爱华网存档、后续处理、关注，很简单不是吗？不是！ 很快就有一位朋友抱怨：方法倒是不错，但“清空收件箱”谈何容易？我做不到——整理几千封邮件的工作量过于艰巨。
卡片君说：整理几千封邮件？想什么呐！没有谁愿意回顾收件箱中千头万绪的邮件，几十封都不可能，几千封邮件要到何年何月？ 马上开始实践卡片君的邮件整理术，有一个办法：
将你现在的收件箱中的所有邮件一次性都转移到“存档文件夹”中去。
1.和混乱的过去一刀两断左边和右边，哪一边的邮箱更让人心情舒畅？至少，右边的邮箱看上去很美，一封新的邮件到来后，收件箱中显示数字：1。卡片君建议：如果此刻的收件箱让你无可奈何，那么不用考虑更多，从这一刻开始，和以前的邮件一刀两断吧！一股脑儿，将所有邮件扔进“存档文件夹”。唯有如此，才能斩断坏习惯，重获新生。 2.如何批量移动所有的邮件如何将收件夹中的所有邮件一次性地移动至存档文件夹，这是一个技术问题。每个人都在使用不同的邮箱，有网络邮箱，也有客户端，设置具体方法都不一样。没关系，思路都差不多，有两种方法都能够达到目的：
（1）邮件服务提供的“全选提示”Gmail和QQ邮箱等都提供了文件夹中所有邮件的“全选提示”，只是不容易被找到而已。
其他服务商的邮件中也有类似的服务，只要将收件箱中的所有邮件选择，然后转移至“存档文件夹”即可。
注意：Gmail自带的“所有邮件”就相当于卡片君新建的“存档文件夹”。在Gmail收件箱中，选择一封邮件后，只要点击“存档”，这封邮件就自动转移至“所有邮件”内。
（2）用过滤器直接转移如果上面的方法对你使用的邮箱服务无效，（客户端软件估计就不行），还可以通过设立“规则”或者“创建新的过滤器”（Gmail是这么称呼的），来达到目的。条件：收件人包含：你的邮箱地址。规则：邮件移动到“存档文件夹”。 一旦规则建立并实施，你的收件箱中所有邮件都会自动转移到“存档文件夹”。
3.别骗自己了：收到的90%的邮件，回顾的可能性微乎其微卡片君猜测，有聪明的朋友可能会开动脑筋了：既然过滤器这么好用，为什么我们不用它在清空收件箱的同时做好分类呢？用关键字和发件人等信息，很容易可以将之前的邮件分类保存在不同的新文件夹里面——比如“老板”、“项目A”、“流程文档”......这样科学多了！
囧，卡片君的建议中，“存档文件夹”是一个单独的文件夹，没有子文件夹，也不推荐大家这么做。有些人非常喜欢将信息细化，用各种各样名称的文件夹组别来归类——其实这是一个非常非常可怕的想法！
（1）理论虽好，但我们做不到为什么？因为规则虽好，但不代表人人都能做到。我们普通人不是专业的图书管理员，并没有很强的自控能力去做分类工作。新邮件到来时，你自己设置的规则会给工作带来选择的压力。很累。时间一长，分类的规则可能没有遵守，反而邮件因放置不当而丢失。
（2）一封邮件的内容可能不是非此即彼“老板：项目A进度已经核实以及我对部分关键技术问题的回复。”请问，收到这样一封由老板发来的邮件，如果你来存档，是分在“老板”文件夹好？还是分在“项目A”文件夹好呢？纠结。
（3）省省吧，不是有搜索吗？请问：有多少人，会翻开去年老板发给你的邮件一封一封回顾阅读啊？根据个人经验，收件夹里面90%的邮件，回顾的可能性微乎其微，甚至没有多久就忘记了曾今发生过什么事情。那些花费大力气分类的邮件，到头来就等于是不需要的东西。既然重要性那么低，那你花力气去分类，又有什么意义呢？
另外，完全可以搜索。只要有合适的关键字，按“发件人”、“关键字”、“时间”——再配合适当的“标签”区间，完全能从“存档文件夹”找到对应的邮件。
4.标签不宜多读到这里，恭喜你，你的收件箱已经清空，之前所有的邮件都在“存档文件夹”中了。从现在开始，你可以忘掉过去，运用卡片君之前所分享的方法，以一个清醒的大脑来应对每一封新到的邮件。
问：图中的标签怎么回事？标签该怎么设置？ 卡片君认为：现在，你最重要的事情是尽快审视你自己的工作需求，科学地合理地新建若干个标签。 标签，代表了你的工作邮件中需要醒目地标示的那些，目的是方便你回顾和查找。收件夹里面只有10%的邮件对你以后会有用，所以，并不是每一封邮件都需要用“标签”来标示，也不需要在处理每一封邮件的时候都及时运用标签。如果你脑子告诉你某封邮件很重要，需要标签，那就标吧——这个行为也不必一次性完善，吃过亏补救也不迟。 这样，收取和清空收件箱的工作简单多了。
总结一下：（1）标签要根据自己的工作实际需求，科学地设置 ，请尽快提前安排好；（2）不是每一封邮件都需要用“标签”；（3）请不要设置太多的标签，超过10个可能会成悲剧；（4）标签不需要一次完善，吃过亏补救也不迟。
