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这是我在江西南昌景德镇召开的中国有色金属工业年鉴工作会议上的讲课稿，提前发出来，一可方便参加会议的朋友下载，二让我的博友享受至尊待遇。
年鉴写作中的几个问题 赵秀富 2012年5月22日
各位领导，各位专家，各位朋友： 首先请允许我在这名扬中外的景德镇，以瓷器般的声音，向大家致以美好的问候，并自豪地说一声：I love China！ 一、关于年鉴写作 （一）年鉴写作，一个不得不说的话题 年鉴是典型的“众手成书”。一部年鉴，撰稿人少则几十人，多则几百人。如果没有统一的写作规范，让撰稿人随心所欲信马由缰般自由发挥，有的写成散文，有的写成新闻，有的写成议论文，有的写成说明文，有的写成解说词，有的写成报告文学，甚至还有可能写成电影脚本，那么，我们想象一下，这年鉴会是一本什么样的书？ 首先读者读起来像刘姥姥进了大观园，五花八门不得要领； 其次 要去查阅历史资料，那查起来就费了劲了，不知从何查起，甚至有可能导致年鉴完全失去查阅的作用，因为有些必须写进来的资料，有的撰稿人根本就没有写进去； 再次，作者各行其是，势必造成条目繁简失当、内容重复甚至前后矛盾。 因此，年鉴写作，要有一定之规。一般做法是，在每年年鉴编纂之前，都要印发《撰稿人手册》（有的也称“撰稿人须知”）。 （二）撰稿人写什么 翻开中国有色金属工业年鉴，打开目录，我们看到它有12个部分，年鉴界的行话叫“12篇”。即：文献篇，专论专著篇，特记篇，政策与法规篇，综合篇，市场篇，企(事)业风采篇，各省、自治区、直辖市有色金属工业篇，企(事)业篇，光荣榜，大事记篇，统计篇。 比“篇”更小的一个层级叫“目”，也称“条目”。“目”由一篇篇的文献组成，例如《中国有色金属工业年鉴2011》，它由443个“目”文献组成。 在年鉴的文献结构上，分为一次文献、二次文献和三次文献。一次文献包括专文、特载、报告、法规等；二次文献包括书目、索引、提要、文摘等；三次文献，包括综述、概况及概述性条目。 一次文献是年鉴选用的文献，如领导重要讲话、工作报告、法规等，大都是成稿，重在选，一般不需要作修改变动；二次文献，重在编，提要一般由编辑编写；三次文献，即企（事）业篇下的“目”，重在“写”，是撰稿人的创作园地，需要撰稿人撰写的就是这样的条目。 （三）条目的类型 年鉴条目的类型，根据其记述的内容，一般可以分两类，即：综合性条目和专题性条目。 1.综合性条目。主要反映一个行业、一个部门、一个单位、一个领域全貌的条目，其表现形式主要有综述、概况等。综述偏重于勾勒总貌、综述成就、分析特点。概况是综合反映一个部门、一个行业、一个企业的基本情况，撰写时要求做到记述内容的全面性和文章表述的综合性，包括年度基本情况、主要工作指标和成就、主要特点、存在的主要问题等。 2.专题性条目。主要反映一个行业、一个部门、一个单位、一个领域某一侧面的情况或者重大专项工作，如2009年的深入开展学习实践科学发展观活动专题、2010中国有色金属60年专题、2011的创先争优专题，等等。 （四）怎样写条目 撰写条目，要把握好“五字诀”：大、要、新、特、全。 “大”：就是上年发生的重大事件，举办的重大活动，建设的重大工程，产生重大影响的工作或举措等。 “要”：一年内发生的事情值得记述的很多，但我们不可能事无巨细、全部照收，必须进行精选，精选就是突出一个要字：上年的主要数据，主要工作，主要措施，发生的主要变化。 “新”：上年发生的新情况、新事物、新成果、新经验、新问题，以及新获得的奖励、荣誉等。 “特”：上年发生的具有年度特点、单位特色、情况特殊、做法独特、成效特别的事情。如创先争优写出特色的中国黄金（党旗在海拔最高5000多米的雪域高高飘扬；中国有色矿业支部建在项目上，创先争优开展到了异域他乡）。 “全”：年鉴是史料，是供人查阅用的，重要的历史事实不应该被遗漏，因此收入年鉴的资料必须完整齐全。 二、年鉴写作中要注意的问题 （一）不要把年鉴条目写成工作总结 把年鉴条目写成工作总结，这是年鉴条目写作中最为常见的两大问题之一。为什么容易出现这样的问题？因为二者非常相似。 二者的联系：都是对一段时间内、某个范围或某个方面情况的回顾和综述，记述工作成绩、总结经验教训、找出问题与差距，为以后的工作提供了借鉴、参考资料；年鉴条目内容可以从总结中筛选、提炼而成，总结则为年鉴内容提供了写作线索和资料。 但是，二者又有明显的不同。 二者的区别： 首先是读者对象不同，总结是写给本系统、本单位的领导和职工看的，记述范围是本系统、本单位的工作，年鉴是面向社会广大读者，记述广大读者关心或有存史价值的事情； 其次是记述方式不同，总结可以罗列方方面面的情况，描写工作过程，时间上可谈今后计划、打算，可采用口头语、议论式文体；年鉴条目只写发生了什么，不写为何发生的原因和怎样发生的过程，只记述已发生的事，不作预测和展望。 第三是写作要求不同。写工作总结讲究“8个有”：谋篇布局有回顾、有展望，总结归纳有亮点、有特色，挖掘提炼有高度、有深度，描绘未来动员群众有鼓动性、有感染力；年鉴条目杜绝一切虚浮之语、溢美之词，不用或少用形容词，忌用感情色彩强烈的词语，一是一二是二，无需拔高、升华，不作分析评论。 （二）不要把年鉴条目写成新闻报道 把年鉴条目写成新闻报道，这是年鉴条目写作中最为常见的两大问题之二。究其原因，也是年鉴条目与新闻报道非常相似。 二者的联系：都属于信息，都记述发展变化情况，反映社会演变的轨迹。 二者的区别： 首先是功能作用不同，新闻具有宣传引导的导向作用；年鉴是资料性工具书，注重信息的历史价值。 其次是时效性不同，新闻报道是“热文字”，强调迅速及时，抢第一时间，越快越好；年鉴条目是“冷文字”，记述内容是冷却、沉淀了的新闻，注重的是已有定论的事实。 第三是写作方式不同，为使读者有身临其境的现场感，新闻报道可采用多种写作手法，如描写、比喻、对话、评论等，以增强报道感染力，一般都有导语，可夹叙夹议，注重文字的冲击力，意在吸引眼球；年鉴写法强调朴实精炼，开门见山，准确规范，注重文字的信息含量。 （三）准确把握数字的写法 数字的写法，大家普遍感到比较难驾驭，但作为年鉴这样的工具书在编写中又必须准确把握。主要依据是国家技术监督局1995年12月13日发布、1996年6月1日实施的《出版物上数字用法的规定》。《出版物上数字用法的规定》有两条原则： 原则一：使用阿拉伯数字或是汉字数字，有的情形选择是唯一而确定的。 原则二：使用阿拉伯数字或是汉字数字，有的情形可写阿拉伯数字，也可写汉字数字；凡是可以使用阿拉伯数字而且又很得体的地方，均应使用阿拉伯数字；遇特殊情形，或者为避免歧解，可以灵活变通，但全篇体例应相对统一。 原则一是唯一而确定的，那就很好执行。 1.必须写阿拉伯数字 （1）统计表中的数值，如正负整数、小数、分数、百分比等。68 －30 1.65 1/3 85% 1：500 （2）时间（公历世纪、年代、年、月、日、时刻）。20世纪80年代 公元前440年 2012年5月22日 2012－05－22 下午2点30分 14：30 特别提示：年鉴中时间的表述一定要清晰准确，一般要求写出准确的年、月、日，避免使用模糊不清的时间代词，如“今年”、“去年”、“明年”、“当前”、“最近”、“目前”、“近年”、“近几个月来”、“长期以来”、“一直以来”等；年份不能简写，如“2012年”不能写成“12年”。 （3）物理量。3米 100千米 120平方米 200克 37摄氏度 20秒 500千安 5兆瓦 （4）具有统计意义的非物理量。35人 1150元 50岁 100册 9幅 22名 300人次 （5）代号、代码和序号。8341部队 93号汽油 CA1577号航班 7035铝合金 维生素B12 （6）引文标注。许慎：《说文解字》，影印陈昌治本，126页，北京，中华书局，1963 赵秀富：《年鉴编写100问》，139页，北京，冶金工业出版社，2006 特别提示：计数字（某些需精确统计及附表中的数字可以例外）在五位数以上的，分别作如下处理： a.尾数0多的，改用万、亿为单位，如800000”，写作80万，8000000000写作80亿； b.尾数0少的，改用万、亿为单位，引入小数的写法，小数点后按四舍五入法取2位数，如386320万吨写作38.63亿吨，但不能同时出现亿和万，混写成38亿6千3百20万吨。 2.必须写汉字数字 （1）定型词。一方面 二倍体 三叶虫 红四军 五一节 竹林七贤 八仙 八宝粥 十滴水 星期五 特别提示：星期一～星期天在任何情况下都要写汉字数字。 （2）成语。一心一意 两袖清风 三令五申 四海为家 五花八门 六亲不认 七嘴八舌 九霄云外 十拿九稳 百花齐放 千里迢迢 万众一心 （3）惯用语。一把手 二手货 二奶 小三 三字经 四大班子 三一三十一 三下五除二 十之八九 金陵十二钗 一百单八将 （4）缩略语。零岁方案 一个中心两个基本点 三个代表 四项基本原则 六型总部 十大标兵 “十二五”规划 十八大 （5）具有修辞色彩的词语中作为语素的数字。非常六加一 百企联百村 节能减排千家企业行动 质量万里行 相差十万八千里 （6）中国干支纪年和夏历月日。壬辰年四月初二 正月初五 腊月二十八 大年三十 八月十五中秋节 特别提示：中国清代和清代以前的历史纪年用汉字数字，但要在其后的括号中用阿拉伯数字标注公历，如秦文公四十四年（公元前722年）。 3.可用阿拉伯数字也可用汉字 （1）基数词的写法 a.大于等于10的基数，除必须使用汉字数字的情形（如万丈深渊）外，一般使用阿拉伯数字。如365天、90分、100米、500强等。 b.10和10以内的基数，表示物理量时，均应使用阿拉伯数字，如1千克、3伏、6瓦、7秒等；但表示非物理量时，使用汉字数字显得更得体，如一个人、两本书、三条意见、四项工作等；在述事性、文学性强的文章中，或者赋予惯用语、缩略语色彩时，也可以用汉字，如“原声态三人组”、“四大目标”、“五大举措”等。 特别提示：倍数、折数、分数、百分数、千分数用阿拉伯数字，如5倍，8折、3/4、15%、6‰等。但万分之几、十万分之几、百万分之几等要用汉字表示，如万分之五、十万分之七、百万分之八等。 （2）序数词的写法 a.大于10的序数词，除必须使用汉字数字的情形（如十七届五中全会）外，一般使用阿拉伯数字。如第49名，第106号，第888位。 b.10和10以内的序数词一般使用汉字。如带第字的数：第一名、第二外国语学院、第三者、第四次、第五位、第十条；再如不带第字的序数：一等奖、市二医院、秘书三处、北京四中、六连三排一班、三歌、九妹。 4.数值范围的写法 问题讨论： （1）增长率保持在50%至60%之间怎么写？ a.50～60% b.50－60% c.50%～60% （2）500千安至600千安怎么写？ a.500～600千安 b.500千安～600千安 （3）当铝中加入一些铜形成铜铝合金后，密度就会发生变化，变化范围为 a.2.7～8.9×103千克/米3 b.2.7×103～8.9×103千克/米3 c.2.7×103千克/米3～8.9×103千克/米3 （4）最小30，最大50，中间用什么线连接？是一字线、半字线、破折号还是浪纹线？ 正确表述数值范围，要先看看前后两个数字，紧跟在它们后边的是词头还是计量单位，计量单位前后两个数字可以共用，但词头是不能共用的。词头与数字不可分割，它们形影相随。 数字中的词头 词头：表示数字中的数量级 常用的词头： 吉（十亿）－G，（常用于电子储存空间） 兆（百万）－M，（常用于频率、功率、文字量等大 千－k， 百－h， 十－da， 分－d， 厘－c， 毫－m， 微－μ， 纳－n， 皮－p。计量单位国际单位制的基本单位 长度 米 m 质量 千克 kg 时间 秒 s 电流 安(培) A 热力学温度 开(尔文) K 物质的量 摩(尔) mol 发光强度 坎(德拉) cd 5.概数的写法 相邻的两个数字并列连用表示概数，如：二三米 一两个小时 三五天 三四个月 十三四吨 一二十个 四十五六岁 七八十种 二三百架次 一千七八百元 五六万套 问题讨论： （1）两个相邻数之间要不要加顿号？ （2）加了顿号是什么意思？ （3）概数和并列数有什么区别？ 实例1：综观全局，21世纪头一、二十年，对我国来说，是必须紧紧抓住并且可以大有作为的重要战略机遇期。 实例2：以上人员试用期三个月，条件特别优秀者，年龄可放宽到四十五、六岁。 表示数值范围，可用阿拉伯数字也可用汉字 如：3～5天 50～70人 三至五天 五十至七十人 6.含有月日的简称 表示事件、节日和其他意义的词组，往往用月日来简称，如：五四运动 五卅运动 七七事变 五一国际劳动 “一·二八”事变 “一二·九”运动 问题讨论： （1）什么情况用引号、不用引号？ （2）引号引到什么位置？ （3）什么情况要加间隔号、不加间隔号？ （4）间隔号是中圆点还是下圆点？ 原则： （1）如果涉及一月、十一月、十二月，应用间隔号“·”将表示月和日的数字隔开，并外加引号，避免歧义。 （2）涉及其他月份时，不用间隔号， （3）是否使用引号，视事件的知名度而定。 练习： 简写5月12日汶川大地震 简写9月11日恐怖袭击事件 “五一二”汶川大地震 “九一一”恐怖袭击事件 三、年鉴写作的发展趋势 （一）内容模块化 随着年鉴事业的快速发展，年鉴的编纂越来越规范，年鉴条目的写作出现了很多新的变化，其中最值得注意的变化是内容的模块化。年鉴最重要的性能是史料性，为了增强史料性，规范年鉴的写作，防止遗漏、便于查阅，现在很多年鉴编辑部都对条目的内容设定了固定的模块，每一类条目所有的第三次文献都是按统一的模块去写，这既保证了内容的全面性，又大大减轻了撰稿人写作的难度。比如国务院国资委的《国资年鉴》，模块化前撰稿人至少要写一个星期，模块化之后，按图索骥，只要一天就可以写完。 （二）篇幅精短化 年鉴条目不是工作总结，它只写发生了什么，只写结果，只捞干货，不写发生的原因和过程，不分析也不评论，不作预计和展望；年鉴条目不是新闻报道，它不用形容词、不用描写、不用修饰、不用挖掘、拔高、升华和提炼，多余的话都不写，因此它的篇幅将会大大地压缩。过去认为，一个特大型企业不写五千八千字无法反映全貌，现在用年鉴条目本质特征来要求，2000字足够。 （三）语言中性化 年鉴是史料，史料讲求真实可信，而忌讳美化和粉饰，因此，将来的年鉴在写作上会更加注重用中性语言来撰写。极大调动、充分发挥、成效显著、业绩辉煌等曾经风行一时的词句将会淡出文稿，年鉴将回归史书风格，用事实和数据说话。这样，年鉴才具有公信力和作为史料工具书的应有价值。 （四）数据图表化 更多的图表会在年鉴中出现。与纯文字相比，数据图表更加直观、容纳的信息量更大，更便于对比分析和寻找规律，年鉴的用途也会由于图表的出现而进一步得到拓展，年鉴不仅成为历史学家研究的史料，也会成为政治家、经济学家、社会学家、管理专家、证券分析师、行业分析师、咨询机构、高校师生、社会团体研究的对象，甚至还将进入千家万户，成为大众投资理财的研究资料。 （五）检索数字化 年鉴的网络化发展是个必然的趋势。为适应这种发展趋势，年鉴的编纂和写作就要对检索进行科学设计，使检索实现数字化。这样，年鉴就可以方便地进入各种机构的数字图书馆，年鉴就会发挥出更大的作用。可以预料，随着年鉴披露公众化的推进，年鉴电子版时代很快就会到来，因此，我们现在就应该为迎接这个时代的到来做点什么，这是我个人的意见。 谢谢大家。 （注：讲课是用PPT讲的，所以纯文字版有些地方不是很连贯，特此说明）
