利用大纲级别自动生成目录的步骤:

第一步

定义目录项

目录项即文档中用来显示成为目录内容的一段或一行文本。要想自动显示目录,必先定义目录项。

目录项的定义很简单,点击“视图”→“大纲”切换至大纲模式,如下图所示,大纲模式下文档各段落的级别显示得清楚,选定文章标题,将之定义为“1级”,接着依次选定需要设置为目录项的各级别文字,将之逐一定义为“2级”“3级”„„

第二步

生成目录

定义完目录项,点击“视图”→“页面”回至页面模式,将光标插入文档中欲创建目录处,再次执行“插入”→“引

用”→“索引和目录”,出现“索引和目录”画面,点击“目

录”标签,则显示如图:

一共只定义了二个级别的目录项,因此将上图“显示级别”

中的数字改为“2”。“显示页码”与“页码右对齐”这二项推

荐选择,

前者的作用是自动显示目录项所在的页面,

后者的作用

是为了显示美观。

“制表符前导符”即目录项与右对齐的页码之

间区域的显示符号,

可下拉选择;

此外,

有多种目录显示格式可

供选择,下拉“格式”就可以看到了。

最后点“确定”按钮,如图所示,目录就这样生成了,包括

页码都自动显示出来了。

使用这种方法生成目录 的优点:

1

)按住

Ctrl

键,点击某目录项,当前页面自动跳转至该

目录项所在的页码,很方便吧?

2

)如果想更改目录项,可以切换至大纲模式调整目录项

的内容与级别,

然后点击一下图中所示的按钮,

目录就可以自动

利用大纲级别自动生成目录的步骤:

更新了!

  

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