劳动定额管理制度,是企业职工在定额工作方面的行为准则和活动规范,是定额工作的指导性文件。拟定时应从企业现实的生产技术组织条件和管理工作的水平出发,不能脱离实际。
劳动定额管理制度应随着企业生产条件的变化、技术水平和管理水平的提高及时进行修改和补充。但不宜过于频繁,要保持一定的稳定性。
制定劳动定额管理制度应简练、细致、全面,既有基本原则,又有具体规定。应包括以下内容:
1.说明定额工作在企业管理中的作用、意义;
2.规定厂内定额工作的机构设置与各级定额人员的职责范围与分工;
3.明确规定制定定额的依据和制定定额的基本方法(必要时可指出今后改进定额修订工作的方向和实现的途径);
4.确定定额修改期限,并明确修改定额的方法以及定额水平调整幅度;
5.明确临时修改定额的依据(即规定在何种情况下可以进行定额的修改)及处理的方法、步骤;
6.规定定额统计分析工作的报表格式、统计口径、分析方法和上报的期限;
7.规定各种定额的审批权限和工作程序;
8.明确规定定额工作与企业各有关部门资料供需关系及业务联系方法;
9.确定有关产生废品、返修回用等情况下定额工时的处理和统计计算方法;
10.其他。
(二)各级管理机构的职责范围
由于企业的规范不同、生产技术组织条件不同,各个企业定额管理机构的职责也会不同。就三级管理来说,各级机构的职责范围综述如下:
1.厂级定额管理机构的主要职责
(1)在厂长领导下,拟定和贯彻执行定额管理制度,不断改进和提高定额管理水平。
(2)负责全厂定额业务人员的培训,组织交流有关定额工作的先进经验。
(3)负责全厂定额的制定、修改,组织检查定额的执行情况,确定定额水平既先进又合理。
(4)汇总全厂各类产品分零件、分工种的单台份定额,深入车间班组调查研究,系统收集管理和积累有关定额方面的资料,并认真加以分析,提出改善劳动组织、推广先进经验和操作方法、提高劳动生产率的措施和建议,不断提高现行定额水平。
(5)负责及时向其他职能科室及有关单位提供劳动定额方面的资料。
2.车间一级定额管理机构的主要职责
(1)在车间的领导下,接受厂级定额管理机构的指导,认真执行有关定额的管理制度,负责本车间各类产品定额的制定和修订工作,掌握车间各个工种、班组以及各类产品的定额水平,使其达到平衡,做到先进合理。
(2)负责汇总、提供本车间各产品、零部件工种的定额,指导和协助班组搞好原始记录和统计工作。
(3)深入班组调查研究,随时分析定额完成情况以及工时利用情况,提出改善劳动组织等措施。
(4)负责本车间定额资料的整理和积累搜集工作。
(5)负责对班组的业务指导工作。
(6)参与双革活动,不断总结和推广先进操作方法,帮助工人既减轻体力消耗又突破现行定额。
车间一级管理机构既要对厂级管理机构负担,又要对班组提出要————求,承上启下。
3.工段或班组工管员或定额员的主要职责
(1)在班组长领导下,接受车间定额小组的指导,协助车间组织好本班组对劳动定额制定和修改的讨论,组织工人贯彻执行劳动定额。
(2)帮助本班组工人正确填写工时记录,做好班组个人定额完成情况的考核。
(3)掌握和分析本班组定额的执行以及完成情况,发现问题及时处理。重大问题向上汇报并提出意见和建议。