和意义；引语式导语，即在导语中弓1用权威的、有代表性的名人话语或俗语、谚语、诗句以揭示事物的特点和意义。此外，还有对比式、摘要式、概括式、公告式等类型。
主体是消息的躯干部分，也是导语的展开部分，主要任务是对消息的主题和内容作具体的说明和阐述，尽量用足够的、典型的、有说服力的事实去正确、深刻、充分而生动地表现主题。消息主体部分大体可分为三种形式：
第一种形式是根据时间顺序和事实的前后次序步步推进、层层深入，使读者对消息的全过程有明晰完整的印象。这种写法由远及近，也可由近及远。
第二种形式是按照顺序写作。根据事物的内在联系、问题的逻辑层次安排主体的结构，有的是点面关系，有的为并列关系，还有的为总分关系、因果关系、主次关系等。写作时可以同时提出几个问题，然后一个一个加以阐述，也可以先揭示出结论性的事实，再交代产生这一事实的原因。
第三种形式是将时间顺序与逻辑结合起来使用。主体部分的结构采取何种形式．要视其内容而定，根据实际要求选择，不可受某种结构形式的限制而削足适履。主体的写法应与导语的写法相呼应，其风格要基本一致，还要做到层次清楚，材料翔实、具体、过渡自然。
背景材料是消息中帮助读者理解报道事实的历史、环境和原因的材料，其作用在于说明消息发生的具体条件，消息的性质及意义。背景材料使用得当，能充实捎息的内容，更好地突出主题。消息的背景材料，一般不独立成段，多穿插于主体之中。
结尾是消息的收尾部分，这部分可有可无。如果主体部已将事实交代清楚，就不要硬添上一条“尾巴”。有的消息需要结尾部分时，也应力求简明扼要。
(二)通讯的写作
通讯是及时、具体、生动地报道典型人物和新闻事件的一种新闻体裁。—通讯的形式很多，如人物通讯、事件通讯、工作通讯、风貌通讯、旅游通讯等。这里限于篇幅，我们只对通讯的写作所应掌握的共同特点加以简略地介绍。
1．选择和提炼主题。公共关系新闻写作人员在选择通讯主题时，要着眼于组织内部公众最关注、最感兴趣和亟待解决的问题，选择那些确实能教育人、说服人，同时又具有时代感的主题，唯此，才能使通讯吸引人，打动人、在公众，心目中檄起波澜。
2．严密巧妙的结构。通讯的结构多彩多样，要使所提炼的主题思想找到一种理想的表现形式务必注意以下几点：
(1)突出重点，详略得当。即突出主要的能表现主题的核心材料，并使其有主有次、浓淡相宜、缓急适当，轻重分明，以使通讯主峰突兀，众山拱峙。
(2)层次分明，富于变化。即要求逻辑严密，条理清晰，并要善于运用材料，造成悬念，使读者的思维由对悬念的疑问而展开，情感随情节变化而起伏。
(3)过渡自然，照顾全盘。即通讯段落上下文的转换，内容的前后照应都要严谨、自然、恰当。好的过渡可以使结构浑然一体、天衣无缝；好的照应可以使通讯前后交相辉映；珠联壁合。
(4)首尾兼顾，清音有余。开头是引起全文的序幕。好的开头，入题快，吸引人。通讯的开头不能满腔八股、枯燥干瘪。结尾要起到深化主题之功效，好的结尾如敲击金钟，余音缭绕，使读者有，“言虽尽意无穷”之感，结尾最忌拖泥带水，或画蛇添足。
3．恰用表现手法。通讯的表现手法灵活多样，常见的有描写、抒情、叙述、议论等等。组织的公共关系新闻写作人员应认真了解这些表现手法各自的特点，并恰到好处地运用它，增强通讯写作的效果。
