英文写信格式 英文书信格式范文

InsideAddress信内地址应写在信笺左上方,与信封上的地址完全一致。第一行写收信人姓名(称呼语+全名);商务信函中还需另起一行写出职务;收信人地址应确切完整。

Date日期应写在寄信人地址下方,表达方式各不相同。通常英式按日/月/年的顺序,而美式按月日年的顺序。注意:年份写全,不可省略;月份用英文单词表示,不可用数字替代(一般信函可缩写,较正式的公函需写全);日期用阿拉伯数字基数词表示即可,如May7,2006; 23 September, 2005

Heading信头包括寄信人地址(通常写在信笺的右上方)或某公司的名称、地址、电话、电传、传真、邮编、电子信箱地址或网址等。









George Wang will write a letter to his penpal(笔友), Mike Clinton.Mike’s address(住址) is: 1025 Long Street, San Francisco, CA 94101,U.S.A. AndGeorge’s address is: 23, Alley4, Lane130, Sec.II Nanking EastRd. Taipei, Taiwan, R.O.C. Please write anenvelope for him.



ComplimentaryClosing

开头字母要大写,末尾用逗号。结束语也称敬语,使用时也应因人而异,取决于发信人与收信人之间的关系或熟悉程度。

1. 家人亲戚: Your lovingmother/son/brother; Yours lovingly, With love, All my loveetc.

2. 长辈或一般朋友:Yoursrespectfully/sincerely, Yours truly etc.

3. 机关、团体、学校等: Yoursfaithfully/sincerely, Yours truly etc.




英文写信格式 英文书信格式范文


英文信格式范例见下图:

英文信件的种类比较多,有一般信件,邀请信,申请信,推荐信等。但几乎所有信件的格式都大同小异。书写英文信件要注意下面几点:

(一)英文书信结构、书写款式及要求

1.书信结构

英语书信结构一般有以下几个部分组成:

1)信封(envelope)。英语的信封和中文的一样,有三部分组成,即发信人地址、收信人地址和邮票。只不过英语信封的格式除了邮票所贴的位置(信封的右上角)和中文的一样外,英语信封上要写的发信人和收信人的地址和中文的大不一样。发信人的地址应写在信封的左上角,收信人的地址应写在信封偏中右偏下处,如下:

2)信头(heading),即写发信人的地址和日期(右上角)。

3)信内姓名地址 (insideaddress),即写收信人的姓名和地址(左上角)。

4) 称呼(salutation),即写对收信人的尊称(一般用Dear Mr. … ,; Dear Madam Helen,; DearMiss…,; Dear John,; Dear ProfessorSmith,等)。称呼直接写在收信人地址的正下方,中间空一至二行。称呼后面的标点一般只能用逗号。以上信头、信内姓名和地址三部分的结构如下:

注:如果是相当熟悉和随便的朋友之间,因为彼此都知道对方的地址,故信头和信内的地址常常省略。

5)正文(body),即信件内的主要内容。正文第一句句子一般和称呼之间空一至二行。

6)信尾客套语(complimentary close),即写信人在信的右(或左)下角,写上表示自己对收

信人一种礼貌客气的谦称。一般有Sincerely,; Sincerely yours,; Yours sincerely,;Friendly

yours,; Trulyyours,; Yours truly,; Cordially yours,; Yours cordially,等。

7)信尾签名(signature),即亲笔签上写信人自己的姓名。如果是用打字机或电脑写的信,在写信人签名的上方,同样应该打上写信人的姓名。

除以上七个部分外,有时一些英语书信还包括:(1)附件 (Enclosure),以Enc.表示,如“附有。。。。。。证明”应写为Enc…Certificate;(2)再启 (Postscript),以P.S.表示;(3)抄送件(Carbon Copy to…),以c.c. 表示,说明一式多份抄送其他有关人员。这些都是次要的补充部分。P.S.主要在私人信件中使用,事务信件中应避免使用,以免造成写信人粗心大意的印象。Enc.和c.c. 大都用在商贸信函中。

2.书写款式

英语书信的款式一般有两种:齐头式(Block Style) 和折衷式 (Semi-BlockStyle)。齐头式常常在商贸、官方以及一些正式的信件中使用,以显示信件内容的严肃性,真实性,

可靠性。而折衷式则显的比较随便,主要用于家人、朋友、私人之间来往的信件。如果两人之间不是第一次通信,相互比较了解,可以省略信内的双方地址。

以下分别介绍齐头式和折衷式信件两种款式。

A: 齐头式信件款式:

( 范文 1。 )

注:用齐头式信件写信,其正文与称呼之间空一至二行。每段的第一句句子不需要空

格,但段与段之间需要空一至二行。齐头式信件的信尾客套话和签名可以有两种款式。第一种写在左下方,这是最常用也是最正式的。另外也可以写在右下方,这种形式则表示写信人与收信人之间的关系比较熟悉随便。下面是另一种齐头式信件的格式。

齐头式信件款式:

(范文 2。)

B: 折衷式信件款式:

用折衷式书写信件,其正文与称呼之间空一至二行。第一段第一句的第一个单词必须在Dear称呼的直接下面。以后每段开头都要与第一段第一个字对齐。信尾的客套话和签名都写在右下方。朋友之间写信一般都使用折衷式,而且称呼与正文之间一般不空行。具体款式和要求参见后面的一些信件。

以下是一封折衷式信件。

3.信件书写要求:

写英语信件一般可以使用打字机、电脑,朋友之间比较随便的信件也可以用钢笔、圆珠笔甚至彩色笔,但不宜用铅笔。不管你用什么形式书写,一些重要的信件,签名处必须用深蓝色或黑色墨水笔签名。

  

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