查看会计凭证 怎样查看会计做账真假

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查看会计凭证

一.说明

查看会计凭证码是FB03,它可以查询最近一次生成的会计凭证。如果未知凭证号,也可以在操作中进行搜索。

按创建类型划分,SAP系统中的会计凭证有两种类型:手工创建和其它业务自动创建。本文档显示的是向客户开票生成的会计凭证。

二.常规凭证查看

在前台输入事物码FB03,进入初始屏幕界面,输入凭证编号和公司代码(此两项为必填项),年份为选输项,如图1所示。按回车键进入图2界面。

图1 初始屏幕

图2 凭证总览

图2是会计凭证总览界面,可以看到凭证的抬头和三个项目数据。抬头部分显示了凭证编号、公司代码、凭证日期、过帐日期等信息。其中参照条目(值0090000001)表明了此会计凭证是由此参照凭证转帐过来,参照凭证的类型还未知,可通过以下步骤查询。

条目部分显示了三条行项目,标明了记帐码、科目、金额、税等信息。在行项目上用鼠标点击成选择状态,再点击条目查看按钮(),可以看不同的条目信息,如图3、图4分别显示了第1个、第2个行项目信息。

图3 第1个行项目信息

图4 第2个行项目信息

在图2的界面上,用鼠标点击查看凭证抬头按钮(),弹出对话框如图5所示。从此图可以看到凭证的类型是RV(开票凭证转帐),知会计凭证是由事物码VF01(事物代码条目值)开票时创建的开票凭证0090000001(参考码条目值)自动转帐生成的。双击参考码条目中的值,可以进入另一界面查看开票凭证。

图5 抬头信息对话框

本例的参考凭证还可以用事物码VF03查看。根据不同的的参考事物或参考交易,可用不同的事物码进行查看,常见的如表1所示:

参考事物/参考交易

查看会计凭证 怎样查看会计做账真假

参考凭证类型

查看事物码

PRCHG 价格修改

价格修改

CKMPCD

RMRP发票收据

发票校验

MIR4

VBRK出具发票

发票

VF03

MKPF材料凭证

物料凭证

MB03 / MIGO

表1 参考凭证查看事物码

在图2界面点击查看税收按钮(),弹出对税款数据对话框(如图6所示),可以看到税为17%的销项税(X1),税金额为6.80CNY。

图6 税款数据对话框

全部查看完成后,点击返回按钮()退出操作。

三.被冲销凭证的查看

当会计凭证已被冲销,则工具栏上会出现撤回凭证按钮。操作的事物码仍是FB03。

图7查看的是一个已被冲销的会计凭证,凭证号为90000000,与图2界面的差异是多了一个按钮,点击撤回凭证按钮(),显示图8界面,可以看到冲销的凭证号是100000003,它与图7的行项目中的总帐科目、记帐金额都相同,只是借贷方翻转,记帐码也不相同。

图7 被冲销的凭证界面

图8 冲销的凭 证界面

  

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