爱华网简单的来说，外贸就是和国外的客户洽谈生意，总的来说操作流程可以概括成以下几点：
（1）和外国客户谈生意，这叫接订单；
（2）下订单到工厂生产或采购，这叫备货；
（3）进出口商品检验检疫局检验货物，这叫商检；
（4）向海关申报出口，这叫报关；
（5）将货物运输出国交给客户，这叫货运；
（6）从客户那里收钱结汇，这叫收汇；
（7）向外贸管理局申报，这叫核销；
（8）向国税局申报，这叫退税。
当然这个是整体来说的流程，事实上很多事情都不需要我们自己去做，是交给专门的机构去做的。例如，“报关”和“货运”及购买保险等，货运代理就都帮你做了，收汇的话是银行帮你做的，商检也有专人来检验，所以基本上我们只需要跟客户洽谈生意，拿下订单就可以了。但是这些外贸流程，我们也必须要了解，因为每一个环节都需要我们配合才能完成好，而且里面还有些费用问题怎么算我们也必须知道。
下面我们就根据以上几大点来分别详细的说说里面的问题：
第一步，接订单。这里面会涉及到，客户来源，如何报价，以及签订合同，和付款方式。
（1）客户来源。一般来说，都是网上找买家，或者参加展会。这个我在前面一篇文章里有讲过了，所以就不多说，根据自己公司的实际情况去选择正确的方式，怎样省钱效率又高的方式是大家都想知道的。不过这里要强调一点前面没说到的，一般来说，业务员在网上和客户洽谈生意，都是以邮件的形式，而你发给客户的邮件基本都是被快速阅读的，所以怎么样吸引和得到客户的回复是比较重要的，那就要求你的邮————件要符合当地的一些特色，而且邮件不要写的过长或太短，也不要忘了介绍自己，这些要注意。
（2）如何报价。报价基本是包括：货物成本+其他费用等+利润，根据实际情况来报价。一个是要了解汇率，再就是价格条件。要分清FOB价，CFR价以及CIF价的区别及利弊处在哪里，以及需要承担的风险有哪些。简单的来说，FOB价=货物的价值+国内的运费；C&F价=FOB价+远洋运费（可以是空运，也可以是海运，这个根据客户自己的要求来定），也就是你的货物发到哪里，你要算上到交货港口的运杂费等；CIF价=FOB价+远洋运费+保险费，因为货物的类别和交货地点不同，所以保险费用也会有所不同，通常我们都是用一切险，这样比较保险。这之中的运杂费，我们一般是向货代了解，你只需将你货物的类别，体积，重量，运输目的地，大致的发货日期等信息告诉货代，他就会帮你算出所需要的运杂费。
（3）签订合同。在国际贸易中，一般有正式的合同书，也有Confirmation（确认书）、协议书（Agreement）、或是别的形式，除非一方声明以签约为准，否则这些都是可以被认定为合同的。合同里面规定了双方的权利和义务，包括品名、型号、数量、包装、交货期、出货港、目的港、单价、总价、和付款方式、保险条款及异议索赔、不可抗力、仲裁条款等。如果是以L/C成交的，要注意合同抬头和结尾盖章，两者要相符，不然银行会以单证不符拒绝付款。这里面的条款一定要认真审核，因为出了点问题都是要跟钱涉及到的，很麻烦。
（4）付款方式。经常用的包括：T/T电汇，L/C以及直接付款。如果用L/C的话，就比较麻烦，最好是熟悉UPC600国际商会跟单信用证统一惯例，这些都是可以查找的到的。一般收到L/C收到之后都要审查信用证，如有任何问题都应该立即通知客户改正。如果是做T/T付款的客户，要先确认定金是否已经到账。银行收到电汇，会通知进行下一步的处理，你把商业发票，外汇核销单交给银行，把商业发票，装箱单，提单等单据寄给客户清关提货。这里可以简单的说下信用证，一般过程如下：申请开证、开证、通知、交单、付款、牍单这几步。这里面要求的单证相符，相信大部分做外贸的朋友都很清楚，单证的“单”指的就是各种单据，如商业发票、运输单据、装箱单、产地证、保险单、商检证书等，“证”指的就是信用证，这些单据和信用证的各项条款进行核对，要保证单证一致，单单一致，千万不能有半点差错。否则到时候收不到钱就完了。
第二步，准备货物。简单来说，就是生产货物，备好货物之后要经过国家进出口检验检疫局的检验，也就是我们常说的商检，不然就没办法报关出口。一般来说，外贸公司都会派跟单或者质量检察员去检验货物，也有的时候是客户指定的第三方来检验。在备货结束之前，千万不要忘了去外汇管理局领取出口收汇核销单。
第三步，商检。基本上这个都是货代去做的，外贸只需要有个大概的了解就行了。如果是法定检验的出口产品，必须要办理出口商品检验证书。而且要提供合同和信用证的副本，商业发票，装箱单，报关单，出口商品检验申请单等所需材料。这里面还包括一个“原产地证明”，一般有几种形式，GSP普惠制的书面格式为FORMA，还有一般原产地证明，欧盟产地证明等等。FORMA原产地证要在发货之前到商检局办理，需要注意的是：运输日期要在信用证的交货期和开船期之前。如果这中间货物经香港转运，FORMA证书通常还要到香港的中国商检公司办理加签，证明货物没有在香港进行再加工。
第四步，报关。海关对进出口货物的通关手续包括：接受申报、审核单证、查验货物、征税、结关放行等。在装货的24小时前，需要向海关申报，要提交的单证包括：出口货物报关单、出口许可证、Shippingorder、商业发票、装箱单、出口收汇核销单等。如果是委托报关行报关的，在拖柜时，将报关资料交给报关行，委托其报关及做商检。一般要给报关预留两天时间（船截关前），委托报关的话，需要提供一份装柜资料，内容包括所装货物、口岸、船公司、定仓号、柜号、船截关时间、运输公司、柜型及数量，还有自己公司的联系人和电话等信息也要写上。
第五，货运。这个是根据价格条款来的，如果是FOB，那客户会指定货代公司，也有可能客户会委托你帮忙找。一般需要注意及时将信息发给客户，船期等。如果是C&F、CIF，那么我们就要去找货代，并且给客户确认。要记住尽早在交货期前向货运公司发出书面定仓通知。
第六，收汇。如果是做信用证的话，你开出汇票请银行议付就可以收到钱，只要单证相符就可以了，银行是不管货物的，只管票据。如果做T/T的话，客人收到货物后，会将剩余的款项付给你。
第七，核销。出口外汇核销单是国家外汇管理局发的，出口单位和受托行及解付行填写，海关凭此受理报关。首先要开户，第一次申领出口收汇核销单前，凭申请书、外经贸部门批准经营进出口业务的批件、营业执照、海关注册登记证明书等材料到外汇局办理登记，外汇局审核后，会为出口单位办理登记手续。再就是领单，在开展出口业务前，凭单位的介绍信、开户单位印鉴卡去外汇局领取核销单。核销单自领单之日起两个月内报关有效。最后是核销，应在收到外汇之日起一个月内凭核销单、银行出具的“出口收汇核销专用联”和其他材料（如来料交工、来件装配等要提供加工合同）道外汇局办理出口收汇核销。
第八，退税。在取得工商管理部门和其他部门批准经营进出口业务后，要在30日内办理出口企业退税登记。办理出口退税时，需要上交的材料大致有：报关单、商业发票、增值税发票、银行的结汇水单或收汇通知书、出口货运单和出口保险单、产品征税证明、出口收汇已核销证明等。
到这里外贸的基本流程就算是说完了，其实里面的细节还有很多，基本上都是在实践中摸索出来的，只要多操作几次，相信大家都会了，只是说起来好像比较枯燥乏味，关键还是做的时候能做好，其实外贸说起来也不难，毕竟很多都是分工去做的，各尽其责而已，所以我们也不用担心，只要细心一点就好了，应该都能做好的。
