孟加拉信用证整个流程
做孟加拉信用证整个流程,以下供大家参考.
我是在一家空调压缩机厂家做外贸员,最近刚刚完成一笔出口孟加拉的信用证。总之,关于孟加拉信用证是超级麻烦的。要做的单证特别的多。仅仅为了这个信用证,我就花了一个多月的时间,谨慎又谨慎,最后提交时还是被银行找出不符点。现在就等客户接受不符点买单了,说实在的,这是个新客户,我心里还是没有底。万一客户不接受,那银行就不议付,麻烦就大了。不管怎样,我现在把所有整个业务流程记录下来,供大家分享,我想还是有好处的。(以下的某些心得只是针对我做的信用证条款而言,不能一概而论,具体做的时候你们还是要严格按照你们信用证的条款要求来做的)
一,拿到信用证→单证审核,一旦发现软条款及无法完成的条款,马上就要求客户修改。
注意事项:
1.在与客户确定采用信用证为付款方式时。就应在邮件里与客户商量好信用证的条款,共同拟定信用证,从而避免往后修改信用证既费钱又费时间的麻烦。
2.装船时间尽量充足,一般在收到信用证后40天为宜。
3.信用证有效期应该在装船时间基础上往后推20天。像这次做孟加拉的,还好银行交单时间往后推了15天,否则就有可能无法按时交单的危险。
4.产品描述尽量简单,应该为“A/C COMPRESSOR”。如果信用证要修改,产品描述一定要包括完双引号里面的字。
5.6份发票,要根据信用证要求,把所有需要注明的信息都要填上去。
6.6份装箱单。装箱单最终数据要以泰纳公司最终检测结果为最终依据。如提单上的毛净重。另外,装箱单要注明发票编号。
7.关于信用证资信证明,往后的合作要求客户取消这一条款。
8.所有单证都 要注明信用证标号及日期。如信用证需要修改,则要核对修改后的信用证编号与之前的信用证编号是否一致,这点很重要。
二,在货物生产结束后,就要安排货代,要确定集装箱到工厂的确切时间。接着,就要准备以下6份单证快递给货代报关:
发票(3份)
装箱单(3份)
报关单(1份)
出口收汇核销单(1份3联)从会计那里拿过来,然后网上备案。
代理报关委托书(1份3联)
销售合同一份
三,在集装箱到达工厂前五天,向泰纳公司索要两页RFI表格。填完后,随同形式发票,装箱单传真给泰纳公司。当两页RFI审核通过后,对方会提供一份检验回执单给我司,用于确认检验时间和地点,联系人及联系方式。
注意事项:
1.务必安排好集装箱到达工厂时间,因为检测人员只等一个小时。超过时间,就要另付1000元的费用。
2.在检测人员未拍空箱照片时,不能擅自装货。另外,要配好称在现场。
3.货物装好后,根据检测人员提供的数据修改装箱单毛净重。重新缮制发票6份,装箱单6份,并盖公司条形章。接着,快递给泰纳公司背书。背书时间一般在6~9天。要时刻发邮件或打电话跟踪自己的背书文件。
四,在等待背书文件的同时,要准备一下单证:
1.三正三副清洁提单。(注意提单右下角要注明船公司与货代的关系)
2.装船声明一份,在提单日期7天时间内传真给客户,以方便客户买保险。
3.全套不可议付单证(三份副本提单,装船声明,装箱单,发票,产品样本)在提单日期后7天时间内快递给客户。同时,快递公司证明和受益人证明要作为一幅单证之一。
4.受益人证明6份。
5.原产地证书2份,并要在上面注明“themerchandise are of china origin”.
6.农行资信证明一份。(自己要拟一份申请函并盖条形章)
7.船公司证明一份。(用以证明没有采用以色列船只及挂以色列旗)
五,把所有单证连同背书文件一起拿到银行议付。这次,银行发现我们单证一共出现8个不符点。其实,之前我就应该把所有文件先拿到银行,让工作人员审核,毕竟,他们比我们专业多了。等把所有不符点修改正确后,再快递给泰纳公司背书。这样,就会避免很多错误了。
六,在货物装船后的下个月,货代会交还四单
1.提单(这个在货物装船后一个星期内就可以拿到)
2.装货单(场站收据副本)
3.报关单两联(核销联,退税联)
4.出口收汇核销单(一份3联
七,从会计那里拿销售统一发票结汇联,根据网上之前备案的产品编号,品名,数量,单价,总价打印出来,然后拿到银行结汇。
同时,核销单网上交单(作用是核销,退税用,一般在货物出口后的下个月)
八,网上核销结束后,在网上打印出《出口收汇批次核销信息登记表》,拿到会计处盖章,再拿到外汇管理局盖章。
九,最后,把核销单最后一联(出口退税联)交给会计,由会计退税。
这次孟加拉出现的不符点一共有8个,往后千万要注意,避免类似错误发生。
1.发票上产品描述不完整;
2.原产地证书上要注明“themerchandise are of china origin”;
3.装箱单上要有发票号码;
4.装船通知要有日期;
5.信用证第6条要在发票上面注明;
6.船公司与货代关系不明确。应在提单右下角注明“ABCforwarding Co., as the agents for the carrier”或 “as agents for/on behalf of thecarrier”;
7.装船通知与提单签发日期不符;
8.船公司证明一定要盖船公司的章。
但是孟加拉的信用证,最主要还是这个国家的银行信誉不好,这一点是大家要特别特别注意的.风险怎么规避才是最主要的.
另外深圳天捷不建议没有经验的中国出口企业自己收信用证,建议让更专业的进出口公司,类似深圳天捷这样中国领先的信用证代理公司来完成代收信用证或者信用证审单工作,毕竟很多中国企业都是请一些刚毕业或者毕业不久,有点工作经验的大学生来做信用证这块工作,但是信用证的操作本身不是因为懂得几个英文就能收到钱的过程,做好信用证需要长期的经验的积累,以及良好的船务知识很风险控制。欢迎各位客户了解深圳天捷的信用证审单服务。
业务员:方先生
电话:0755-61631301
手机:13554841813
QQ:85425838
MSN:fangfong20001@hotmail.com
阿里旺旺:fangfong20001
公司网址:www.foblc.com
地址:深圳南山海王大厦B座10G