社团联谊
策
划
书
主办:兰州理工大学社团联合会
承办:生命科学与工程学院
青年志愿者协会
前言:
大学学生社团联合会(简称“社联”)是在校党委的领导和校团委的指导下,全校学生社团自愿结合的联合组织,是学校以及社会联系广大学生的桥梁和纽带,是全校各学生社团的管理与协调机构,是全校各学生社团利益的忠实代表。社联根据素质教育的理念,积极开辟学生“第二课堂”,繁荣校园文化。
作为大学生和青年志愿者,我们身上荡漾着青春的气息,是感染社会的强大力量之一。我们需要通过自己的一份努力,给人们带去关爱、快乐和温暖。
一、活动目的:在新年来临之际,为了广大学生能够度过一个愉快的新年;为了增进各社团之间的友谊、促进交流,加快社团发展,并以此丰富广大学生的业余生活,特此举办此次社团联谊活动,希望通过此次活动,能促进各社团之间的了解与认识、交流,并为广大同学提供了一个展示自我、结交朋友的良好平台。
二、活动时间:2009年12月13日星期日 晚 19:00
三、活动地点:大学生活动中心
四、活动对象:全校各大社团与全校舞蹈爱好者
五、活动主题:社团联谊
六、工作人员及项目组
1 工作人员:
总策划:黎促
副策划:朱家熹、胡羽飞、刘莲
顾 问:盛捷
工作组委员:智康康汪珍亮 孙嘉骏 赵子伟彭甜 吕敏 边晖 寇明耀 李将杰
2、项目组:
(1)第一项目组:主持人组
组 长:黄登辉
组 员:主持人4名
(2)第二项目组:礼仪组
组 长:赵子伟
副组长:吕敏
组 员:秘书处、生活部两部部员、院礼仪队
(3)第三项目组:舞台组
组 长:边晖
副组长:李将杰
组 员:体育部、学习部两部部员
任 务:a、舞台组织;
b、舞台灯光设备、音箱设备的安装;
c、化妆室、换衣间的选制。
(4)第四项目组:机动组
组 长:朱家喜
副组长:胡宇飞
组 员:青年志愿者协会分团委学生会的非演员部员
任务:该组核心任务在于晚会期间,负责会场纪律维持、会场后勤保障以及处理紧急情况,保证晚会取得圆满成功。
(5)第五项目组:道具发放组
组 长:智康康
副组长:孙嘉骏
组 员:外联部部员
任 务:负责晚会道具的发放。
(6)第六项目组:会前宣传组
组 长:寇明耀
副组长:朱家熹、赵子伟、孙嘉骏、李将杰
组员:宣传部、青年志愿者协会、生活部、外联部、体育部部员
任务:在会前负责招募舞蹈爱好者,邀请到当天舞会。
(7)第七项目组:活动邀请组
组 长:孙嘉骏
副组长:朱家熹
组 员:外联部、青协外联组
任务:向全校各大社团发出邀请函,并负责会场的租借。
*注:1、各项目组人员的任务发生严重冲突时,将重新调整各项目组人力资源;视情况可随时启用机动组。
2、各项目组现在正式成立并立即开始工作;完成任务后自动解散。
七、活动主办:兰州理工大学社团联合会
八、活动承办:兰州理工大学生命科学与工程学院青年志愿者协会(由生命科学与工程学院分团委、学生会协助举办)
九、活动宣传:
1、活动前两至三周在校园内宣传。
2、活动前在各栋教学楼前宣传栏处贴海报。
3、于12月1日开始在南 村学生食堂楼下进行舞蹈爱好者的招募。
4、于活动前一周向各个社团发出邀请函,邀请全校各大社团参与。
九、活动流程:
1.入场时间:2009年12月13日 晚18:30
2. 会场布置 :以温馨为主题,彰显青春活力。需一部分装饰品,如彩灯、闪灯、彩带、标语等。
3. 主持人至辞
4. 青协会长致辞
5.由青年志愿者协会发出“社团联合”号召
6.各社团文艺节目表演
7.主持人宣布“假面舞会”开始
8.舞队上台领舞(由拉丁舞协会)(同时由学生会成员整理现场,空出中央舞池)
9.现场学跳舞步:可安排两对领舞者领舞。
10.游戏:
a:今夜谁与我共舞
8个嘉宾中4个嘉宾选出5名女伴参加舞会,另4个嘉宾选出6位男性,预备1张凳子。主持人喊开始,男嘉宾迅速抢到女伴开始舞蹈,轮空的与凳子舞蹈。放些轻缓慢的串烧音乐。音乐时间由主持人负责卡段,反复开始——停止——开始—停止(此游戏进行两轮,各嘉宾阵交换上男、女队员)。
b:瞎子过河
2人一组(一男一女),其中一人眼睛将会被蒙上,需听另外一个人的指令(口头上的提醒)穿越障碍过河,每队4人,用时最少的队伍获胜。获胜者获得由圣诞老人送出的一份小礼物(8支队伍均参加游戏)。
激情时刻(自由舞)
由主持人上台抽卡片,抽出当晚最亮的假面美女,最帅的假面帅哥,最有个性的装扮,最有默契的组合。
c:浪漫激情
主持人上台,说明游戏规则,全场黑灯5秒倒计时,在这5秒内,请迅速找到自己意中舞伴,牵起他(她)的手,在5秒过后,亮灯那一刻,将舞伴牵到舞台,第一个到达的,将评选为最佳勇气奖。
11.参加活动须知:
1.参加人员,必需要带面具(会场门口有面具提供)。
2.参加活动人员,必须听从组织者安排。
3.礼物:建议自备新年小礼品(非必须),如贺卡、书签等。在舞会最后环节中送给老朋友或新朋友。
十、应急控制
停电应急方案:
(1)若晚会前停电,晚会最多推迟1小时举行,此间观众自由处理自己的时间;如果届时仍没有正常供电,则由主持人宣布晚会改天举办。
(2)在晚会前半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会改天重新举行;在晚会后半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会闭幕。
(3)在停电期间,由节目组负责演员的组织与服装道具的看管工作;由礼仪组负责领导及来宾的服务工作;由商家组负责现场秩序的维持;由舞台组负责舞台、音箱设备、灯光设备等的看管。
十一、学生会各部门积极配合青年志愿者协会开展工作,共同办好此次晚会!
舞会为全校性质,届时敬请光临!
生命科学与工程学院
青年志愿者协会
附:
会场布置 : 以温馨为主题,彰显青春活力。需一部分装饰品,如彩灯、闪灯、彩带、标语等。
音响调控:派专门人员负责当天的灯光音响调控。
现场设计:宣传部。
现场布置:体育部带领学生会其他部门 。
现场指挥:2至3名 主要负责现场流程 。
主持人:2名(男女各一)。
现场秩序维护:参加舞会的所有学生会成员(组织部主要负责)。
迎宾:迎宾人员2名,负责迎接参与者(礼仪组负责) 。
宣传及海报:宣传部。
应急预案:由生命科学与工程学院青年志愿者协会组织成立应急小组,以备出现意外情况。
注:活动期间,生命科学与工程学院学生分会全体同学统一听从生命科学与工程学院青年志愿者协会安排工作,积极配合活动的开展。
生命科学与工程学院
青年志愿者协会