聚会策划书 班级聚会策划书

上洋中学04届初三(3)班聚会策划书

转眼间,我们已经走过5年又半的时光了,蓦然回首,在学习和生活之余,重温那段青涩的年华,叙旧、了解目前的情况,预设未来的路,必定是一个激动人心的时刻。我们在一起聚会,怀念一些人,一段旧事,不仅是因为曾经的学习,更是因为,那里面有我们走过的岁月,它已经和一段年华密不可分。这些经历,成为若隐若现、看不见摸不着的后方阵地,以种种或明或暗的方式,建立与我们现在和将来丝丝缕缕的关联。因此,我们关注聚会,我们期待聚会。

为促进全面交流和沟通,更为了使聚会更具有纪念意义,特制定初步的方案,供各位同学参考。

一、聚会的目的及意义

1、重温昔日情怀,同念往日情谊,加强同学间的联系,延续和加深同学友情;
2、加强信息沟通,相互了解同学间现在工作和学习情况,有利于今后大家互利互助,共创互助协作。

二、聚会的组织机构以及工作小组分工:

为了联络同学、安排场地、筹措资金、圆满完成本次聚会,特成立同学聚会筹备小组。筹备小组由以下成员组成:姚泳、姚汝群、杨朗、伍木、陈细、许马福、许广铃等等。其中:我们的老班长姚汝群同学将作为本次活动的组长,负责聚会活动的全盘组织工作;其他为组员,协助组长抓好聚会活动的前期准备工作、活动中的安排协调工作等,其中,许马福同学将会联系场地和负责联系同学,确定参加与会人数,伍木、陈细同学将协助姚泳同学准备聚会物品。

生活组:由杨朗同学任组长,负责接待、饮食会场等事宜,需要人员可以随时调遣。财务组配合。主要工作内容:定场地、接同学、安排会场等。
文艺组:由叶菲菲同学任组长,负责活动的节目策划,活跃会场气氛,促进同学感情。
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联络组:由许马福同学任组长,负责汇总同学个人联系方式、负责各位同学的联络工作。
财务组:由姚汝群同学任组长,负责经费收支,并协助生活组做好工作。
摄像组:由许广铃同学任组长,负责协调照相方面事宜,请有照相机的同学给予配合。
协调组:由姚泳同学负责,全面负责同学聚会筹备组织工作;负责筹备小组成员间的联络与沟通;负责聚会活动的指挥协调;以及主持人角色,负责活跃会场气氛。

欢迎有意向的同学参加我们

三、聚会时间及场所:(待定)

1、时间:年初三,即2月16号晚上7:00~12:00

2、地点:上洋中学初三(3)班教室

四、特邀嘉宾:

1、本次聚会原则上只限于洋中04届初三(3)班同 学

2、特邀廖昌源老师以及个别老师(待定)

五、聚会安排:

1、签到

7:00—7:20签到,每人交聚会费用(数额待定),分发聚会活动时间安排。估计聚会同50人内。

2、会前合影留念

7:20—7:30集体合影。

3、聚会开始

7:30—8:30开场白致辞、已签到同学准备一小段话。演讲顺序按签到顺序排列,先到者先讲,每个人应有机会。演讲不分主题,可以随意讲,只要是真情实感,都欢迎,可以是分享以前初中读书的点点滴滴,可以是谈目前的情况,或者刚参加工作时的感受,对社会的认识,对未来的设想等等。不一定要面面俱到,只要利用好1分钟让同学更了解自己就好。

4、集体活动

8:40—11:30大家围聚一起,大家彼此间进行更加深入的交流的茶话会。期间,将会伴随有游戏的展开和节目的表演。例如:我们准备有真心话大冒险游戏(把你们想说的都说出来吧!)、杀人游戏(随机应变能力和辩论能力很重要哦!);节目表演是即兴表演和准备节目两种:即兴表演即大家在会上有感而发,想高歌一曲或是表演自己拿手的节目;准备节目由叶菲菲同学来组织表演(待定)

5、自由活动

11:30以后,考虑到家比较远的同学可能离开早点,家离得近的同学可以聚在一起自由ktv等。

六、开支预算:(商量后定夺)

项目

单价

单位

数量

金额

备注

矿泉水

1.5

50

75

 

啤酒

42

2

84

 

可乐

 

 

 

 

 

雪碧

 

 

 

 

 

橙汁

 

 

 

 

 

苹果

 

 

 

 

 

橙子

 

 

 

 

 

桔子

 

 

 

 

 

香蕉

 

 

 

 

 

威化饼

 

 

 

 

 

曲奇饼

 

 

 

 

 

夹心饼

 

 

 

 

 

糖果

 

 

 

 

 

合计

 

 

 

 

 

同学聚会筹备小组(2010-2-10)

七、聚会后续事宜:

1、会后由组织者整理通讯录,在群里的空间里发布,便于同学相互联系和后续交流。

2、聚会的电子照片也可以放到群里的空间,各取所需。

3、在组织者们博客或群里适当的地方公布聚会费用使用情况。

聚会须知

1.本次聚会属自愿活动,资费自己承担,标准为50元(暂定)每人左右,由财务组收取统筹。
2.安全第一,聚会活动全程及往返程中,请同学们务必注意安全。此外,老同学聚会,不得带无关人等及社会闲杂人等进入。
3.聚会期间禁止吸烟、赌博、吵架等不文明活动,尤其喝酒请适量,并请注意自律。4.最后,这个活动成功,需要大家的配合和支持。一切未尽事宜请向组织者询问。

  

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