薪酬操作与设计——工资表的设计 服装设计工资表

一、工资条的劳动法提示

在2008年新劳动法实施前,工资条可有可无。但劳动法实施后,因为企业需要举证,员工的维权意识增强,劳动纠纷增多,这就对公司的制度提出了很多新要求。在薪资模块,工资条也有法律隐患需要注意。

1、处罚不能随便扣

处罚要变相为奖金科目。以前你工资3000元,迟到扣50元,就是3000-50=2950元,很简单。但现在不能这样做,建议变成:工资2500,绩效奖金500,包含了要求不迟到等员工奖惩条例规定的情况。迟到,就是绩效奖金只有450元,则:2500+450=2950元。

有人说这是走形式。是的,这就是现实的妥协和规避。

2、加班工资

加班工资,你需要在工资条上体现,也就是在月工资表中体现这个科目。比如有的公司有加班情况,但不想鼓励加班,怎么办?工资3000,就把它拆为基本工资2400、加班工资600,只要实际的加班工资不多于600,就造在这个科目下。

3、年休假补偿

也是要有单独的科目。

4、最低工资

每个地区有不同的标准。比如,杭州市2013年1470元/月。这个也经常有误解。加班工资是不含的。出勤是按满勤算的。假如,你本月出勤只有16天,低于1470元,不一定是公司违法。HR在工资条要确保,应发工资剔除国家规定的科目后,按满勤折算后,不低于1470元/月。

5、计件工资

计件工资,对于平时加班、双休日加班、法定节假日加班,不能用1倍的单价,而是1.5倍、2倍、3倍,要事先去劳动部门备案,满足每月加班累计不超过36小时,综合计算工时制(1周6天,确保1天休息)等。

6、注意签字,存档

员工签字很重要,最好有个说明:本月工资已结清,我与公司没有劳动争议。存档要做好,因为企业举证,需保存两年。

7、内容合法、程序合法、传递合法

薪酬制度,处罚规定,都要满足:内容合法,程序合法,传递合法。也就是工会,职工代表大会,至少走个形式很重要,否则工资条再设计,操作的合法,最后也站不住脚,造成被动。

8、工资条保密

工资条容易引发员工私下交流,工资不能保密。有很多公司有规定,说如果打听、泄露工资就要处罚,或者解除劳动合同,但实际操作效果折扣很大。有条件的公司,引入It系统后,薪资发放后可以有自助查询模块,员工自己去查看工资条,经理可以对下级们的工资情况掌握。

关于工资条的解读,就先到这里。

现在开始进入:做工资的基本功的介绍。

一、月工资表的设计

工资条,只是HR反馈给每个员工的当月薪资发放信息。对薪酬专员、HR经理来说,薪资发放(俗称做工资),才是费力气的技术活。有的公司,通过软件操作,效率相对高;一般的公司,还是通过Excel表操作。

软件与Excel表的道理一样,只是把计算公式等事先设置好,通过后台实现,HR只要做好录入。本书还是介绍Excel表做工资。

当你接受前任薪酬专员的工作时,工资表现成,只需继续维护。当你进入一家新公司,或公司的薪资体系有大的变动时,就需要新建Excel表,依据是公司最新的薪资制度、国家和当地的劳动政策。科目、计算公式,是新建表的组成。

本章重点介绍月工资表的设计。年终奖发放当月的月工资表有所不同,另外介绍。

(一)设计一套Excel月工资表

第一步,横向的设置

包括基本信息和科目。在薪资制度、薪资预算中,科目有一级,二级之分。一级科目可以细分为几项二级科目。但在月工资表中,一般直接做到二级科目。

第一部分为基本信息,包括:序号、公司、部门、职位、姓名。还有薪点、出勤天数等。有的公司还有:工号,工号的好处可避免姓名重复。

第二部分为应发工资对应的二级科目,包括:基本工资、绩效工资、司龄工资、津贴补贴、计件工资、销售提成、加班工资、年休假补偿、其他。每个公司会有变化。

第三部分为代扣代缴、实发工资。包括:个税;养老、医疗、工伤、生育、失业保险;公积金;工会费等。

第二步:纵向的设置

包括:序号、基本信息填写、小计、合计。纵向是序号填写,基本信息的录入完整、准确,合计或小计。小计是因为有多个子公司账户分别做工资表,或各部门分类(人数多)。最后合并的,是合计。

第三步:规范表式

包括:考虑页面横向设置、字体及大小、小数点、打印需要。

工资表一般需要打印后找领导签字,所以事先要考虑设置好。注意点:页面横向设置、字体宋体,一般建议选9号(或更小号),小数点保留2位,格子中的数据统一为:左对齐或中间对齐;用页边距拉好,一个页面可以打印(横向)。

实际操作还需要加表头,如:XX有限 公司XX年XX月工资表。表下面加:编制:、日期:;审核:、日期:;审批:、日期:

(二)月工资表样表

通过上述操作,工资表初步设计好了。见表2.1。

表2.1月工资表

序号

公司

部门

职位

姓名

薪点

出勤天数

1

 

 

 

 

 

 

2

 

 

 

 

 

 

3

 

 

 

 

 

 

4

 

 

 

 

 

 

5

 

 

 

 

 

 

合计

 

 

 

 

 

 

续表1

基本工资

绩效工资

司龄工资

补贴

计件工资

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销售提成

加班工资

其他

应发工资

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

续表2

个税

养老保险

医疗保险

工伤保险

失业保险

生育保险

公积金

工会费

实发工资

备注

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

个人简介:

张明辉,绩效管理专家,毕业于浙江大学。2002年起,在大中型企业、上市公司等担任过:薪酬与绩效主管、人力资源部经理、人力资源总监等职务。出版著作:经管畅销书《人力资源总监绩效管理笔记》(第3次印刷)、《从零开始学绩效指标设计》。新书3薪酬即将在当当预售。

  

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