如何更好地拉赞助 外联如何拉赞助应咋说
对外,通过拉赞助可以锻炼自己的胆量、提升自己的口才、提早去接触这个社会,和其他协会和商家搞好关系,而且能铺好自己的人际关系道路,这对以后你出到社会工作很有帮助。对内,外联组在拉赞助时必须先写赞助计划书,这就必然要涉及事务组的活动策划书,有时时间是很赶的,所以此时外联组就必须去学其他组的东西的。并且通过不断地拉赞助,不断地总结,理论结合实践最终敷生出来的是一套新的理论,是完完全全属于自己的东西(这套理论完完全全适用于社会)。
下面说下如何去拉赞助,同时拉赞助应该注意的事项吧。
一、不打无准备的仗
在拉赞助之前有一项非常重要的工作要注意,什么工作?准备工作。谈起准备,很多人会不以为然:“我知道”。但是很多人并没有做到。
有些人没有准备好,或者根本就没有准备,就仓促上阵,结果是找一个就死一个,找二个就死一双,找一串就死一片,被碰得头破血流,败下阵来。为什么会这样?就是没有准备好。好的准备就是成功的开始,结果不好就是准备不好。
那我们应该准备什么呢?
1、准备好一支笔和一本本子。
去到商家那里时,最好一个人讲,一个人记,这样才不会遗漏掉商家交代的事。好记忆毕竟不如烂笔头。而且这样也让商家觉得这是对他们的尊重。
2、先要了解一切有关商家的信息。
不要说去拉赞助连商家的性别、名字都不清楚。有可能的话要拿到商家的电话,然后打过去,询问人家什么时候有空,你登门拜访。正所谓知己知彼,百战百胜。要了解的东西还包括这个商家近期店面的生意好坏、这段时间内赞助过本校其他社团或学生会的活动吗,赞助后的效果怎么样、是否有能力再来赞助别的社团。
3、当这些了解完后就要写一份好的赞助计划书。
有人说赞助计划书这简单,上网随便COPY份,改改就OK了。那这样的话,你根本就学不到任何东西的。写赞助计划书,是将你看到、想到、对商家的了解一起写进去,而且有时还要对学校这个市场做次调查。举个例子,就像我去拉动感地带的赞助。我看到动感地带正在大力推广新的业务“动感舞台”,想到的是动感在推广新业务的同时会不会遗忘掉以前的老业务。所以我在学校一些班级对新老业务做了调查,并将调查后的结果绘成数据图写入赞助计划书里。当时动感的经理看了这份计划书后觉得还挺不错的,这就已经成功一半了。
另外,赞助计划书要把活动的各项经费详细地列出来,这是对商家的尊重,也可以让他清楚了解资金的流向。
同时要使商家真正感兴趣,就要在宣传手法那部分下一点苦力。现在的宣传手法基本上变来变去都是那两样:公告栏贴海报,活动现场挂横幅。对于这些老套的宣传手法,那些商家早已耳熟能闻了,所以要有新的创意,才能赢取商家的芳心。
4、准备一套得体的台词。
看外面那些最成功的业务员都有是一套很得体的台词。他们要去拓展业务,事先一定要有一套台词,而拉赞助同样也是要有一套台词,这套台词包括:
见面的台词--开场白;
介绍项目的台词;
反对问题的应对台词(适用于与商家谈价格);
对一些情况的了解和见解的台词。
反复练习这套台词直到滚瓜烂熟。
二、客户在哪里,怎么样找客户
要去拉赞助,首先你必须知道你的商家在哪里。哪些商家赞助你的机率是最大的。有些人等到要举办活动前几天才匆匆忙忙去找商家拉赞助,这是不行的。因为有时商家不会说马上就给你答复的,他可能也要汇报给上级,然后才做决定。这样就白白浪费了几天的时间了。
“上帝”在哪,“上帝”无处不在,只要你留心。
1、通常其他协会搞活动时,我们可以去观看。去那里看什么,除了看他们活动的过程,更重要的是看他幕后的赞助商家是哪个,可以的话记下那商家的店面地址和联系方式。这以后或许会成为我们的潜在商家。
2、外联最注重的是什么-------------------------关系和信息。
很多人觉得外联就是练口才,只要口才好就不怕拉不到赞助。但是你如果连一点商家的信息都不了解,你去到那里要怎么向商家展示你的口才呢。再者,这社会讲究的是七分关系,三分能力。你口才再好有时也是收效不大的。
信息其实包括很多内容的,比如哪家店的老板好说话,哪家店的老板吝啬,哪个社团去哪家店拉过,效果怎么样等等。在市场营销当中,消费者和商家博弈之间的胜负就取决于谁掌握的信息最多。在这里,我们是要向赞助商拿钱,所以我们是“商家”,赞助商就是“消费者”。“商家”如何才能将自己的商品(活动)销售给“消费者”和得到最多利润呢。这就取决于你对这个“消费者”了解多少。你所拥有的一些商家没有的信息,例如你对这学校市场的了解度远大于商家,你对学校举办活动的规则比商家还熟等等。
同时你在了解信息的过程中,你还可以铺好自己的人际关系,学习和别人交谈的技巧。像我有时晚上都跑到学校美食街,找家水吧,点杯冷饮就坐在那和人聊天。多和一些商家聊天,跟他们熟悉后,他们有时自然就会找你合作或介绍其他的商家给你认识,“上帝”就是这样找来的,而且“上帝”有时是很好谈的。还要和其他社团、学生会的人打好关系,这样学校这一块出台什么新政策你可以第一时间知道。
3、多去外面跑下,有时会有意想不到的收获。
搞外联的就要经常往外面跑,要不你怎么混饭吃啊。多去接触社会各经济层次的人,去学习研究他们的思想。有时他们会很愿意和你交谈,愿意教你一些东西的(不过这得等你积累————了足够多的经验)。就像我这学期拉赞助遇到个商家,他可以说一个成功人士(自己开公司,经常去国外旅游,去过迪拜---中东最有钱的国家)。他跟我说了一句话“不要让别人影响你,要用你的思想去影响别人”。如今回想起来那句话用在外联拉赞助上最好不过了。你要用你的言语去影响商家,让他们赞助你。这要求我们掌握各种谈判技巧和心理操纵术。
(顺便说下,要与这些商家同等级地聊天,需要你不断地累积经验,不断地形成自己的理论。我也是通过一年赞助生活的洗礼,最终才有资格跟他们交谈。要不对他们来说,你说的话简直就是低级无趣的)
三、如何去与商家面对面交谈
见到商家,没有必要很拘谨或者紧张,这样反而让他觉得你只不过是个小毛孩,没有什么能力来和他谈,他也没必要浪费时间在你身上。所以男生要尽量体现出一种气度,女生则要有一定的气质,不过要注意几点:
1、礼仪最重要。去拉赞助时最好衣着整齐,不要穿短裤、穿拖鞋,精神面貌焕发一点,不要死气沉沉的,而且要有礼貌,毕竟给商家留下的第一印象往往是最重要的。
2、在开始和商家面谈之前,你首先介绍自己一定要说清楚,那些商家本来每天就见很多人的,如果你单单说你姓什么,他第2天就把你忘了。像06届有位师兄,他在介绍自己时,自己创了一套说法:我叫李林青,木子李,双木林,青出于蓝胜于蓝。这样一下子就给人留下深刻印象(不过拉赞助时不介意采用)。
3、像前面说的准备好一套台词。在开始面谈时,要问清楚到几点为止,或几分钟的时间,这是一种礼仪上的心理战术(这种为人设想的方法很容易使商家停下来听你讲话)。例如,“不好意思占用您10分钟的时间”等,不可以直接说“我们这里有份关于您的宣传方案,不知您感不感兴趣”,如果这时那商家答“不感兴趣”,那岂不是无趣。
4、商家的时间是很宝贵的,没有时间在那听你长篇大论,所以要以最短的时间切入主题。并且在谈话的过程中要不断的把商家的姓名用于其中。如果你和一个受过良好训练的推销员谈话,你会发现:他们几乎对于一个初次谋面的人是绝不用“你”、“先生”、“小姐”之类的代名词,即使使用头衔和尊进的名次,也必是加上其姓氏,例“李老板,不好意思占用您几分钟时间。”“王小姐,我这有份关于如何宣传贵店的方案,希望你能抽空听下。”频繁的使用对方名字,一可以加深自己对对方的印象,二可以让对方感到亲切感。
5、当商家在看赞助计划书时,你不能在旁边傻傻站着等他看完。你应该边跟商家讲解一些活动的内容(最好是一些能吸引他的话)。说的时候要注意停顿和语速,同时注意观察商家的表情,如果对方显露出厌恶应立即停止。万事要有个“度”,不要说太多话,更不要说太多废话。你的目的是要让商家看的懂计划书,对整个活动计划有更深一层了解。如果说太多,人家会感到厌烦的。至于你怎么跟商家说,每个人都有每个人的技巧了。适当的时候可以开下玩笑缓解下现场气氛。
6、永远要记住不要希望员工会将你的话很好地传达给老板,所以不要对员工报太大希望,更不要跟员工谈赞助计划。要的话就跟他们闲聊下拉近关系,注意要给员工留下好印象。
7、有些商家并不会当场就答应赞助你的,这时他为了顾全你的面子,会说我回去好好看下,好的话再给你打电话。不要以为这样就没戏了。还有50%的机会。记得向商家要电话,要商家本人,不要店里的。回去后过一两晚就可以开始打电话询问情况了。
(暂时就写这么多)
。
拉赞助注意的事项:
1、你是跟别人拿钱,那你凭什么可以让人家主动从口袋掏钱给你。所以你要考虑你协会的优势,能做什么,能给商家提供什么。
2、商家最注重的是利益,他赞助你是希望通过宣传来达到某个程度的利益,所以你要考虑什么样的宣传方法可以增加商家的人气。
3、帮商家做事或者弄活动不要拖拖拉拉,不要丢三落四,要知道你的每一点坏习惯都会引起商家的反感。
4、要常常站在商家的角度想问题,时刻让他觉得你是在为他着想,这样就很容易拉到赞助。
以下这一段大家可以直接粘贴进赞助计划书里
1,请问大家觉得赞助商在迎新时期在高校搞宣传有什么好处呢?
A,最佳投资时机:
作为大学新生,只该群体踏入社会的第一个阶梯,是对一切的商业信息既敏感又冲动的时期。因此,企业在这时期赞助的边际效用最大,令每一分钱都发挥到最大的宣传推广效果。
B,刺激短期销售
大学生新生入学时,因为第一次拥有消费的自主权,往往冲动会成为购买的第一因素。另外,由于新生入学后,他们也需要大量的和生活相关的产品,因此这个市场的需求很大,而且消费冲动是他们的首要购买因素。在这时期选择适当的赞助,其宣传推广的力度将与其销售量呈现几何级数的增长,这是每个企业都不能忽视的“80后”现象。
C,培育市场
有远见的企业在新生入学时赞助迎新活动,销售业绩往往不是最重要的考虑因素,最重要的因素是能为企业培育市场,提高产品在大学生的美誉度。每个人都知道,“80后”的个性化社群虽然购买力强劲,但他们的购买的方式已经不同于上一辈,他们对价格不敏感,崇尚个性,品牌忠诚度不高的特点决定了企业要在未来的市场上分一杯羹,就应该“从娃娃开始抓起”。
2,与通常的宣传有什么不同之处和优势呢?
A,效果不同于其他的时间段,迎新的时间优势
迎新时间段是整个学年上新生和老生对商业信息既敏感又冲动的时期,因此投资赞助迎新活动全学年最佳的赞助投资机会。
B,需求量不同于其他时时间段的需求,需求上的优势
新生对生活类产品的需求量最大的时期。
C,学校商业氛围限制的程度不同于其他时段,制度上的优势
迎新活动时,学校的商业氛围放宽,企业能用更多样的形式来表现自己的企业形象及提高销售额。
D,学生的投入程度不同于其他时段,受众的优势
无论新生和老生,对学期前的活动的接受程度比学期后的活动要高。
我将自己这一年多拉赞助的心得写出来,希望对各位有帮助。无论你是不是外联的,关系和信息二字对你来说都是最重要的。每个以后走向社会的人都必须明白“七分关系,三分能力”这个道理,至于你击败竞争对手最有力的武器就是“你掌握的信息比他多”。记住“任何时候都要行动”。行动只有失败和成功两种可能,不行动就是百分百的失败。
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