爱华网有过几位网友跟我探讨电脑中工作文件的存放问题，问我有什么好的归类方法。我一直认为，每个人存放文件的习惯各有不同，如同自家物品摆放一样，怎么方便怎么放而已。但是，我从2008年琢磨出来的文件归类法一直在用，感觉还不错，决定分享出来，或者有用。
1、基本的存放理念
①任何文件都要有相应的文件夹可以存放，随时存放，随时提取；即是说，要有一个快 速定位的归类方法，如同家里物品摆放的抽屉一样，有明确的定位，放啥，取啥都能快速找到位置；
②桌面上的文件要每天清理，放置在对应的文件夹中，整理完成后，桌面上只可以有快捷方式；千万不要在桌面上摆满文件，你的桌面如同你家的客厅一样，乱糟糟的好看吗？——你的桌面有多乱，你的心就有多乱；
③任何文件都必须在标题中体现它的主要内容，同时必须有相应的日期，如《2014-11-18人力资源部2014年度工作总结&2015年度工作规划》。如果是多个同一系列文件一起放入一个文件夹中，该文件夹的命名也符合此类规则。这样一来，文件检索会非常方便，且文件还会按照日期自动排序。
④要注重个人文件夹的定期整理（每周末整理一次）和备份（狡兔三窟），整理即按照如下归类方法将文件彻底归类，且删除文件反复修改所形成的许多中间版本；备份即可以将文件定期存入移动硬盘或网盘中（注意不要泄密）。
2、文件的归类方法
上面强调了归类方法的重要性，我在这里就分享一下我归类文件的方法。记得2008年以前，我对文件的存放一直存在着困惑，有些文档需要按照文件的属性类别进行归类，有些文档又需要根据文件的完成时间进行归类，这样导致我遇到某一份文档时，常常纠结是按照属性类别进行存放呢？还是按照时间类别进行存放呢？还会遇到一些情况，有些文件是自己完成的，有些文件是接收的，有些是查找的参考资料或是素材，这些文件该怎么归类呢？
于是，经过我当时反复的思考，终于设计如下的存放规则，一直使用到现在，没有再对存放文件有疑惑。
即，设置的顺序是：①在硬盘中建一个属于自己的文件夹，命名为：“××文件”；②建立四个子文件夹：“01-工作文档，02-接收文档，03-参考文档，04-doing”；③01-04的文件夹要在桌面上建立快捷方式，以方便访问。④“01-工作文档”建两个子文件夹：“01-常用文件，02-已完成或已上报”
3、文档归类方法的说明
【01-工作文档】主要是指自己日常工作中完成的文件；其中的“01-常用文件”指此文件夹中的文档是按照常用、例行内容来归档的；“02-已完成或已上报”是指个别不方便按常用类别归档的文件，按照时间归档，以方便存放和查找。当然，随着时间的推移，如果“02-已完成或已上报”中相同类别的文件比较多，也可以在“01-常用文件”中为其建立对应的文件夹存放。
【02-接收文档】通常存放接收到的文件，如接收其他部门传过来的资料，或公司下发的通知、公告、制度、培训课件等（直接按照时间进行归档即可，如文件夹命名为“2014.10”、“2014.11”、“2014.12”，2014年结束后，可以将所有2014年的接收文件再汇总归入“2014”这个文件夹。
【03-参考文档】通常存放自己日常工作需要参考的文件，如拷贝过来的格式参考，临时备份的文件参考、网络下载的文件参考或素材等，这些文件仅是参考资料，一般不需要备份。
【04-doing】存放的是当前正在制作的文件或文件夹，方便自己立即找到自己当前的任务并完成它，当一个任务彻底结案后，再归类到“01-工作文档”的对应文件夹中。
以上，就是我笨笨的存放文件的方法，您看明白了吗？期望对您能够有所借鉴。
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