怎样当好副职领导
一个领导班子,其构成有正职、有副职。班长只有一个,占大多数的是副职干部。人们常说,即使正职浑身是铁也打不了几颗钉。一个单位工作的质量、效率的高低、事业的发展,不仅取决于一把手的素质,而且也取决于副职的素质。我们知道单位的各项工作在集体决策之后,更主要地靠副职去贯彻、去落实、去实现。因此抓领导班子建设,既要抓好一把手,也要抓好副职。今天区教育局、工委专门召开全区校级副职会议,其意义十分深远,体现区领导对副职的重视和对未来的关注.
大家知道,干部成长的大概经历:由能力强在同行中崭露头角为同事所公认,为领导所赏识,有一个机会得到任用,成为副职,在副职岗位上作出了成绩得到重用成为正职、然后在正职岗位上作出了新的成绩又得到提升成为新的副职,如此循环,如果有更多的循环,当真是前程远大了。教育部门的行政管理体制是学校实行校长负责制,明确规定正职校长是学校的行政首长,是学校的法人代表,是政府主管教育的代表。副校长是校长的助手,完成校长委托的工作,并直接向校长负责,副校长有分管工作的指挥权。
人们常说:“有一名好校长固然重要,但没有一名得力的助手,工作往往会显得被动”。正如此言,副职在领导班子中,起到承上启下的关键作用。许多实践表明:搞坏一个单位,往往一把手就够了;而搞好一个单位,仅靠一把手就远远不够,必须把副职的积极性充分调动起来,把副职的能动性发掘出来。因此副职扮演着许多双重的角色,既要当好配角,又要当好主角;既是一名助手,又是一名主管;不仅要当参谋,而且要作决策。怎样当好副职?
回顾过去,自**年走出南师大门,**年下半年开始任教导副主任、主任,到校长、书记一肩挑,如今在十三中工作也一年多的工作实践,自感从开始不知怎样干,由别人领着干,学着干,到逐步适应,使一个省重点中学飞速发展。有很多感慨,有很多教训。受吴书记指派,今天谈一点体会。
我认为当好副职,应该做到立足全局,摆正位置,干好本职,妥善处事,讲究策略。这是副职与“一把手”融洽相处,密切配合的基本方法,也是积极发挥其职能作用的基本途径[],更是一个单位科学管理的基本要求。
一、立足全局
立足全局,就是把分管的工作纳入整体目标之中,对全局性的工作积极思考,当好参谋。
作为一个副职领导,要发挥自己的职能作用,首要的一条是要具有全局观念。这是衡量一个副职政治素质的重要标准,也是对其思想方法和工作方法的基本要求。古人有句名言:“不谋全局者,不足于谋一城;不谋万世者,不足于谋一时。”副职不仅要熟悉自己分管的工作,而且对其他工作也要有一个基本的了解,既要对自己分管的工作精心策划、科学指导,又要对全局性工作积极参与,用心思考,出谋献策,当好“高参”。
立足全局,要求每个副职都要有集体荣誉感。一般来说,“一把手”负全面责任,对集体荣誉比较重视。副职分管某一方面或几方面的工作,容易忽视其他方面和全局工作。因此,副职在维护集体荣誉上负有特殊的责任。在实际工作中,凡属集体决定的事情,不论自己持何意见,都要不折不扣地贯彻执行,以自己的模范行动自觉维护集体的荣誉,推进整体工作目标的实现。
立足全局,就要求有过硬的政治素质和业务素质。从而以自己的综合素质为保障,以更靠近基层工作为基点,以一定的领导天赋为依托,为校长出点子,提出工作的新思路、新方法,力尽所能地帮助校长有效地推动全校工作的顺利开展。
反之,不能立足全局,一直囿于局部的管理和利益,是很难有大作为的。为此我从不赞成校级副职去兼中层(当然短期尚可)。更可悲的是重名重利,互不服气,互不买账,你吹你的号,我唱我的调,甚至以邻为壑,互相拆台,闹到最后,两败俱伤。
二、摆正位置
摆正位置,就是力求与主要领导处于同步合拍的状态,在日常工作中当好“配角”。
从心理角度分析,每位副职都希望与正职搞好关系,心情舒畅地干工作,借以施展自己的才能。但在实际工作中,有的副职与正职关系隔膜,貌合神离。形成这种状况的原因很多,从副职角度讲,没有摆正配角位置是一个主要原因。校长作为主要决策者,负责并主持全面工作,副校长则是助手,是“高参”,协助校长分管某方面的工作或是经“一把手”授权处理其他工作,处于“配角”的位置。
副职必须具有这种明确、清醒的配角意识,才能进入角色。副职的配角意识,大致包含(*)维护核心的思想(*)有限权力的意识(*)鼎力相助的诚心(*)甘为人梯的精神。反之没有这个配角意识,就找不到扮演配角的感觉,没有这个感觉,就当不好配角,当不好助手。
但是,摆正位置并不是提倡唯唯诺诺、畏首畏尾,而是强调端正心态、树立正确的配合意识。摆正位置,处理好与正职的关系,管理学教程总结出必须要有“三个做到”和“五个坚持”。我觉得很有道理:
“三个做到”是:一做到主动适应正职,积极开展工作;二要做到找准位置,配合正职工作;三做到维护正职权威,强化服从意识。“五个坚持”是:坚持到位不越位;坚持揽事不揽权;坚持尊重不奉承;坚持服从不盲从;坚持补台不拆台。
三、干好本职
干好本职就是要按照分工负责制的原则,在岗位职责上当好主将。
分管工作搞得好坏,是衡量副职工作政绩的主要依据,也是与“一把手”融洽关系的另一基本要求。作为一个称职的副手,首先要熟悉与分管工作有关的方针、政策,明确本职工作的性质、任务和范围,了解全校的发展状况,按照上级的工作思路,提出适合本单位实际情况的工作意见,其次对分管的工作要尽职尽责,对每项工作都要做到有安排、有检查、有结果,善始善终。对自己分管的工作,绝不能总等着正职来安排,要积极主动,雷厉风行地抓好落实,在自己分管的工作中当好“一把手”。
1、要善于领会正职的意图。
当副职要有较强的悟性、灵性,在工作中要全面准确领会正职的意图,使各项工作不偏离中心和方向,与正职在思想上、行动上保持一致,而保持了一致,就有工作的大环境和氛围,工作就容易开展,就会出成绩。
正确领会正职的意图,一是要了解单位的学年工作计划、目标及常规工作思路;二是发挥主动性、能动性上注意请示汇报,寻求帮助和指导,从而在工作中贯彻落实;三是要联系工作实际或阶段性工作情况去分析、理解正职的意图。反之不能充分理解领会正职的意图,就容易迷失工作的目标,降低工作效率,甚至出差错、出事故。
2、努力做好分管工作。
做好分管工作,是衡量副职是否称职的主要标志,也就是副职工作能力和水平的体现。反之做不好分管工作,正职不满意、群众不满意,领导和群众就会有看法,就会对你不放心、不信任。
做好分管工作,一是要明确自己分管工作的任务、范围、权限,也就是自己应该怎么做、怎么管、管什么,责任意识、职责任务必须十分明确。二是要善于学习和借鉴他人的经验和成功之处,寻求做好分管工作的方法、技巧和途径。三是工作要仔细,要积极主动,既寻找自身的优势,又要造就和发挥好自己的优势。发挥自己的优势,重在扬长避短,贵在用好、用足、用活。工作中不能怕出问题,不能怕困难。机会均等,困难就是机遇,困难问题解决了说明有水平、有能力。同时,副职还应主动承担责任,积极谨慎妥善处理问题,主动为正职保驾护航。
3、当好助手,做好参谋。副职处于辅助地位,副职的作用就是助手与参谋作用。具体要把握三点:一是要为正职出谋划策,用自己的智慧,出一些利于单位工作的意见和建议;二是要有超前意识,创造性地开展工作,不能平平常常,随波逐流;三是要不断地换位思考,尽可能站在正职的角度和单位全局利益的角度出主意,提出富有创造性、实效性的独特见解,要经常分析思考问题,全面了解情况,为正职的决策提供必要的有价值的参考意见。只有这样才能起到助手参谋作用,才能赢得正职和群众的认可。
四、妥善处事
就是要具备为“一把手”排忧解难的品德和风格,在处理难题上当好先锋和援兵。
当前,各所学校都面临事业规模扩大,师生人数急剧增长,教育资源重新组合的现状,旧的矛盾还未彻底解决,新的问题又接踵而至。正职身负重任,工作超负荷。副职要尽其职责,积极为正职排忧解难,摆脱具体事务的纠缠,以便使“一把手”腾出时间和精力,总揽全局,思考和处理重大问题。这就要求每一个副职都要有任劳任怨,不计较个人得失的品德和风格,善于为“主角”补台,做好拾遗补缺的工作。
妥善处事,就要求工作勤勤恳恳、兢兢业业,能够吃苦耐劳。当前的教育面对的是社会和家庭的广大消费者,干部工作态度的好坏直接影响着学校的品牌。学校品牌不是靠吹出来的,而是靠优质服务“创”出来的,一位优秀教职工就是学校的一个优秀形象,一位优秀的干部更是一个品牌,是对学校形象最好的塑造、是无声而又广泛深入的宣传广告。因此作为一名副职,尤其要求自己处处、时时体现出一个“勤”字,平时做到勤于学习、勤于观察、勤于思考、勤于调研、勤于交流,发现问题及时提出、及时总结、及时解决,处理问题果断、简捷。在各方面树立埋头苦干、真抓实干、奋发有为的工作作风,做好表率。
妥善处事,就要求干事果断,实实在在。作为一名副职,工作思路一定要清晰,工作方法一定要妥当,办事一定要讲求效率。
五、讲究策略
加强领导班子建设,历来是党建工作的核心。我们还知道,学校任何一位管理者,都不是“官”,而是一副沉甸甸的担子。历史上的“官”是不大好做的,领导干部处于各种关系、权力的中心,好各种矛盾的焦点,如履薄冰,想一想“一生唯谨慎、大事不糊涂”的叶剑英,“官”的主要精力是用在关系上,七分人际三分做事,追求的是领导的影响最大化,做事的效率就十分低下。在今天经营学校的理念之下,学校领导不是“官”,而是一种职业,追求的应是事业的最大化、最优化。
副职作为助手,在处理工作时,与正职共事,同下级打交道,同时还要与同级发生联系,为此处理好各方面的关系,摆正人际与做事的关系,是当好副职、追求事业的首要问题,更是当前“三讲”(讲大局、讲团结、讲稳定)的迫切要求。
在副职处理与正职关系中,要坚持三原则①党性原则;②积极配合原则;③大局为重的原则。从而做到尊重而不吹棒、请示而不依赖、主动而不越权、服从而不盲从。
在副职处理与同级关系中,要正确处理分工与合作的关系,坚持集体领导与分工负责相结合,对其他副职的工作要积极配合和支持,对部门之间、上下之间出现的矛盾和问题,要相互通气,主动解决。如果做到支持而不拆台、分工而不分家、通气而不封闭,沟通信息、交流情况、交换看法,同舟共济,那么同职之间就会形成巨大的凝聚力,就没有克服不了的困难。
副职在处理与下级关系中,要重视沟通,当好“中间环节”。实践证明,深入基层掌握和提高沟通信息的艺术,对于保持良好的群众关系,充分行使自身权力具有重要意义。副职是正职联系下级的桥梁,起着承上启下的作用,既要把正职的意见和要求贯彻、布置下去,同时还要把群众的意见收集、反馈上来,达到沟通的目的。为此要注意做到三点:一是信任而不包办。在工作上要充分依靠和相信下级,充分发挥其积极性、创造性和协作精神。凡属下级职责范围内的工作,应放手让下属去做,凡是自己想做的事,启发下属说出来,鼓励并支持他们去做,让他们有职有权,不包办代替,越级干预。二是爱护而不庇护。在政治上和生活上要关心和爱护下级,而对下级的缺点或错误则要严肃进行批评教育,决不可护短、包庇错误。另外还要勇于承担责任,讲功劳论大家,论过失多承担,充分肯定下属的工作成绩,知人善用,有知人之明、用人之胆、爱人之心和服人之德。对合理化要求,能解决的及时解决,不能解决的及时向上汇报,创造一个轻松的工作环境,为着共同目标努力奋斗。
各位领导,副职就是这么个岗位——有限的权力,无限的责任。副职的政绩与成就,通常融合在集体荣誉和政绩之中,不显山露水,有时常常没有你的份。当好副职,不容易。
我们常说做人要讲诚信,做教育上的领导更要讲诚信,教育上的领导与企业领导大相径庭。今天讲怎样当好副职领导,其实不论什么领导都不能只讲技巧、策略,要讲责任,要讲民主,要讲作为,要讲贡献,要讲奉献。一句话,作为一名副职,最明智的办法就是多干少说,见困难上,见名利让。必须实实在在地明白:该是自己的,迟早都会有;不该是自己的,争也没有用。
世界管理界有三句名言:人的知识不如人的智力,人的智力不如人的素质,人的素质不如人的觉悟。我的体会,副职只要能够做到立足全局,摆正位置,干好本职,妥善处事,淡泊名利,有了这样的觉悟和行动,坚持在其位谋其政,出成绩、出成果,不出差错、不出事故。那么我们就会自豪地说至少在副职这个岗位上我是称职的、无愧的,我没有辜负上级领导对我的培养,没有辜负群众对我的期望。